العرض الفني والمالي ملف تقدّمه المنشأة للمشاركة في منافسة أو مناقصة: الفني يشرح كيف ستنفذ العمل ومن سينفذه، والمالي يذكر السعر وشروطه. في النموذج أعلاه تجيب عن ثلاث خطوات قصيرة، فيُكتب العرض الفني بأقسامه السبعة، ثم تملأ جدول الأسعار في تبويب «العرض المالي»، وتتابع جاهزية الملف في «قائمة المراجعة».
المثال عرض لصيانة مبنى مكاتب لمدة 52 أسبوعاً بمنهجية من أربع مراحل وفريق من 10 أشخاص في خمسة أدوار. العرض المالي 326,000.00 ر.س قبل الضريبة، و374,900.00 ر.س شاملة ضريبة القيمة المضافة، في ظرف مستقل عن الفني.
كيف تستعمل نموذج العرض الفني والمالي للمناقصات
- اكتب اسم المشروع والجهة الطارحة واسم منشأتك كما في كراسة الشروط.
- اكتب فهمك للنطاق بجملتين أو ثلاث، ثم مراحل المنهجية مرحلة في كل سطر.
- عدّل داخل العرض جداول المراحل بالأسابيع، والفريق، والخبرات السابقة.
- انتقل إلى «العرض المالي» واكتب البنود بترتيب جدول الكميات، واختر شروط الدفع وصلاحية العرض.
- أكمل «قائمة المراجعة»، ثم نزّل كل عرض في ملف مستقل بصيغة Word للتعديل أو PDF للتوقيع.
ما هو البروبوزال (Proposal) ومعناه
البروبوزال (Proposal) معناه عرض مكتوب لتنفيذ عمل أو مشروع، يقدّمه المورد أو المقاول ردّاً على طلب جهة. ويختلف عن عرض السعر البسيط بأنه يشرح الطريقة والفريق والجدول قبل الرقم. وأنواعه ثلاثة: فني يقيّم القدرة على التنفيذ، ومالي يقيّم السعر، وتجاري يجمع الاثنين في ملف واحد للعملاء من القطاع الخاص.
هيكل العرض الفني للمناقصة
| القسم | ما يُكتب فيه |
|---|---|
| الملخص التنفيذي | من يتقدم، ولأي مشروع، وبأي مدة، في فقرة واحدة. |
| فهم النطاق | المطلوب بكلماتك، ليرى المقيّم أنك قرأت الكراسة. |
| المنهجية | مراحل مرتبة، لكل مرحلة نشاطها ومخرجها. |
| الجدول الزمني | من أسبوع إلى أسبوع، وتُحسب المدة: المرحلة الثالثة في المثال 46 أسبوعاً. |
| الفريق والسير الذاتية | الأدوار والعدد والخبرة، كما تطلبها الكراسة. |
| الخبرات السابقة | مشاريع مماثلة بالجهة والسنة، وقيمة العقد في الوضع المتقدم. |
| الجودة والسلامة | قوائم الفحص، وسجل البلاغات، وتصاريح العمل. |
يمكنك تنزيل العرض الفني بصيغة PDF من زره أسفل الورقة بعد مراجعته، وهي الصيغة التي تُرفع غالباً في منصات المنافسات.
العرض المالي وطريقة تقديمه
جدول التسعير يتبع جدول الكميات في الكراسة بنداً بنداً. في المثال خمسة بنود مجموعها 326,000.00 ر.س، والضريبة 48,900.00 ر.س بنسبة 15%، فيكون العرض 374,900.00 ر.س ويُكتب بالحروف تحته. وتطلب أغلب المنافسات فصل الظرف المالي عن الفني، فلا يظهر رقم في الفني، ويطابق كل بند في المالي نشاطاً ورد في المنهجية.
الفرق بين RFP وRFQ وRFI
طلب تقديم العروض (RFP) يصف مشروعاً ويطلب عرضاً فنياً ومالياً كاملاً، ويُقيَّم بالجودة والسعر معاً. وطلب عرض السعر (RFQ) يحدد المواصفات والكميات مسبقاً ويطلب السعر أساساً، فيكفيه عرض سعر بسيط. أما طلب المعلومات (RFI) فيسبقهما، وتستعمله الجهة لتعرف الموردين وقدراتهم قبل أن تطرح المنافسة.
أخطاء شائعة في العروض
- كتابة أسعار في العرض الفني حين تشترط الكراسة فصل الظرفين.
- تغيير وحدات جدول الكميات أو حذف بند لم يُسعَّر.
- منهجية عامة منقولة من عرض سابق لا تذكر المشروع ولا موقعه.
- مبلغ بالحروف لا يطابق المبلغ بالأرقام.
ملاحظات نظامية
المنافسات الحكومية في السعودية يحكمها نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته، ويُقدَّم أغلبها عبر منصة «اعتماد»؛ ومنها يُعرف إن كان الضمان الابتدائي مطلوباً وبأي مبلغ. نسبة ضريبة القيمة المضافة في المثال 15%، وهي حقل تعدّله في الوضع المتقدم بعد التحقق منها لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. والنموذج استرشادي يُكيَّف مع كراسة كل منافسة.
حين تتعدد المشاريع المفتوحة في وقت واحد
نحن في ميكروتيك نبني نظاماً محاسبياً (ERP) لتخطيط موارد المنشأة، يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية، ويخدم شركات المقاولات والمشاريع في المملكة.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين RFP وRFQ؟
RFP طلب عرض فني ومالي لمشروع يُقيَّم بالجودة والسعر، وRFQ طلب سعر لمواصفات وكميات محددة. الأول يحتاج ملفاً كالذي في هذا النموذج، والثاني يكفيه عرض سعر.
هل يُطلب ضمان ابتدائي مع العرض؟
يُطلب حين تنص عليه كراسة الشروط، وهو شائع في المنافسات الحكومية. مبلغه ومدته وصيغته مذكورة في الكراسة؛ راجعها مع البنك قبل موعد التقديم بوقت كافٍ.
كيف أزيد فرص قبول العرض الفني؟
أجب عن كل متطلب في الكراسة بالترتيب نفسه، واكتب منهجية خاصة بالمشروع، واذكر خبرات مماثلة بأرقامها، وراجع قائمة المستندات قبل الإيداع.
أين تُقدَّم المنافسات الحكومية؟
تُطرح أغلب المنافسات الحكومية وتُقدَّم عروضها عبر منصة «اعتماد»، والخاصة عبر القناة التي تحددها الجهة الطارحة في خطاب الدعوة. راجع المتطلبات من الجهة نفسها وقت التقديم.
هل أستطيع تنزيل نموذج العرض الفني بصيغة PDF؟
نعم، زر «تنزيل PDF» في تبويب العرض الفني يعطيك العرض بأقسامه وجداوله، وزر «تنزيل Word» يعطيك ملفاً تعدّل صياغته، وزر النموذج الفارغ يعطيك الأقسام بلا بيانات.