العرض الوظيفي (Job Offer) خطاب تبلغ فيه المنشأة المرشح بالوظيفة والأجر وتاريخ المباشرة قبل توقيع عقد العمل. اكتب اسم المرشح والوظيفة والأجر داخل الخطاب أعلاه، فيُجمع الأجر الإجمالي ويُكتب بالحروف، وفي ذيل الخطاب خانة يوقّع فيها المرشح بالقبول. ولمن يرد برسالة مستقلة تبويب «رسالة قبول عرض وظيفي».
العرض يحدد الوظيفة والأجر والبدلات وتاريخ المباشرة ومهلة الرد. في مثال الوضع المتقدم: أساسي 10,000 ر.س وسكن 2,500 ونقل 1,000، فالأجر الإجمالي 13,500.00 ر.س شهرياً.
كيف تستعمل نموذج العرض الوظيفي
- اختر «مرشح» أو «مرشحة»، واكتب اسم المنشأة والمرشح والوظيفة والأجر الأساسي داخل الخطاب، ثم تاريخ المباشرة.
- افتح الوضع المتقدم لإضافة البدلات ونوع العقد وفترة التجربة وساعات العمل والإجازة والمزايا ومهلة الرد.
- نزّل الخطاب بصيغة Word لتضعه على ورق المنشأة، أو بصيغة PDF لترسله، ثم انتظر توقيع المرشح في خانة القبول.
ما هو العرض الوظيفي وما الفرق بينه وبين عقد العمل
العرض الوظيفي يسبق العقد ويحمل الشروط الأساسية فقط، أما عقد العمل فيفصّل الحقوق والالتزامات ويوثَّق في القطاع الخاص بالعقد الموحد على منصة قوى. والعرض الوظيفي في نظام العمل لا تُفرد له مادة، لكنه مستند مكتوب يُرجع إليه إن اختلف العقد عما وُعد به المرشح؛ فاكتب فيه الأرقام نفسها التي ستكتبها في العقد. وللعقد نفسه نموذج مستقل هو نموذج عقد العمل.
مكونات خطاب عرض العمل
صيغة العرض الوظيفي: الترويسة والتاريخ، ثم التحية واسم المرشح، ثم جملة العرض، ثم تفاصيل الوظيفة (المسمى والقسم ومكان العمل وتاريخ المباشرة)، ثم الأجر والبدلات ومجموعها بالحروف، ثم الشروط (نوع العقد ومدته، وفترة التجربة، وساعات العمل، والإجازة)، ثم مهلة الرد وتوقيع المنشأة وخانة القبول. إن كان الأجر مقطوعاً بلا بدلات، فاترك خانات البدلات فارغة كما في مثال «محاسبة براتب مقطوع». ولمرشح غير سعودي أشّر على خانته، فيضيف الخطاب شرط صدور رخصة العمل.
نموذج قبول عرض وظيفي
قبول العرض الوظيفي يكون بتوقيع المرشح في ذيل الخطاب، أو برسالة يؤكد فيها قبول الوظيفة بالشروط الواردة وتاريخ المباشرة ويذكر المستندات التي سيسلّمها. وإن أراد التفاوض على الأجر أو التاريخ، فلا يوقّع؛ بل يرد كتابةً بما يطلبه قبل انقضاء مهلة الرد، وتصدر المنشأة عرضاً معدّلاً. وللمرشحين غير الناطقين بالعربية صفحة إنجليزية منفصلة فيها العرض الوظيفي بالإنجليزي ورسالة القبول.
أخطاء شائعة في العرض الوظيفي
- أجر أو بدلات في العرض تختلف عما يُكتب في العقد الموثّق.
- فترة تجربة أطول مما يجيزه نظام العمل.
- عرض بلا مهلة رد، فيبقى معلّقاً أسابيع.
- ميزة في العرض لا تدخل العقد.
ملاحظات نظامية
فترة التجربة في المادة 53، وساعات العمل في المادة 98، والإجازة السنوية في المادة 109 من نظام العمل السعودي، وقد عُدّل عدد من هذه المواد مؤخراً. العرض لا يغني عن عقد العمل الموثّق، فراجع النصوص المحدّثة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قبل الاعتماد.
حين يكثر التوظيف وتتفرق بيانات المرشحين
نحن في ميكروتيك نبني برنامج محاسبة يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية، ومنه وحدة الموارد البشرية، فتبقى بيانات الموظف في نظام واحد من التعيين إلى نهاية الخدمة.
الأسئلة الشائعة عن العرض الوظيفي
هل العرض الوظيفي ملزم للمنشأة؟
العرض مستند مكتوب يثبت ما وعدت به المنشأة، لكن العلاقة تحكمها شروط عقد العمل الموثّق ونظام العمل. لذلك اجعل أرقام العرض والعقد واحدة.
هل يجوز سحب العرض الوظيفي بعد إرساله؟
قبل قبول المرشح يسقط العرض بانقضاء مهلة الرد أو بإبلاغ المرشح كتابةً. أما بعد قبوله، فالسحب قد يرتب أثراً نظامياً، فاستشر مختصاً قبل ذلك.
كم مدة صلاحية العرض الوظيفي؟
المدة التي تكتبها في الخطاب، وفي النموذج من ثلاثة إلى عشرة أيام، وبعدها يُعدّ العرض لاغياً ما لم تمدّده المنشأة كتابةً.
هل يُكتب الراتب الإجمالي أم مفصلاً؟
اكتبه مفصلاً: الأساسي ثم كل بدل، ثم الإجمالي. الأساسي تُبنى عليه مكافأة نهاية الخدمة والتأمينات، فلا يكفي الإجمالي وحده.
ما الفرق بين العرض الوظيفي وخطاب التعيين؟
العرض يسبق القبول ويطلب رد المرشح. خطاب التعيين يصدر بعد القبول والتوقيع، ويبلغ الموظف بمباشرته وجهة عمله.