حساب تكلفة المنتج يعني جمع كل ما تصرفه لإنتاج دفعة واحدة، من مواد وتغليف وأجور ونصيب من الإيجار والكهرباء والإهلاك، ثم قسمته على عدد القطع الصالحة للبيع. اكتب بنود دفعتك في الجدول أعلاه وعدد قطعها، فتظهر تكلفة القطعة والسعر المقترح بالهامش الذي تريده.
تكلفة القطعة = تكلفة الدفعة ÷ عدد القطع. في المثال دفعة معمول بتكلفة 2,800.00 ر.س تنتج 1,000 قطعة، فتكلفة القطعة 2.80 ر.س، والسعر المقترح بهامش 35% هو 4.31 ر.س قبل الضريبة.
كيف تستعمل نموذج حساب تكلفة المنتج
- اكتب كل مادة تدخل في الدفعة بكميتها وتكلفة وحدتها من فاتورة الشراء الأخيرة.
- أضف الأجور المباشرة بالساعات، وحصة الدفعة من الكهرباء والإيجار وإهلاك المعدات.
- اكتب عدد القطع الصالحة للبيع في الدفعة، والهامش الذي تريده، وسعرك الحالي.
- قارن «هامشك بالسعر الحالي» بالهامش المستهدف.
ما هي تكلفة المنتج ولماذا تحسبها
تكلفة المنتج (Product Cost) ثلاثة مكونات: المواد المباشرة التي تدخل في المنتج نفسه، والأجور المباشرة لمن يعمل عليه بيده، والتكاليف غير المباشرة (Overheads) التي لا تُنسب إلى قطعة بعينها مثل الإيجار والكهرباء والإشراف والإهلاك. في مثال المعمول: مواد وتغليف 1,352.00 ر.س، وأجور 798.00 ر.س، وتكاليف غير مباشرة 650.00 ر.س. من يسعّر على المواد وحدها يخسر دون أن يرى، لأن أكثر من نصف تكلفة هذه الدفعة خارج المواد.
كيف تحسب تكلفة المنتج الواحد
اضرب كمية كل بند في تكلفة وحدته، واجمع البنود، ثم اقسم على القطع الصالحة للبيع لا على القطع المخطط لها، فالهدر يرفع تكلفة القطعة السليمة. في المثال مجموع الدفعة 2,800.00 ر.س على 1,000 قطعة يعطي 2.80 ر.س للقطعة. يمكنك تنزيل حساب تكلفة المنتج بصيغة Excel (xls) بالمعادلات نفسها وورقة إعدادات لعدد القطع والهامش، فتعيد الحساب كلما تغيّر سعر مادة.
توزيع التكاليف غير المباشرة على المنتجات
أساس التوزيع يعكس استهلاك كل صنف: ساعات العمل في الورشة والمطبخ، وساعات تشغيل الآلات في المصنع. في المثال 15,000.00 ر.س على 250 ساعة عمل، أي 60.00 ر.س للساعة، فالمعمول بـ 120 ساعة نصيبه 7,200.00 ر.س، و0.24 ر.س لكل قطعة من 30,000 قطعة. الخطأ الشائع إسقاط إهلاك الأفران والقوالب من الإجمالي لأنه لا يُدفع نقداً كل شهر، وهو في مثال الدفعة 120.00 ر.س. والوضع المتقدم يضيف التكلفة على أساس النشاط (ABC). والطريقة تصلح لحساب تكاليف مشروع في ملف xls: اجعل الدفعة هي المشروع كله وعدد القطع 1.
من التكلفة إلى سعر البيع والهامش
السعر المقترح = التكلفة ÷ (1 − الهامش). هامش 35% من سعر البيع على قطعة تكلفتها 2.80 ر.س يعطي 4.31 ر.س، أما إضافة 35% على التكلفة (Markup) فتعطي 3.78 ر.س، وهامشها الفعلي أقل من 26%. وإن كان السوق يحدد السعر، فابدأ من التكلفة المستهدفة (Target Costing): سعر البيع × (1 − الهامش). علبة كعك سعرها 32.00 ر.س بهامش 40% تكلفتها المستهدفة 19.20 ر.س، وتكلفتها الحالية 21.60 ر.س، فالمطلوب خفض 2.40 ر.س. وبالمعادلة نفسها تسعّر جدول حساب تكاليف مشروع قبل تقديم العرض.
أخطاء شائعة
- التسعير بسعر شراء قديم للمادة بدل الفاتورة الأخيرة.
- تحميل كل التكاليف غير المباشرة على الصنف الأكثر مبيعاً.
ملاحظات محاسبية
السعر المقترح في النموذج قبل ضريبة القيمة المضافة. تقييم المخزون في القوائم المالية يتبع معيار المخزون المعتمد من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين، وقد يختلف عن التكلفة التي تسعّر بها.
حين تتغير تكلفة المنتج مع كل فاتورة شراء
نحن في ميكروتيك نبني برنامج محاسبة للمنشآت السعودية يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية في مكان واحد.
أسئلة شائعة
كيف أحسب تكلفة المنتج؟
اجمع تكلفة المواد والتغليف والأجور المباشرة ونصيب الدفعة من التكاليف غير المباشرة، ثم اقسم المجموع على عدد القطع الصالحة للبيع. الناتج تكلفة القطعة الواحدة.
هل أدرج أجر صاحب المنشأة في التكلفة؟
نعم إن كان يعمل في الإنتاج أو الإشراف. اكتب ساعاته في الإنتاج أجوراً مباشرة بأجر من يقوم بالعمل نفسه، وما يصرفه في الإدارة ضمن التكاليف غير المباشرة، وإلا ظهر ربح لا يغطي جهده.
كيف أتعامل مع الهدر في نموذج حساب تكلفة منتج؟
اكتب المواد بالكمية التي اشتريتها واستهلكتها فعلاً، واكتب عدد القطع السليمة فقط. إن خططت لـ 1,050 قطعة وتلفت 50، فعدد القطع 1,000، ويتحمل الصالح للبيع تكلفة التالف.
هل يصلح النموذج للخدمات؟
نعم. اجعل المواد ما تستهلكه الخدمة، والأجور ساعات فريقك، والتكاليف غير المباشرة نصيبها من المكتب والأدوات، وعدد القطع عدد الخدمات أو 1 للمشروع الواحد.
كم مرة أحدّث تكلفة المنتج؟
كلما تغيّر سعر مادة رئيسية أو أجر أو إيجار، وراجعها كاملة مرة في الشهر على الأقل مع بيان تكاليف الإنتاج، فالتكلفة القديمة تعطي سعراً قديماً.