حاسبة الأوفر تايم هذه تطبق المادة 107 من نظام العمل السعودي على راتبك: اكتب الأساسي والشامل وعدد الساعات الإضافية، فيظهر أجر العمل الإضافي (Overtime) كما تحدده المادة: أجر الساعة الفعلي مضافاً إليه نصف أجر الساعة الأساسي. التبويبات تغطي ساعات الشهر كلها، ويوم العمل العادي، ويوم رمضان، ويوم العطلة أو العيد الذي تُحسب ساعاته كلها إضافية. ولصاحب المنشأة كشف شهري يحسب تكلفة الإضافي لعدة موظفين ويُنزَّل بصيغة Excel.
كيف تحسب الأوفر تايم في السعودية
العمل الإضافي في المملكة هو كل ساعة يعملها الموظف بعد ساعات يومه المعتادة، أو في يوم راحته أو العطلات والأعياد. ويُحسب أجره في ثلاث خطوات: تقسم الراتب الشهري الشامل على 30 ثم على ساعات اليوم لتعرف أجر الساعة، وتقسم الأساسي بالطريقة نفسها وتأخذ نصفه علاوةً، ثم تضرب مجموعهما في عدد الساعات الإضافية. وهذه الخطوات الثلاث هي ما تنفذه حاسبة العمل الإضافي أعلاه، وتعرضها بأرقامك تحت «كيف حُسبت؟».
OT = H × [ Total ÷ 30 ÷ 8 + 0.5 × ( Basic ÷ 30 ÷ 8 ) ]
طريقة حساب ساعة الأوفر تايم من الراتب
الخطأ الأكثر تكراراً أن يُضرب أجر الساعة الشامل في 1.5. المادة 107 تجعل العلاوة 50% من الأجر الأساسي، لا من الشامل، فالبدلات تدخل في أجر الساعة مرة واحدة ولا تدخل في العلاوة. وكلما كبرت البدلات زاد الفرق بين الطريقتين.
وأساس القسمة 30 يوماً للشهر وساعات اليوم في العقد، و8 ساعات إن لم يذكر العقد غيرها. إن كان دوامك 7 ساعات، فغيّر «ساعات اليوم المعتادة» في الوضع المتقدم، فيرتفع أجر الساعة.
الأوفر تايم في نظام العمل: المادة 107
تنص المادة 107 من نظام العمل السعودي على أن يدفع صاحب العمل عن ساعات العمل الإضافية أجراً يوازي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي، وأن جميع ساعات العمل في أيام العطل والأعياد ساعات إضافية. وتحدد المادة 98 العمل الفعلي بثماني ساعات في اليوم، وتخفضه في رمضان للمسلمين.
وبعد تعديلات نظام العمل التي سرت في فبراير 2025 صار للطرفين أن يتفقا على إجازة تعويضية بدل أجر الساعات الإضافية، بحسب ما نُشر عن التعديلات. راجع نص المادة المحدّث ولائحتها قبل اعتماد هذا البديل في سياسة المنشأة، وسجّل الاتفاق كتابةً.
حساب الأوفر تايم في العيد والعطل الرسمية
في يوم الراحة الأسبوعية أو العطلة الرسمية أو العيد تُحسب كل ساعة عمل إضافية، لا ما زاد على ثماني ساعات فقط. فمن عمل يوم العيد ثماني ساعات يستحق أجر ثماني ساعات إضافية، فوق أجر يوم العيد نفسه الذي يُدفع له أصلاً ضمن راتبه.
ساعات العمل الإضافية في رمضان
تُخفض ساعات العمل الفعلية للمسلمين في رمضان، والمعمول به ست ساعات في اليوم. لذلك ما زاد على الست ساعات في رمضان إضافي، ولو كان أقل من ثماني ساعات. والحاسبة تحسب أجر الساعة على ساعات اليوم المعتادة في العقد، لأن الراتب لا يتغير في رمضان. ويُنصح بمراجعة اللائحة التنفيذية المحدّثة لما يخص ساعات رمضان.
حساب خارج الدوام في القطاع الخاص
«خارج الدوام» في القطاع الخاص هو العمل الإضافي نفسه، ويُحسب بالمادة 107، فهذه الصفحة تصلح حاسبة خارج الدوام لموظفي الشركات. أما بدل خارج الدوام لموظفي الجهات الحكومية فتحكمه أنظمة الخدمة المدنية ولوائحها، وله طريقة حساب مختلفة لا تغطيها هذه الحاسبة. وفي القطاع الخاص يُشترط أن يكون العمل الإضافي بطلب صاحب العمل أو موافقته، فالساعات التي يبقاها الموظف باختياره دون تكليف لا تدخل في الحساب.
حساب ساعات العمل الإضافي Excel لعدة موظفين
في المطاعم ونقاط البيع تتجمع الساعات الإضافية من جدول الورديات على عدة موظفين. فعّل الوضع المتقدم وأضف كل موظف بأساسيه وشامله وساعات يومه وساعاته الإضافية في الشهر، فتظهر تكلفة الإضافي على المنشأة. ثم نزّل الكشف بصيغة Excel لتكمل الساعات بنفسك، فأجر الساعة والأجر الإضافي فيه معادلات.
أخطاء شائعة في حساب الأوفر تايم
- ضرب أجر الساعة الشامل في 1.5، فتُحسب العلاوة على البدلات أيضاً.
- حساب أجر الساعة من الأساسي وحده، فتُهمل البدلات التي تدخل في أجر الساعة.
- احتساب ما زاد على ثماني ساعات فقط في يوم العيد أو العطلة، والصحيح أن ساعاته كلها إضافية.
- احتساب ساعات رمضان على ثماني ساعات، فتضيع ساعتا الإضافي في كل يوم.
- القسمة على أيام العمل الفعلية في الشهر بدل 30، فيتغير أجر الساعة من شهر لآخر.
ماذا تفعل بعد النتيجة
نزّل الحساب بصيغة PDF من زر «تنزيل PDF»، وفيه المدخلات والمعادلة بأرقامك ونص المادة 107، فترفقه بطلب صرف الإضافي أو بمسيّر الشهر. أضف أجر الإضافي إلى إجمالي الراتب في مسيّر الشهر نفسه، ولتعرف أثره على الصافي استعمل حاسبة الراتب الصافي والتأمينات. وأجر الإضافي لا يدخل في الأجر الخاضع للتأمينات لأنه ليس أساسياً ولا بدل سكن.
حين تُجمع ساعات الإضافي من الورديات كل شهر
ساعات موظف واحد تحسبها في دقيقة. أما جمعها من جداول الحضور والورديات لعشرات الموظفين في فروع متعددة، ثم إدخالها في المسيّر وقيدها، فينتهي بنسخ الأرقام من ملف إلى آخر إن لم تكن بيانات الموظفين والرواتب والحسابات في مكان واحد. نحن في ميكروتيك نقدم للمنشآت في المملكة برنامج محاسبة (ERP) يضم المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية والموارد البشرية. جرّبه على ورديات فرع واحد.