القيد المحاسبي (Journal Entry) تسجيل لعملية مالية في حسابين أو أكثر، طرف مدين وطرف دائن متساويان. في المكتبة أعلاه أمثلة جاهزة لأكثر من 60 عملية تتكرر في المحلات والمطاعم والشركات الصغيرة في السعودية: البيع والشراء والمرتجعات، والرواتب والتأمينات، والإهلاك، والعهد، والزكاة، وضريبة القيمة المضافة. اختر العملية واكتب مبلغك، فيُحسب القيد بالهللة، وتنزّله سند قيد بصيغة PDF أو ملف Excel، أو تنزّل الأمثلة كلها في ملف PDF واحد.
كيف يعمل مولّد القيود
كل عملية في المكتبة مربوطة بحساباتها وبطريقة حساب مبالغها. حين تكتب المبلغ قبل الضريبة تُضرب الضريبة فيه بنسبة 15% المعمول بها في المملكة، وحين تكتبه شاملاً الضريبة يُقسم على 1.15، وتُقرّب كل قيمة إلى أقرب هللة. ثم يُرتب القيد: الطرف المدين أولاً، ثم الطرف الدائن مسبوقاً بـ«إلى ح/»، وتحت كل حساب سبب وقوعه في جهته.
Σ Debit = Σ Credit · VAT = Net × 15% · Net = Gross ÷ 1.15
القيود المحاسبية مع ضريبة القيمة المضافة
ضريبة القيمة المضافة لا تظهر في الإيرادات ولا في المصروفات. الضريبة التي تحصّلها من عميلك تُسجل دائنة في حساب «ضريبة المخرجات» لأنها مستحقة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والضريبة التي تدفعها لموردك تُسجل مدينة في «ضريبة المدخلات» لأنك تخصمها في الإقرار. وفي آخر الفترة يُقفل الحسابان في قيد واحد، فيظهر صافي المستحق للهيئة أو القابل للاسترداد، وهو مثال «إقفال حسابات ضريبة القيمة المضافة» في المكتبة.
قيود نقاط البيع والمطاعم
المبيعات عبر جهاز مدى لا تصل إلى البنك في يومها، فتُسجل في حساب مستحقات حتى تصل، ثم يُسجل قيد التسوية بالمبلغ الواصل والعمولة. وكذلك مبيعات تطبيقات التوصيل: تُسجل المبيعات كاملة بضريبتها، والعمولة مصروف تُخصم ضريبتها إن صدرت بها فاتورة ضريبية. وفي المطبخ يُسجل صرف المواد الخام قيداً مستقلاً يبني تكلفة الطعام، وتُسجل المواد التالفة خسارة بمحضر إتلاف.
قيود محاسبية محلولة للإهلاك وبيع الأصول
الأصل الثابت يبقى بتكلفته في دفاترك، والإهلاك يتجمع في حساب مقابل اسمه مجمع الإهلاك. وعند بيع الأصل يُقفل الحسابان معاً، والفرق بين سعر البيع قبل الضريبة والقيمة الدفترية ربح أو خسارة.
جميع القيود المحاسبية PDF
زر «تنزيل كل الأمثلة في ملف PDF واحد» يعطيك المكتبة كلها مرتبة حسب القسم، كل عملية بمبلغها التوضيحي وقيدها وملاحظتها، لتطبعها مرجعاً أو تدرّب بها محاسباً جديداً. ولقيد واحد بمبلغك، نزّل سند القيد بصيغة PDF وفيه التاريخ ورقم القيد والبيان وخانات التوقيع، أو ملف Excel تتحدث فيه أطراف القيد إذا غيّرت المبلغ.
أخطاء شائعة في القيود
- تسجيل الضريبة المحصّلة من العميل إيراداً، وهي التزام للهيئة.
- تسجيل البيع بالمبلغ الشامل للضريبة في حساب المبيعات.
- تسجيل الدفعة المقدمة من العميل إيراداً قبل تسليم البضاعة.
- تسجيل مسحوبات المالك أو سلفة الموظف مصروفاً.
- تحميل تكلفة نقل المشتريات على المصروفات بدل المخزون.
- خصم الإهلاك من حساب الأصل مباشرة بدل حساب مجمع الإهلاك.
ماذا تفعل بعد القيد
انسخ القيد بزر «نسخ القيد» والصقه في برنامجك أو جدولك، أو نزّل سند القيد ليوقّعه من أعدّه ومن راجعه. أسماء الحسابات في المكتبة عامة، فطابقها مع دليل الحسابات في منشأتك قبل الترحيل.
حين تصبح القيود مئات في الشهر
المكتبة تكفي لتعرف القيد الصحيح أو لتراجع قيداً. أما حين يصدر في اليوم عشرات الفواتير والسندات، فكتابة القيود باليد تعني أخطاء في الضريبة وفي الحسابات وتأخراً في الإقفال. نحن في ميكروتيك نقدم للمنشآت في السعودية نظاماً محاسبياً (ERP) فيه المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية والموارد البشرية، فتصدر الفاتورة والسند وقيدهما من مكان واحد، وحلولنا معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.