طلب السلفة من الراتب مستند يكتبه الموظف ليطلب مبلغاً تقدّمه له المنشأة ثم تستردّه أقساطاً من راتبه، ويحمل موافقته المكتوبة على الاستقطاع. اكتب المبلغ وعدد الأقساط وراتبك داخل نموذج طلب سلفة موظف أعلاه، واختر شهر بدء الاستقطاع، فيظهر القسط وجدول السداد بالأشهر. وفي الصفحة صيغة مختصرة للمراسلة، وصيغة شخصية لطلب سلفة من صديق.
القسط الشهري = مبلغ السلفة ÷ عدد الأقساط. في المثال: 6,000.00 ر.س على 6 أقساط، فالقسط 1,000.00 ر.س، ويعادل 12.5% من راتب 8,000.00 ر.س.
كيف تستعمل نموذج طلب السلفة
- اختر «موظف» أو «موظفة»، واكتب اسمك وراتبك الشهري ومبلغ السلفة وعدد الأقساط في مواضعها داخل الطلب.
- اختر أول راتب يُخصم منه القسط، فيُبنى جدول السداد بأسماء الأشهر.
- في الوضع المتقدم أضف سبب الطلب والوظيفة والرقم الوظيفي، أو اختر السداد من مستحق قادم.
- نزّل الطلب بصيغة Word أو PDF، ووقّعه، وسلّمه لمديرك المباشر.
ما هي السلفة ومتى تُطلب من الشركة
السلفة على الراتب مبلغ يُصرف مقدماً من أجر الموظف ويُستردّ منه خلال أشهر قليلة بلا فائدة. وتختلف عن القرض الذي تمتد مدته أو يمر عبر جهة تمويل، وعن المساعدة المالية التي لا تُستردّ. وتناسب طلب سلفة مالية لمصروف عاجل يمكن سداده من الرواتب القادمة. والسلفة المؤقتة تُستردّ من راتب شهر واحد، كمثال «سلفة مؤقتة من راتب شهر» في الأمثلة الجاهزة. وكثير من المنشآت تكتب سياسة سلف بسيطة: حد أعلى للمبلغ، وعدد أقساط أقصى، وسلفة واحدة مفتوحة للموظف.
كيف تكتب طلب سلفة من الراتب
الطلب خمسة أجزاء: التعريف بمقدمه، والمبلغ رقماً وكتابةً، والسبب، وعدد الأقساط وقيمة القسط، والإقرار بالموافقة على الاستقطاع. القسط يُحسب بالهللة، وما يبقى من كسور يُضاف إلى القسط الأخير: سلفة 5,000.00 ر.س على 3 أقساط قسطاها الأولان 1,666.66 ر.س والأخير 1,666.68 ر.س. يمكنك تنزيل طلب السلفة بصيغة Word لتعدّل نصه، ونسخ الصيغة المختصرة لمراسلة مديرك قبل تسليم الطلب الموقّع.
الاستقطاع من الراتب وحدوده
يُخصم القسط من الراتب كل شهر بالمبلغ المكتوب في الطلب، ولذلك يلزم إقرار مكتوب من الموظف. وفق نص المادة 92 من نظام العمل السعودي المعروف لنا، الحسم لاسترداد سلف صاحب العمل دون موافقة خطية لا يزيد على 10% من الأجر، ومجموع الحسم لا يزيد على نصف الأجر. لذلك تظهر شارة «قسط مرتفع» حين يتجاوز القسط 10% من الراتب. راجع النص المحدّث لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وسياسة منشأتك للسلف.
صيغة طلب سلفة شخصية
تبويب «طلب سلفة من صديق» صيغة ودّية لطلب مبلغ من صديق أو قريب: المبلغ رقماً وكتابةً، وموعد الرد بالتاريخين، وجملة تترك له حرية الاعتذار. لا إقرار فيها ولا أقساط من راتب، فهي رسالة بين شخصين لا مستند عمل.
أخطاء شائعة
- سلفة بلا عدد أقساط مكتوب، فيُخصم المبلغ كله من راتب واحد.
- طلب بلا شهر بدء، فيختلف الموظف والمحاسب على أول خصم.
- إغفال ما يحدث عند ترك العمل قبل السداد.
حين تتابع أقساط السلف يدوياً في كل مسير رواتب
نحن في ميكروتيك نبني برنامج محاسبة (ERP) للمنشآت السعودية، ومنه وحدة الموارد البشرية التي تحفظ بيانات الموظفين ورواتبهم في سجل واحد.
أسئلة شائعة
هل تُمنح السلفة أكثر من مرة؟
يحدد ذلك سياسة المنشأة. كثير من المنشآت لا تصرف سلفة جديدة قبل سداد السابقة، ولذلك في النموذج خانة لرقم السلفة السابقة في الوضع المتقدم.
ماذا يحدث عند ترك العمل قبل سداد السلفة؟
يُخصم المتبقي من مستحقات الموظف النهائية، وهذا ما يقرّ به في الطلب. لذلك يبيّن جدول السداد المتبقي بعد كل قسط.
من يعتمد طلب السلفة من الشركة؟
المدير المباشر يوصي، والموارد البشرية أو الإدارة المالية تعتمد، والمحاسب يسجّل الأقساط. في النموذج خانة قرار الإدارة وثلاثة توقيعات.
كيف تُسجَّل السلفة في المحاسبة؟
تُسجَّل عند الصرف ذمةً مدينة على الموظف (سلف الموظفين)، وتُخفَّض بكل قسط يُخصم من الراتب حتى تُقفل.
هل يوجد نموذج طلب سلفة موظف بصيغة Word؟
نعم، زر «تنزيل Word» يعطيك الطلب بجدول السداد بعد تعبئته، وزر «نموذج فارغ للطباعة» نسخة تُملأ باليد. وللنموذج صفحة إنجليزية رابطها تحت الأداة.