الإقرار (Declaration) ورقة يثبت فيها شخص واقعة على نفسه، والتعهد (Undertaking) التزام مكتوب بفعل شيء أو الامتناع عنه مستقبلاً، ويجتمعان في ورقة واحدة غالباً. في الصفحة نموذج إقرار وتعهد بأربع صيغ: إقرار عام، وتعهد بتحمل المسؤولية، وتعهد بعدم التكرار، وتعهد مالي. اكتب الاسم والجهة والموضوع داخل الورقة، ثم انسخ النص أو نزّله.
أركان الإقرار: اسم صاحبه، والجهة، والموضوع محدداً، والتاريخ، والتوقيع. في مثال التعهد المالي سلفة 6,000.00 ر.س تُسدد على 3 دفعات، كل دفعة 2,000.00 ر.س.
كيف تستعمل نموذج الإقرار والتعهد
- اختر الصيغة من التبويبات، ثم المثال الأقرب، واختر «مُقِر» أو «مُقِرة».
- اكتب اسمك ورقم الهوية (اختياري) والجهة والموضوع داخل الورقة.
- راجع قائمة «أركان الإقرار» فوق الورقة؛ الناقص يظهر بكلمته.
- افتح الوضع المتقدم للوظيفة والجوال والشاهد، ولجدول الدفعات في التعهد المالي.
- انسخ النص، أو نزّله بصيغة Word لتعديله، أو PDF للتوقيع.
ما هو الإقرار والتعهد
الإقرار يخبر عن أمر حاصل: «أقر بأنني استلمت الجهاز». والتعهد يلتزم بأمر قادم: «وأتعهد بإعادته عند طلبه». تطلب جهة العمل الإقرار عند الاطلاع على لائحة أو استلام عهدة، وتطلب التعهد بعد مخالفة أو قبل تسليم أصل أو صرف سلفة. ونموذج تعهد بتحمل المسؤولية يجمع الاثنين: إقرار بالاستلام وتعهد بالمحافظة والإعادة.
أنواع الإقرارات والتعهدات
- إقرار عام: بالاطلاع على لائحة، أو بصحة بيانات، أو بالمشاركة في نشاط وإخلاء المسؤولية عن مخالفة التعليمات.
- تعهد بتحمل المسؤولية: عن جهاز أو سيارة أو مفاتيح خزنة في عهدة الموظف.
- تعهد بعدم التكرار: بعد غياب أو تأخر أو مخالفة تعليمات السلامة، مع إحالة إلى لائحة تنظيم العمل.
- تعهد مالي: بمبلغ في الذمة وسببه وطريقة سداده. وهو غير السند لأمر الذي له أداة مستقلة لدينا.
كيف تكتب تعهداً صحيحاً
ابدأ ببيانات المُقِر كاملة كما في الهوية، ثم حدد الموضوع بدقة تمنع التأويل: «جهاز الحاسب المحمول رقم الأصل IT-0412 وشاحنه وحقيبته» لا «جهاز الشركة». اكتب الالتزام بأفعال واضحة (المحافظة، والاستعمال للعمل، والإعادة)، ومدته أو موعده إن وُجد، ثم التاريخ بالميلادي والهجري والتوقيع. وفي التعهد المالي اكتب المبلغ رقماً وكتابةً؛ الصفحة تكتبه بالحروف من الرقم.
متى يلزم المراجعة القانونية
حين يكون المبلغ كبيراً، أو يتعلق التعهد بعقد أو ضمان أو تنازل عن حق، أو يكون أحد الطرفين خارج المملكة. النموذج هنا صياغة إرشادية، والإقرار لا يُسقط حقاً يحميه نظام العمل السعودي ولا يحمّل الموظف أكثر مما يقرره. استعن بمحامٍ قبل التوقيع في هذه الحالات.
أخطاء شائعة في الإقرار والتعهد
- موضوع عام مثل «أتعهد بالالتزام بالأنظمة» بلا واقعة محددة.
- تعهد مالي بلا مبلغ مكتوب بالحروف ولا موعد سداد.
- ورقة بلا تاريخ، فلا يُعرف متى بدأ الالتزام.
- الاحتفاظ بنسخة واحدة عند الجهة دون نسخة لصاحب الإقرار.
حين تتراكم الإقرارات في ملفات الموظفين
نحن في ميكروتيك نبني برنامج محاسبة للمنشآت في المملكة، ومنه وحدة الموارد البشرية التي تحفظ ملف الموظف ووثائقه.
أسئلة شائعة
هل يكفي نموذج الإقرار وحده؟
يعتمد على الجهة. بعض الجهات تقبل الإقرار الموقّع على ورق المنشأة، وبعضها تطلبه على نموذجها أو موثقاً. اسأل الجهة قبل التقديم.
هل يمكن نسخ نص التعهد بتحمل المسؤولية؟
نعم. زر «نسخ النص» ينسخ الصيغة بعد تعبئتها لتلصقها في بريد أو مستند آخر، ولا يطلب بياناتك.
هل نموذج الإقرار والتعهد مجاني؟
نعم. التعبئة والنسخ بلا مقابل، والتنزيل بصيغة Word أو PDF يطلب بياناتك مرة واحدة. وتوجد نسخة فارغة للتعبئة باليد.