نموذج مباشرة العمل إشعار قصير يثبت اليوم الذي بدأ فيه الموظف عمله أو عاد فيه من إجازة أو انتداب، ويوقّعه الموظف ومديره والموارد البشرية. في الصفحة ثلاثة أنواع منه: موظف جديد، وعودة من إجازة، وعودة من انتداب. اكتب الاسم والبيانات داخل الإشعار نفسه، واختر التواريخ، فيُحسب عدد أيام الغياب أو الانتداب في النص.
إشعار المباشرة يذكر الاسم والوظيفة وتاريخ المباشرة بالميلادي والهجري ونوعها، ويحمل ثلاثة توقيعات. في المثال المعروض: إجازة بدأت قبل أسبوعين وعاد الموظف اليوم، فعدد أيام الغياب 14 يُسجَّل في رصيد الإجازات.
كيف تستعمل نموذج مباشرة العمل
- اختر التبويب: «موظف جديد» لأول يوم بعد التعيين، أو «عودة من إجازة»، أو «عودة من انتداب».
- اختر «موظف» أو «موظفة» لتتطابق الصياغة، ثم اكتب اسم المنشأة واسم الموظف في مواضعها داخل الإشعار.
- حدد تاريخ المباشرة، وفي تبويبي العودة حدد أول يوم في الإجازة أو الانتداب، فيظهر عدد الأيام.
- افتح الوضع المتقدم لإضافة الرقم الوظيفي والمدير المباشر وتاريخ بداية العقد وملاحظة جاهزة، أو لتبديل النص إلى صياغة مختصرة.
- نزّل الإشعار، ووقّعه مع المدير، وسلّمه للموارد البشرية في اليوم نفسه.
ما هو نموذج مباشرة العمل ومتى يُستخدم
مباشرة العمل هي اليوم الذي يبدأ فيه الموظف أداء عمله فعلاً، وقد يختلف عن تاريخ توقيع العقد أو تاريخ بدايته المكتوب فيه. لذلك تحتاج المنشأة ورقة مباشرة عمل موقّعة في موضعين: أول يوم بعد التعيين، وأول يوم بعد كل غياب طويل معتمد.
مثالان: محاسب وقّع عقده في بداية الشهر وباشر بعد يومين لأنه كان ينهي إشعار جهة عمله السابقة، فتاريخ المباشرة هو الذي يُعتمد في سجل الحضور. وموظفة عادت من إجازة مرضية، فيُغلق الإشعار مدة الإجازة ويحدد يوم عودتها. في الوضع المتقدم لتبويب «موظف جديد» اكتب تاريخ بداية العقد، فيظهر عدد الأيام بينه وبين المباشرة؛ في المثال المعروض يومان.
ماذا يُكتب في خطاب مباشرة العمل
| البند | ما تكتبه |
|---|---|
| اسم المنشأة | في رأس الإشعار، ومعه الشعار إن أضفته في الوضع المتقدم. |
| بيانات الموظف | الاسم كما في الهوية أو الإقامة، والوظيفة والإدارة كما في العقد، والرقم الوظيفي. |
| نوع المباشرة | تعيين جديد، أو عودة من إجازة بنوعها، أو عودة من انتداب وجهته. |
| تاريخ المباشرة | اليوم الفعلي للحضور بالميلادي والهجري، لا اليوم الذي كُتب فيه الإشعار. |
| عدد الأيام | أيام الغياب أو الانتداب في تبويبي العودة، وأيام التأخر إن وُجدت. |
| ملاحظات | تقرير طبي مرفق، أو تأخر بلا إشعار، أو مطالبة بدل الانتداب. |
| التوقيعات | الموظف، والمدير المباشر، والموارد البشرية. |
خطاب مباشرة عمل موظف جديد يكتب صراحة أن المباشرة جاءت بعد استكمال إجراءات التعيين، وأن تاريخها بداية احتساب الأجر ومدة الخدمة. أكثر الأخطاء في هذا الخطاب تاريخ منسوخ من العقد بدل يوم الحضور الفعلي، ومسمى وظيفي يختلف عن المكتوب في العقد.
مباشرة العمل بعد الإجازة
عند العودة من إجازة سنوية أو مرضية أو اضطرارية أو بدون أجر، اختر نوعها وأول يوم فيها وتاريخ العودة. عدد أيام الغياب = تاريخ المباشرة − أول يوم في الإجازة: من بدأ إجازته في اليوم الأول من الشهر وعاد في اليوم الخامس عشر غاب 14 يوماً، وهذا العدد يُخصم من رصيد الإجازة أو يُسجَّل في نوعها.
