خطاب الاستقالة (Resignation Letter) مستند يبلغ به الموظف المنشأة بقرار ترك العمل، ومنه تبدأ مدة الإشعار. اختر صيغة نموذج الاستقالة التي تناسب حالتك، واكتب اسمك ووظيفتك ومنشأتك في الخطاب نفسه، فيُحسب آخر يوم عمل لك بالتاريخين الميلادي والهجري من تاريخ التقديم ومدة الإشعار. وفي الصفحة أربع صيغ: استقالة مع إشعار، واستقالة بسبب الراتب، وطلب إعفاء من مدة الإشعار، وإيميل استقالة قصير.
خطاب الاستقالة يذكر تاريخ تقديمه، والوظيفة، وآخر يوم عمل بعد مدة الإشعار، والتزامك بتسليم العهدة، ويحمل توقيعك. سلّمه للموارد البشرية واحتفظ بنسخة عليها تاريخ الاستلام.
كيف تكتب خطاب استقالة بهذا النموذج
- اختر التبويب: «استقالة مع إشعار» للحالة المعتادة، أو «بسبب الراتب»، أو «طلب إعفاء من الإشعار» إن أردت المغادرة قبل انتهاء المدة.
- اكتب اسمك ووظيفتك واسم المنشأة في المواضع المحددة داخل الخطاب، واختر «موظف» أو «موظفة» لتتطابق الصياغة.
- حدد تاريخ التقديم ومدة الإشعار المذكورة في عقدك، فيظهر آخر يوم عمل محسوباً في الخطاب.
- افتح الوضع المتقدم لإضافة الرقم الوظيفي والإدارة واسم الجهة الموجَّه إليها الخطاب وفقرة الشكر.
- نزّل الخطاب، ووقّعه، وسلّمه للموارد البشرية مقابل توقيع بالاستلام وتاريخه.
طريقة كتابة الاستقالة من العمل
طريقة كتابة الاستقالة الصحيحة تضع البنود بهذا الترتيب: التاريخ، ثم الجهة، ثم إعلان القرار، ثم آخر يوم عمل، ثم التسليم والمستحقات، ثم التوقيع. الأسلوب رسمي وقصير، بصيغة المتكلم، في صفحة واحدة أو أقل.
| البند | ما تكتبه ولماذا |
|---|---|
| تاريخ التقديم | بالميلادي والهجري. منه تبدأ مدة الإشعار، فهو أهم تاريخ في الخطاب. |
| الجهة الموجَّه إليها | الموارد البشرية أو المدير الذي يحدده عقدك أو لائحة المنشأة. |
| إعلان الاستقالة | جملة صريحة: «أتقدم باستقالتي من وظيفة…». العبارات المترددة مثل «أفكر في» لا تُعد استقالة. |
| آخر يوم عمل | تاريخ محدد بعد مدة الإشعار، لا «بعد شهر تقريباً». |
| تسليم العهدة | التزامك بتسليم الأعمال والأجهزة والمستندات، وهو ما يُبنى عليه إخلاء الطرف. |
| المستحقات | طلب صرفها وفق نظام العمل، دون أرقام؛ الأرقام مكانها المخالصة. |
| التوقيع والاسم | بخط يدك على النسخة الورقية، وبيانات تعرّفك: الاسم والوظيفة والرقم الوظيفي. |
ما يُتجنب: الشكاوى والاتهامات، وتفاصيل العرض الجديد، والوعود التي لا تستطيع الوفاء بها في مدة الإشعار. مثال مختصر لجملة الإعلان: «أتقدم إليكم باستقالتي من وظيفة محاسب أول، على أن يكون آخر يوم عمل لي بعد انقضاء مدة الإشعار المحددة في عقدي».
نموذج استقالة من القطاع الخاص Word
النموذج خطاب من صفحة واحدة: ترويسة بالتاريخين، ثم الجهة، ثم فقرتان للقرار والتسليم، ثم الشكر والتوقيع. يمكنك تنزيل نموذج الاستقالة بصيغة Word من زر «تنزيل Word» لتعدّل الصياغة وتحفظ نسختك، أو بصيغة PDF لتطبعه وتوقّعه كما هو. وزر «نموذج فارغ للطباعة» يعطيك الخطاب بخطوط فارغة تكتب عليها بخط يدك.
