نماذج جاهزة للمنشآت في السعودية بصيغ Excel وWord وPDF مجاناً

النماذج الجاهزة في هذه الصفحة ملفات لأعمال تتكرر في كل منشأة في السعودية: مسيّر الرواتب وخطابات الموظفين، والقوائم المالية ودفاتر اليومية والأستاذ، وجرد المخزون وطلبات عروض الأسعار، وحسابات المطعم والمحل. تعبّئ النموذج في صفحته فيتشكل المستند أمامك، ثم تنزّله بالصيغة التي تحتاجها. ابحث باسم المستند، أو اختر فئة من الأعلى.

ماذا تجد في صفحة كل نموذج

في أعلى الصفحة المستند نفسه بحقوله، وتبويب لكل نسخة منه، مثل «فاتورة بيع» و«فاتورة فارغة»، أو «إنذار أول» و«إنذار نهائي». ما تكتبه يبقى حين تنتقل بين التبويبات، والأرقام تُحسب أمامك: الصافي في مسيّر الرواتب، والفرق بين الدفتر والرف في محضر الجرد، والرصيد بعد كل حركة في كشف الحساب.

وتحت المستند شرح لما يُكتب في كل بند، وأخطاء تتكرر عند تعبئته، وملاحظات نظامية تذكر مصدر كل نسبة أو مدة.

أي صيغة تنزّل: Excel أم Word أم PDF

• Excel للجداول التي تتكرر كل شهر وتُحسب، كالرواتب ودفتر المخازن والقوائم المالية. تبقى المعادلات في الملف، فتضيف صفوفاً وتتغير المجاميع.
• Word للخطابات والعقود والسياسات التي تعدّل صياغتها أو تضع عليها ترويسة منشأتك.
• PDF للطباعة والتوقيع والإرسال كما هو.

وبعض النماذج تُنزَّل صورةً أيضاً، كالمنيو والهيكل التنظيمي، لتنشرها أو تعلّقها في المحل.

نماذج مكتوبة لواقع المنشأة في السعودية

التواريخ بالهجري والميلادي حيث يلزم، والمبالغ بالريال وتُكتب بالحروف في السندات والمخالصات، وعمود ضريبة القيمة المضافة حاضر في نماذج البيع والشراء. وخطابات الموظفين مبنية على مصطلحات نظام العمل السعودي، ومعها مفتاح يختار بين «موظف» و«موظفة» حين يخاطب المستند شخصاً.

والنسب والمدد النظامية في النماذج قابلة للتعديل، وكل صفحة تذكر مصدرها لتراجعه لدى الجهة المختصة قبل الاعتماد.

حدود النموذج الجاهز

نموذج الفاتورة يخدم المنشأة غير المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، والتعلّم، والمرجع، وهو مستند للطباعة لا فاتورة إلكترونية وفق قواعد الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. المنشأة المسجلة تُصدر فواتيرها من حل فوترة إلكترونية متوافق.

والعقود واتفاقيات عدم الإفصاح والسياسات مسودات تبدأ منها. راجعها مع مستشار قانوني قبل التوقيع أو النشر، خصوصاً إن كان لنشاطك نظام خاص.

حين يصبح الملف عشرات الملفات كل شهر

ملف Excel يكفي محلاً واحداً ومسيّراً لعشرة موظفين. فإذا تعددت الفروع والمستودعات، صار تحديث الملفات وربط بعضها ببعض عملاً يومياً. نحن في ميكروتيك نبني أنظمة للمنشآت في المملكة، وحلولنا معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.