في الوضع المتقدم اكتب آخر يوم في الإجازة المعتمدة، فيحسب الإشعار أيام التأخر عن العودة. مثال «تأخر ثلاثة أيام» في الأمثلة الجاهزة: إجازة معتمدة انتهت قبل أربعة أيام، والمباشرة اليوم، فالتأخر 3 أيام. وللإجازة المرضية اختر ملاحظة «تقرير طبي مرفق» وأرفق التقرير بالإشعار.
وتبويب «عودة من انتداب» يعمل بالطريقة نفسها: جهة الانتداب وأول يوم فيه وتاريخ العودة، والمثال انتداب إلى فرع الدمام عدد أيامه 10، ومعه ملاحظة لرفع مطالبة بدل الانتداب.
علاقة المباشرة بالراتب ومدة الخدمة
الأجر يُستحق مقابل العمل، فيُبنى أول راتب على تاريخ المباشرة لا على تاريخ العقد ما لم يُتفق كتابةً على غير ذلك. إن كانت منشأتك تحسب الشهر 30 يوماً، فموظف راتبه 9,000 ر.س باشر في اليوم الحادي والعشرين يُصرف له عن ذلك الشهر أجر 10 أيام، أي 3,000 ر.س. ومدة الخدمة التي تُحسب عليها مكافأة نهاية الخدمة تبدأ كذلك من المباشرة الفعلية، فيبقى هذا الإشعار مرجعاً بعد سنوات.
يمكنك تنزيل نموذج مباشرة العمل بصيغة Word من زر «تنزيل Word» لتعدّل النص على ورق منشأتك، أو بصيغة PDF للطباعة والتوقيع. وزر «نموذج فارغ للطباعة» يعطيك الإشعار بخطوط فارغة يملؤها الموظف بخط يده.
أخطاء شائعة في إشعار المباشرة
- كتابة تاريخ العقد بدل يوم الحضور الفعلي، فيُصرف أجر أيام لم يعمل فيها الموظف.
- توقيع الإشعار بعد أسابيع من العودة، فيضيع اليوم الصحيح ويصعب إثبات التأخر.
- إغفال نوع الإجازة، فلا يُعرف من أي رصيد تُخصم أيام الغياب.
- عودة من إجازة مرضية بلا تقرير طبي مرفق.
ملاحظات نظامية
الإجازة السنوية ورصيدها في المادة 109 من نظام العمل السعودي، والإجازة المرضية في المادة 117، واحتساب مدة الخدمة لأغراض المكافأة يرجع إلى أحكام النظام نفسه. راجع النص المحدّث لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ولائحة تنظيم العمل في منشأتك قبل تطبيق أي جزاء على التأخر.
حين يختلف تاريخ المباشرة عن تاريخ العقد
نحن في ميكروتيك نبني برنامج محاسبة (ERP) للمنشآت السعودية، ومنه وحدة الموارد البشرية التي تحفظ بيانات الموظفين وتواريخ مباشرتهم وإجازاتهم في سجل واحد.
أسئلة شائعة
هل يوقّع نموذج مباشرة العمل الموظف أم المدير؟
يوقّعه الثلاثة: الموظف إقراراً بيوم حضوره، والمدير المباشر تأكيداً لمباشرته فعلاً، والموارد البشرية عند استلامه وتسجيله. الإشعار بتوقيع واحد يصعب الاحتجاج به عند الخلاف على التاريخ.
هل يُحفظ إشعار المباشرة في ملف الموظف؟
نعم، يُحفظ أصله في ملف الموظف بجانب العقد، ويُحدَّث منه سجل الحضور ورصيد الإجازات. وهو المرجع عند حساب أول راتب ومكافأة نهاية الخدمة.
ماذا لو تأخر الموظف عن المباشرة بعد الإجازة؟
اكتب في الوضع المتقدم آخر يوم في الإجازة المعتمدة، فيظهر عدد أيام التأخر في الإشعار، واختر ملاحظة «تأخر عن موعد العودة». معالجة التأخر تكون وفق لائحة تنظيم العمل في المنشأة.
هل يختلف نموذج مباشرة العمل للموظف الجديد عن العائد من إجازة؟
نعم. نموذج الموظف الجديد يذكر أن المباشرة بعد التعيين وأنها بداية الأجر ومدة الخدمة، ونموذج العودة يذكر نوع الإجازة وأول يوم فيها وعدد أيام الغياب.
هل يمكن تنزيل نموذج مباشرة العمل بصيغة PDF؟
نعم، زر «تنزيل PDF» يعطيك الإشعار بمقاس A4 بعد تعبئته، وزر «نموذج فارغ للطباعة» يعطيك نسخة فارغة. وللإشعار صفحة إنجليزية مستقلة رابطها تحت النموذج.