قدّم الاستقالة في يوم عمل، للموارد البشرية أو للمدير الذي يحدده عقدك، واطلب توقيع المستلم وتاريخ الاستلام على نسختك، أو أرسلها بالبريد الرسمي للمنشأة إن كانت لائحتها تقبل ذلك. هذا الإثبات هو ما يحدد بداية مدة الإشعار إن اختلف الطرفان لاحقاً. وقبل التاريخ اقرأ بند الإنهاء في عقدك: إن كان العقد محدد المدة، فإنهاؤه قبل موعده قد يرتب تعويضاً للطرف الآخر وفق المادة 77 من نظام العمل ما لم ينص العقد على غير ذلك.
صيغة استقالة جميلة ومهنية
الصيغة المهنية تحفظ العلاقة مع مدير العمل، لأن الخطاب يبقى في ملفك وقد يقرؤه من يكتب شهادة خبرتك أو يُسأل عنك لاحقاً. ثلاث عبارات تصلح لأغلب الحالات:
- «أشكركم على الثقة التي منحتموني إياها خلال سنوات عملي في المنشأة.»
- «سأحرص خلال مدة الإشعار على تسليم أعمالي كاملة وتوثيق ما لم يكتمل منها.»
- «أرجو أن تبقى العلاقة الطيبة بيننا، ويسعدني المساعدة في تدريب من يخلفني.»
خطاب استقالة وشكر: فقرة الشكر في الوضع المتقدم تذكر مدة عملك في المنشأة وتشكر الإدارة والزملاء بجملة واحدة؛ أبقِها محددة. بسبب الراتب: ذكر السبب ليس شرطاً لصحة الاستقالة، لكن ذكره بأدب قد يدفع المنشأة إلى مراجعة الراتب قبل انتهاء الإشعار، وفي الوضع المتقدم تضيف تفصيلاً مثل طلب سابق لم يُستجب له. إيميل استقالة: يبلغ مديرك المباشر بالقرار وآخر يوم عمل قبل أن يصله الخطاب الرسمي، ويثبت تاريخ الإبلاغ؛ انسخ نصه من زر «نسخ النص» ثم سلّم الخطاب الورقي.
الاستقالة في نظام العمل السعودي: الإشعار والقبول والحقوق
مدة الإشعار
في العقد غير محدد المدة عليك إشعار المنشأة قبل المغادرة بالمدة المكتوبة في العقد، ولا تقل عن الحد الأدنى في المادة 75 من نظام العمل، وقد عُدّلت هذه المادة في التعديلات التي بدأ العمل بها عام 2025؛ راجع نصها المحدّث لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قبل تحديد آخر يوم عمل. وإن احتجت المغادرة قبل انتهاء المدة، فالصيغة الصحيحة طلب إعفاء لا إعلان مغادرة: تبويب «طلب إعفاء من الإشعار» يطلب موافقة المنشأة ويعرض إكمال المدة إن تعذّرت، فاحصل على الموافقة مكتوبة قبل أن تتوقف عن الحضور.
قبول الاستقالة
نظّمت تعديلات نظام العمل الأخيرة مدة رد صاحب العمل على الاستقالة: إن لم يرد خلالها عُدّت مقبولة، وله تأجيل قبولها مدة محددة إذا اقتضت مصلحة العمل ذلك بإشعار مكتوب. المدد المتداولة 30 يوماً للرد و60 يوماً حداً للتأجيل [تحقق]؛ راجع نص المادة المعدّلة لدى الوزارة، واحتفظ بإثبات تاريخ التقديم لأنه أساس الحساب.
حقوق الموظف المستقيل
تحدد المادة 85 نصيب المستقيل من مكافأة نهاية الخدمة حسب مدة خدمته: لا مكافأة قبل سنتين، وثلثها بعد سنتين وقبل خمس، وثلثاها بعد خمس وقبل عشر، وكاملها بعد عشر سنوات. ويستحق المستقيل أيضاً أجره حتى آخر يوم عمل، وبدل أيام الإجازة السنوية التي لم يأخذها، وشهادة خدمة [تحقق]. الحساب الدقيق يعتمد على أجرك الأخير وتواريخ خدمتك، وتُثبت المستحقات وتسليم العهدة في المخالصة المالية وإخلاء الطرف بعد آخر يوم عمل.
