فاتورة البيع (Sales Invoice) مستند يصدره البائع للمشتري يثبت ما بيع وبكم ومتى. في هذه الصفحة مكتبة نماذج فواتير جاهزة: فاتورة مبيعات تعبّئها على الجهاز بثلاثة تصاميم، وفاتورة فارغة للطباعة والكتابة باليد بثلاثة أشكال. اختر القالب من البطاقات، وراجع المعاينة، ثم نزّله بالصيغة التي تناسبك.
في المثال الجاهز: 3 مكاوٍ × 200 ريال = 600، و4 أسلاك تمديد × 25 = 100، فالمجموع 700 ريال يُكتب بالحروف تحت الجدول. هذه فاتورة عادية لمحل غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة؛ المسجل يصدر فواتيره من حل فوترة إلكترونية.
كيف تستعمل نموذج الفاتورة
- اختر التبويب: «فاتورة مبيعات» لتعبئة الفاتورة على الجهاز، أو «فاتورة فارغة للطباعة» لدفتر تكتب فيه باليد.
- اضغط بطاقة التصميم: مبسطة، أو بترويسة وشعار، أو بعمود ضريبة للتعلّم.
- اكتب اسم المحل والعميل ورقم الفاتورة وتاريخها، ثم البنود بالكمية وسعر الوحدة. المبلغ لكل سطر والمجموع يُحسبان أمامك.
- افتح الوضع المتقدم لإضافة الخصم وطريقة الدفع وجوال العميل وبيان الخدمة أو المركبة وملاحظة الاستبدال.
- نزّل الفاتورة، واطبع نسختين: واحدة للعميل وأخرى تحفظها مرتبة بالرقم.
ما هي فاتورة المبيعات وأقسام نموذجها
فاتورة المبيعات تثبت العملية بين الطرفين: يرجع إليها العميل حين يستبدل أو يطالب بضمان، ويقيّد منها المحاسب الإيراد ويتابع بها الآجل. والفاتورة المرتبة تختصر الخلاف على السعر أو الكمية بعد البيع. هذه أقسام النموذج بترتيبها:
| القسم | ما تكتبه فيه |
|---|---|
| الترويسة | اسم المحل، والعنوان والجوال، والشعار في تصميم «بترويسة وشعار»، ورقم السجل التجاري إن وُجد. |
| رقم الفاتورة وتاريخها | رقم متسلسل لا يتكرر ولا يُقفز عنه، وتاريخ البيع نفسه. |
| بيانات العميل | الاسم، والجوال عند البيع الآجل أو الخدمة التي يعود العميل لاستلامها. |
| جدول البنود | البيان بوضوح (الصنف والمقاس أو نوع الخدمة)، والكمية، وسعر الوحدة، والمبلغ = الكمية × السعر. |
| الإجماليات | المجموع، ثم الخصم إن وُجد، ثم الإجمالي المطلوب بالأرقام والحروف. |
| الملاحظات والتوقيع | شروط الاستبدال أو الضمان، وتوقيع المستلم الذي يثبت أن البضاعة سُلّمت. |
وللورشة ومحل الخدمة سطر «البيان» في الوضع المتقدم: في مثال الورشة يحمل نوع السيارة ورقم اللوحة وقراءة العداد، وفاتورتها 325 ريالاً. وفي مثال المغسلة يحمل موعد الاستلام، وفاتورتها 103 ريالات.
أي صيغة تختار وكيف تستخدم الفاتورة الفارغة
- Word: لتعديل الصياغة والشروط بحرية قبل الطباعة.
- Excel: الملف يحسب بنفسه: المبلغ في كل سطر بمعادلة الكمية × السعر، ثم المجموع والخصم ونسبة الضريبة والإجمالي. نسبة الضريبة فيه 0% للمحل غير المسجل، وتبقى خانة يمكن قراءة أثرها للتعلّم.
- PDF: نسخة ثابتة جاهزة للطباعة على A4 أو للإرسال إلى العميل.
يمكنك تحميل نموذج فاتورة فارغة من تبويب «فاتورة فارغة للطباعة» بعد كتابة اسم محلك وجواله، فتُطبع الترويسة وتبقى السطور المرقمة فارغة. «فاتورة محل» فيها 10 سطور، و«خدمة وورشة» فيها خانات المركبة واللوحة والعداد، و«دفتر فواتير» تذكّر بأن الأصل للعميل والصورة تبقى في الدفتر. اطبع منها رزمة واحفظها مجلدة.
