اكتب لكل صنف تكلفته ورصيده والكمية المباعة وتاريخ آخر بيع، فتظهر فئته في تحليل ABC للمخزون، ويُعلَّم المخزون الراكد بقيمته، وتُسجَّل الكميات التالفة والمفقودة في ورقة مستقلة. ومن الأرقام نفسها يُبنى تقرير المخزون الراكد وتقرير التلف والفاقد.
قيمة الاستهلاك = الكمية المباعة × تكلفة الوحدة، والأصناف حتى 80% من مجموعها التراكمي فئة A. في المثال ثلاثة أصناف من أحد عشر تحمل 269,550.00 ر.س من 339,335.00 ر.س، والمخزون الراكد 8,110.00 ر.س، والتالف والفاقد 1,540.00 ر.س.
ما هو تحليل ABC للمخزون
تحليل ABC (ABC Analysis) يرتّب الأصناف بقيمة استهلاكها في الفترة، فيفصل القليل الذي يحمل أغلب القيمة عن الكثير قليل الأثر، لأن مراقبة كل صنف بالدرجة نفسها تضيّع الانتباه. في مثال محل قطع الغيار تحمل ثلاثة أصناف فقط (الزيت والإطارات والبطاريات) 269,550.00 ر.س من 339,335.00 ر.س، بينما تتقاسم ثمانية أصناف الباقي.
طريقة تصنيف الأصناف إلى A وB وC
- احسب قيمة استهلاك كل صنف: الكمية المباعة في الفترة × تكلفة الوحدة، لا سعر البيع.
- رتّب الأصناف من الأعلى قيمة، واجمع نسبها من المجموع تراكمياً؛ الورقة تحسب النسبة التراكمية دون فرز.
- ما يقع حتى 80% فئة A، وحتى 95% فئة B، والباقي C.
- افتح «تقرير المخزون الراكد» و«تقرير التلف والفاقد»، واكتب التوصيات، ثم نزّلهما للاعتماد.
الحدان 80% و95% قاعدة شائعة لا نظام؛ تعدّلهما من إعدادات الوضع المتقدم إن كان نشاطك يعتمد على صنف أو صنفين، كما في محلات الأجهزة. وعمود معدل الدوران بجانب الفئة يبيّن سرعة حركة كل صنف: الزيت 8.57 مرة، وغطاء المقاعد الجلد 0.21 مرة. أما حساب معدل دوران المخزون للمنشأة كلها فله أداة مستقلة.
كيف تكتشف المخزون الراكد وتتعامل معه
المخزون الراكد (Dead Stock) صنف مضى على آخر بيع له أكثر من 90 يوماً، والحد قابل للتعديل. مدة السكون في عمود «أيام بلا بيع» = تاريخ اليوم − تاريخ آخر بيع. في المثال ثلاثة أصناف راكدة قيمتها 8,110.00 ر.س، أكبرها أغطية المقاعد بـ 4,060.00 ر.س. خيارات التصريف: خصم محدد المدة، أو باقة مع صنف من الفئة A، أو إرجاع للمورد إن قبل الاستبدال، مع إيقاف شراء الصنف حتى ينزل رصيده.
كيف تستفيد من نتائج ABC في قرارات الشراء
أصناف الفئة A تُراجع أسبوعياً وتُطلب بكميات صغيرة متكررة، ويُفاوض على سعرها أولاً، لأن كل ريال زائد فيها نقد محبوس. والفئة B تُراجع شهرياً. والفئة C تُطلب بكميات أكبر على فترات متباعدة، فتقل أوامر الشراء دون أثر كبير في السيولة، مع مراقبة المساحة التي تشغلها. وفي الوضع المتقدم عمود نقطة إعادة الطلب = الاستهلاك اليومي × مدة التوريد. يمكنك تنزيل الملف بصيغة Excel لتبقى هذه الحسابات معادلات تعمل.
أخطاء شائعة في تحليل المخزون
- تصنيف الأصناف بسعر البيع بدل التكلفة، فتصعد أصناف هامشها مرتفع إلى الفئة A.
- إهمال الصنف الذي لم يُبع منه شيء في الفترة؛ قيمة استهلاكه صفر لكن رصيده قد يكون نقداً محبوساً.
- شطب التالف قبل اعتماد تقرير التلف والفاقد.
حين تتوزع المبيعات والأرصدة على ملفات
نحن في ميكروتيك نبني نظاماً محاسبياً (ERP) للمنشآت السعودية يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية في مكان واحد، فتصبح فئات الأصناف وأرقام الركود جزءاً من بياناتك اليومية.
أسئلة شائعة
كل كم أعيد تصنيف ABC للمخزون؟
كل ربع سنة لأغلب المحلات، وكل شهر للأنشطة الموسمية. غيّر «أيام فترة التحليل» في الإعدادات إلى 90 حين تحلل ربعاً، وأدخل الكمية المباعة في الربع نفسه، حتى تبقى نقطة إعادة الطلب صحيحة.
هل تختلف فئات الأصناف بين الفروع؟
نعم، فالصنف الذي يحمل قيمة كبيرة في فرع قد يكون C في فرع آخر. نزّل ملفاً لكل فرع بمبيعاته ورصيده، وملفاً للمنشأة كلها لقرارات الشراء المركزية.
كيف أحسب نسبة التالف في المخزون؟
اقسم قيمة التالف والفاقد على قيمة الرصيد الحالي. في المثال 1,540.00 ÷ 74,942.50 ر.س = 2.1%، وتظهر النسبة في الوضع المتقدم. وورقة «التالف والفاقد» تجمع القيمة من الكميات وأسبابها.
ما الفرق بين المخزون الراكد وبطيء الحركة؟
بطيء الحركة (Slow-Moving) يُباع لكن بمعدل دوران منخفض، والراكد لم يُبع منذ أكثر من حد الركود. الورقة تعلّم الراكد بالأيام، وتكشف بطيء الحركة بعمود معدل الدوران.
ما الفرق بين المخزون الراكد والتالف؟
الراكد صالح للبيع لكنه لا يُطلب، فيُعالج بخصم أو إرجاع أو إيقاف الشراء. التالف أو المفقود لم يعد قابلاً للبيع، فيُشطب بقيد تسوية بعد اعتماد التقرير.