خطاب استقالة بالإنجليزي
إن كانت لغة العمل في منشأتك الإنجليزية، فالخطاب بالإنجليزي يحمل البنود نفسها: جملة الاستقالة، ومدة الإشعار (Notice Period)، وآخر يوم عمل (Last Working Day)، وعرض المساعدة في التسليم (Handover). صفحة خطاب الاستقالة الإنجليزية فيها الصيغ الأربع بالإنجليزية بالحقول نفسها، ورابطها أسفل النموذج أعلاه.
أخطاء شائعة في خطاب الاستقالة
- إرسال الاستقالة برسالة نصية أو شفهياً دون خطاب موقّع وتاريخ استلام.
- ترك آخر يوم عمل بلا تاريخ، فيختلف الطرفان على بداية مدة الإشعار ونهايتها.
- التوقف عن الحضور قبل انتهاء المدة دون موافقة مكتوبة.
- كتابة شكاوى أو اتهامات في الخطاب؛ مكانها مقابلة الخروج أو الجهة المختصة.
- عدم الاحتفاظ بنسخة عليها توقيع المستلم.
حين تتابع المنشأة الاستقالات والتعيينات على أوراق متفرقة
نحن في ميكروتيك نبني نظام ميكروتيك المحاسبي (ERP) للمنشآت في المملكة، ومنه وحدة الموارد البشرية بجانب المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية.
أسئلة شائعة عن الاستقالة
كيف أكتب خطاب استقالة رسمي؟
اكتب تاريخ التقديم والجهة الموجَّه إليها، ثم جملة صريحة بالاستقالة من وظيفتك، وآخر يوم عمل بعد مدة الإشعار، والتزامك بتسليم العهدة، ثم اسمك وتوقيعك. النموذج أعلاه يرتّب هذه البنود ويحسب آخر يوم عمل.
كم مدة الإشعار عند الاستقالة من القطاع الخاص؟
المدة المكتوبة في عقدك، بشرط ألا تقل في العقد غير محدد المدة عن الحد الأدنى في المادة 75 من نظام العمل بعد تعديلاتها الأخيرة. راجع النص المحدّث لدى وزارة الموارد البشرية وبند الإنهاء في عقدك.
ما حقوق الموظف عند الاستقالة، وهل أخسر مكافأة نهاية الخدمة؟
تستحق أجرك حتى آخر يوم، وبدل الإجازات غير المأخوذة، ونصيباً من المكافأة حسب خدمتك وفق المادة 85: لا شيء قبل سنتين، ثم ثلثها، ثم ثلثاها، ثم كاملها بعد عشر سنوات. الحساب يعتمد على أجرك الأخير.
هل يلزم أن تقبل المنشأة الاستقالة؟
الاستقالة حق للموظف، والمنشأة ترد عليها خلال المدة النظامية أو تؤجل قبولها لمصلحة العمل بإشعار مكتوب، وإن لم ترد عُدّت مقبولة وفق التعديلات الأخيرة لنظام العمل. راجع المدد المحدّثة لدى وزارة الموارد البشرية.
هل يجوز التراجع عن الاستقالة بعد تقديمها؟
التراجع يحتاج موافقة المنشأة، لأن الخطاب بعد تسليمه يرتب عليها إجراءات. إن أردت التراجع فاطلبه كتابة في أقرب وقت، قبل قبول الاستقالة أو تعيين بديل، واحتفظ بالموافقة مكتوبة.
هل يجب ذكر سبب الاستقالة؟
لا يشترط الخطاب ذكر السبب. إن كان السبب الراتب أو فرصة أخرى فذكره بأدب قد يفتح نقاشاً مع المنشأة، وإن كان خلافاً فمكانه المقابلة لا الخطاب المحفوظ في ملفك.