وحين تكتب فاتورة بيع باليد: رقّم الفاتورة قبل أن تبدأ، واكتب الأرقام بخط واضح دون كشط، واكتب الإجمالي بالحروف ليصعب تعديله، واطلب توقيع المستلم. وإن أخطأت فاشطب الفاتورة كلها بخط واحد واحتفظ بها، ولا تمزقها، حتى يبقى تسلسل الأرقام كاملاً.
الفرق بين فاتورة المبيعات والفاتورة الضريبية
فاتورة البيع العادية تكفي المنشأة غير المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، ولا تُضاف عليها ضريبة. أما المنشأة المسجلة فتصدر فاتورة ضريبية تستوفي قواعد الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، من حل فوترة إلكترونية متوافق، ولا يكفيها ملف Word أو Excel.
لذلك قالب «بعمود ضريبة» هنا للتعلّم والمرجع: يبيّن كيف تُحسب الضريبة على الصافي بعد الخصم. في المثال الجاهز يظهر 105 ريالات ضريبة على 700 فيصبح الإجمالي 805، ولو أضفت خصماً 50 ريالاً من الوضع المتقدم صار الصافي 650 والضريبة 97.50 والإجمالي 747.50. هذه الصفحة تعطيك أشكال فواتير للطباعة والتعديل، أما إنشاء فاتورة ضريبية برمز QR فله أداة منفصلة هي «مولّد الفاتورة الضريبية».
أخطاء شائعة في فاتورة البيع
- نسيان الرقم التسلسلي أو تكراره، فلا تستطيع لاحقاً إثبات أن الفواتير كاملة.
- حساب الضريبة على السعر قبل الخصم، والصحيح أن تُحسب على الصافي بعده.
- إضافة ضريبة على فاتورة محل غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة.
- غياب توقيع المستلم في البيع الآجل أو التوصيل، فيصعب إثبات التسليم.
- بيان عام مثل «بضاعة متنوعة» بدل الصنف والكمية، فيضيع حق الاستبدال والضمان.
ملاحظات نظامية
حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة في السعودية 375,000 ريال من التوريدات السنوية، والاختياري 187,500 ريال، بحسب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. المنشأة التي تتجاوز الحد الإلزامي تسجّل وتصدر فواتيرها إلكترونياً من حل متوافق. نسبة 15% في قالب «بعمود ضريبة» هي النسبة الأساسية في نظام ضريبة القيمة المضافة؛ راجعها لدى الهيئة قبل الاعتماد عليها.
حين تصير فواتير البيع عشرات في اليوم
نحن في ميكروتيك نبني برنامج المحاسبة للمنشآت في المملكة: المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية والموارد البشرية في نظام واحد، ونظام كاشير ونقاط بيع للتجزئة للمحلات.
أسئلة شائعة
هل نموذج الفاتورة جاهز للاستخدام مباشرة؟
نعم. يفتح القالب معبأً بمثال، فتستبدل بياناته ببيانات محلك وتنزّله Word أو Excel أو PDF. والفاتورة الفارغة تطبعها رزمة وتكتب عليها باليد.
كيف أرقّم الفواتير؟
ابدأ برقم واحد وزد واحداً لكل فاتورة دون تخطٍّ ولا تكرار، ويمكن أن تسبقه السنة مثل 2026-0001. الفاتورة الملغاة تبقى برقمها ويُكتب عليها «ملغاة».
هل فاتورة البيع معتمدة؟
لا توجد جهة «تعتمد» نموذج فاتورة بيع عادي. الفاتورة الصحيحة فيها اسم البائع والتاريخ والرقم والبنود والمبلغ والتوقيع. والمنشأة المسجلة في الضريبة تحتاج فاتورة إلكترونية من حل متوافق.
هل أضيف الضريبة يدوياً في نموذج الفاتورة؟
المحل غير المسجل في ضريبة القيمة المضافة لا يضيف ضريبة. قالب «بعمود ضريبة» وخانة النسبة في ملف Excel للتعلّم والمرجع، والمسجل يصدر فاتورته الضريبية من حل فوترة إلكترونية.
هل يوجد نموذج فاتورة بالإنجليزي؟
نعم، للصفحة نسخة إنجليزية بالقوالب نفسها والأرقام نفسها، ورابطها تحت الأداة. تناسب المحل الذي يتعامل مع عملاء أو موردين لا يقرؤون العربية.