نموذج ميزان المراجعة بالأرصدة والمجاميع

كيف تستعمل نموذج ميزان المراجعة

1. اختر الشكل: «ميزان المراجعة بالأرصدة» إن كان معك رصيد كل حساب، أو «بالمجاميع والأرصدة» إن نقلت من دفتر الأستاذ مجموع المدين ومجموع الدائن.
2. اكتب رقم الحساب واسمه ونوعه، ثم المبالغ. امسح المثال من زر «ابدأ فارغاً» حين تكتب أرقامك.
3. راقب بطاقة الفرق: خضراء بعبارة «متوازن» حين يتساوى الجانبان، وحمراء مع إرشاد إلى مصدر الفرق حين يختلفان.
4. افتح «ميزان للتوقيع» واكتب اسم المنشأة والتاريخ، ثم نزّل ميزان المراجعة بصيغة PDF ليوقّعه المعدّ والمعتمد.

ملف Excel الذي تنزّله ميزان مراجعة جاهز بمعادلاته: عمودا الرصيد محسوبان من المجاميع، وورقة «الملخص» تحسب الفرق، فتضيف حساباً أو تعدّل رقماً ويبقى الحساب صحيحاً.

ما يُكتب في كل عمود

ما هو ميزان المراجعة

ميزان المراجعة قائمة داخلية يعدّها المحاسب في آخر الشهر أو السنة، تنقل الرصيد الأخير لكل حساب من دفتر الأستاذ إلى جدول واحد. هدفه أن يثبت أن القيود سُجّلت ورُحّلت بطرفين متساويين، فإذا تساوى الجانبان انتقل المحاسب إلى قائمة الدخل وقائمة المركز المالي.

مثال بأربعة حسابات (اختره من الأمثلة في تبويب الأرصدة): الصندوق مدين 8,000 ر.س، والعملاء مدين 12,000 ر.س، والموردون دائن 9,000 ر.س، ورأس المال دائن 11,000 ر.س. جانب المدين 20,000 ر.س وجانب الدائن 20,000 ر.س، فالفرق صفر والميزان متوازن.

شكل ميزان المراجعة وطرق إعداده بالأرصدة والمجاميع

يبدأ شكل ميزان المراجعة بترويسة فيها اسم المنشأة وعبارة «كما في» وتاريخ الميزان، ثم أعمدة رقم الحساب واسمه، ثم أعمدة المبالغ، وفي آخره سطر المجموع وخانتا التوقيع. ترتيب الحسابات يتبع دليل الحسابات: الأصول، ثم الخصوم، ثم حقوق الملكية، ثم الإيرادات، ثم المصروفات.

في المثال حساب البنك مجموع مدينه 215,400.00 ومجموع دائنه 163,900.00، فرصيده مدين 51,500.00 ر.س. حساب الموردين مدينه 52,000.00 ودائنه 81,750.00، فرصيده دائن 29,750.00 ر.س ويُكتب في عمود الدائن.

خطوات إعداد ميزان المراجعة من دفتر الأستاذ

1. رصّد كل حساب في دفتر الأستاذ: اجمع جانب المدين وجانب الدائن، واطرح الأصغر من الأكبر.
2. انقل الرصيد إلى الميزان في جانبه، أو انقل المجموعين إن اخترت شكل المجاميع.
3. اجمع عمودي الميزان وقارن المجموعين.
4. إن ظهر فرق فلا تنتقل إلى القوائم المالية قبل معرفة سببه.

جرّب مثال «ترحيل ناقص» في تبويب المجاميع: تحصيل 4,000 ر.س من عميل رُحّل إلى الصندوق ولم يُرحَّل إلى حساب العملاء، فصار مجموع الدائن 608,200.00 مقابل 612,200.00 للمدين، والفرق 4,000.00 ر.س هو مبلغ الطرف الناقص نفسه.

ماذا تفعل إذا لم يتوازن الميزان

عدم توازن ميزان المراجعة له أسباب محدودة، وتبويب «أسباب عدم التوازن» يحوّلها إلى قائمة تدقيق تؤشّر عليها وتنزّلها:

• رقمان متبادلان: الفرق يقبل القسمة على 9. في مثال «ميزان غير متوازن» كُتب رصيد العملاء 25,050 بدل 25,500، فصار الفرق 450.00 ر.س، وهو 9 × 50.
• رصيد في الجانب الخطأ: يضاعف الفرق، فابحث عن رصيد يساوي نصفه.
• ترحيل طرف واحد من القيد أو ترحيل مبلغ مرتين: الفرق يساوي المبلغ نفسه.
• خطأ في الجمع أو حساب له حركة سقط من الميزان.

القيود التي تُسجَّل من الفواتير والسندات في برنامج محاسبي لا تقبل قيداً غير متوازن من الأصل، فتقل هذه الأخطاء، ويبقى خطأ الحساب الخاطئ قائماً في الحالتين.

أخطاء شائعة

• كتابة رصيد الحساب في العمودين معاً، أو كتابة الرصيد السالب بإشارته بدل نقله إلى الجانب الآخر.
• عدّ توازن الميزان دليلاً على صحة الدفاتر، وهو لا يكشف قيداً سُجّل في حساب خاطئ أو قيداً لم يُسجَّل أصلاً.
• إسقاط حساب رصيده صفر وعليه حركة من ميزان المجاميع، فيختل مجموعا المدين والدائن.
• أخذ أرصدة بعض الحسابات في تاريخ وبعضها في تاريخ لاحق، فتدخل حركات في جانب دون الآخر.