طلب عرض السعر (Request for Quotation، واختصاره RFQ) خطاب ترسله المنشأة إلى عدة موردين تطلب فيه سعر أصناف محددة بكميات وشروط واحدة، حتى تقارن ردودهم على أساس واحد. اكتب اسم منشأتك والمورد ومكان التسليم داخل الخطاب، ثم الأصناف والكميات، ونزّل نموذج طلب عرض سعر بالعربي جاهزاً للإرسال.
طلب عرض السعر = الأصناف بمواصفاتها وكمياتها، وآخر موعد للعروض، ومكان التسليم ومدته، وطلب السعر قبل الضريبة والضريبة في سطر مستقل، وجملة عدم الالتزام. أرسل الطلب نفسه لثلاثة موردين على الأقل.
كيف تستعمل نموذج طلب عروض الأسعار
- اكتب اسم منشأتك والمورد ومكان التسليم داخل الخطاب، واختر تاريخ الطلب وآخر موعد للعروض.
- اكتب الأصناف والكميات في الجدول، واترك خانة السعر فارغة ليكتبها المورد.
- افتح الوضع المتقدم للمواصفات ومدة التسليم وسريان العرض وشروط الدفع والضمان المطلوبة.
- نزّل الطلب وأرسله إلى كل مورد بعد تغيير اسمه فقط.
ما هو طلب عرض السعر RFQ
طلب عرض سعر يصدر من المشتري إلى الموردين قبل الشراء، ليحصل على أسعار قابلة للمقارنة لأصناف يعرف مواصفاتها. ويختلف عن طلب الشراء الداخلي (Purchase Requisition) الذي ترفعه إدارة داخل المنشأة إلى المشتريات، وعن أمر الشراء (Purchase Order) الذي يصدر للمورد الفائز بعد المقارنة والاعتماد. الترتيب: طلب شراء داخلي، ثم RFQ، ثم مقارنة العروض، ثم أمر الشراء.
كيف تكتب خطاب طلب عرض سعر
| البند | ما تكتبه |
|---|---|
| الأصناف والكميات | اسم الصنف بالمقاس أو الطراز والوحدة والكمية. اختلاف الوصف بين الموردين يجعل المقارنة بلا قيمة. |
| آخر موعد للعروض | تاريخ واحد لكل الموردين، مع مهلة كافية لتسعير الأصناف. |
| مكان التسليم ومدته | العنوان، وعدد الأيام من تاريخ أمر الشراء. |
| الضريبة | السعر قبل ضريبة القيمة المضافة والضريبة في سطر مستقل، ورقم التسجيل الضريبي للمورد إن كان مسجلاً. |
| شروط الدفع والضمان | شرط منشأتك إن وُجد، وإلا فيذكر المورد شروطه. |
| عدم الالتزام | جملة تحفظ حق المنشأة في قبول العرض كله أو بعضه أو رفضه. |
يعطيك زر «تنزيل Word» الطلب بصيغة Word قابلاً للتعديل لتضيف شعارك، وزر «تنزيل PDF» يعطيك الطلب كما هو للإرسال، وزر النموذج الفارغ يطبع الطلب بجدول أصناف فارغ.
مقارنة الردود واختيار المورد
حين تصل الردود، قارنها بالسعر ومدة التوريد والجودة وشروط الدفع والضمان بأوزان تعتمدها قبل فتح العروض، لا بالسعر وحده؛ فالعرض الأرخص قد يتأخر أسبوعين أو يطلب الدفع مقدماً. ونموذج مقارنة عروض الأسعار ومذكرة التوصية بالشراء لهما صفحة مستقلة. وقبل المقارنة تأكد أن كل الردود سعّرت الأصناف والكميات نفسها، وبالأساس نفسه قبل الضريبة.
أخطاء شائعة في طلب العروض
- إرسال كميات أو مواصفات مختلفة لكل مورد.
- عدم تحديد هل السعر قبل الضريبة أو شاملها.
- تجاهل مدة سريان العرض، فيُصدر أمر الشراء بعد انتهائها.
- الاكتفاء بعرض واحد ثم وصفه بأنه «الأنسب».
ملاحظات نظامية ومحاسبية
ضريبة القيمة المضافة في السعودية 15% وفق نظامها؛ راجع النسبة السارية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. اطلب رقم التسجيل الضريبي من المورد الذي يضيف الضريبة، فالفاتورة التي تصلك منه يجب أن تحمله لتُحسب ضريبة مدخلات. والجهات الحكومية تخضع لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية، وهذا النموذج للمنشآت الخاصة.
حين تتوزع عروض الأسعار بين البريد والملفات
نحن في ميكروتيك نقدّم برنامج المحاسبة من ميكروتيك للمنشآت السعودية، ويجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية والموارد البشرية في مكان واحد.
الأسئلة الشائعة عن RFQ
ما معنى RFQ؟
RFQ اختصار Request for Quotation، أي طلب عرض سعر. ترسله المنشأة لعدة موردين بأصناف وكميات وشروط محددة، فيرد كل مورد بسعره ومدة توريده وشروطه.
كم مورداً نراسل بطلب عرض السعر؟
ثلاثة على الأقل، وهو ما تشترطه سياسات شراء كثيرة. إن حددت لائحة المشتريات في منشأتك عدداً أو مبلغاً يشترط العروض، فاتبعها.
هل يوجد نموذج طلب عرض سعر بالعربي والإنجليزي؟
نعم. هذه الصفحة بالعربية، وللنموذج صفحة إنجليزية مستقلة لمن يراسل موردين أجانب، والرابط تحت الأداة.
هل طلب عرض السعر ملزم للمنشأة؟
لا. الطلب دعوة للتسعير، وفيه جملة تحفظ حق المنشأة في قبول العرض كله أو بعضه أو رفضه. الالتزام يبدأ بأمر الشراء.
هل نموذج طلب عرض السعر مجاني؟
نعم، بصيغتي Word وPDF ونسخة فارغة، دون تسجيل حساب، وتظهر نافذة تعريف قصيرة مرة واحدة قبل أول تنزيل.