دراسة الجدوى (Feasibility Study) وثيقة تجيب قبل الإنفاق عن سؤال واحد: هل يغطي المشروع تكاليفه ويعيد رأس ماله، ومتى؟ في هذه الصفحة نموذج دراسة جدوى جاهز من جزأين: أسئلة قصيرة تكتب منها الدراسة النصية بأقسامها، وحسابات مالية مترابطة تحسب الربح ونقطة التعادل وفترة الاسترداد. يفتح النموذج على مثال مغسلة سيارات في الرياض، وعندك ثلاثة أمثلة أخرى تبدأ منها.
في مثال المغسلة: رأس مال التأسيس 226,000 ر.س، والإيراد الشهري 57,450 ر.س، والتكاليف الثابتة 34,000 ر.س شهرياً، فصافي الربح 9,100 ر.س، والتعادل عند إيراد 45,320.19 ر.س، ويُسترد رأس المال في نحو 24.8 شهراً.
كيف تستعمل نموذج دراسة الجدوى
- اختر أقرب مثال لمشروعك من الأمثلة الجاهزة، أو ابدأ فارغاً.
- في تبويب «الحسابات المالية» اكتب بنود التأسيس، ثم منتجاتك بأسعارها وتكلفة الوحدة والكمية الشهرية، ثم التكاليف الثابتة كالإيجار والرواتب.
- عُد إلى تبويب «دراسة الجدوى» واضغط «عدّل الإجابات» لتكتب فكرة المشروع وسوقه ومنافسيه. الأرقام تنتقل إلى الدراسة وحدها.
- افتح الوضع المتقدم لإضافة حجم الطلب وقنوات التسويق وفريق العمل والمخاطر الخاصة بمشروعك.
- نزّل الدراسة النصية بصيغة Word لتعدّل صياغتها، والحسابات بصيغة Excel لتجرّب سيناريوهات أخرى.
ما هي دراسة الجدوى ولماذا تحتاجها
معنى دراسة الجدوى أن تختبر المشروع على الورق قبل أن تختبره بمالك: تقدّر من سيشتري، وكم يكلّف التأسيس والتشغيل، وكم يبقى ربحاً. وأنواع دراسة الجدوى أربعة تكمل بعضها: التسويقية (العملاء والمنافسون وحجم الطلب)، والفنية (الموقع والمعدات والفريق)، والمالية (التكاليف والإيرادات ومؤشرات الربحية)، والقانونية (الشكل النظامي للمنشأة والتراخيص التي يحتاجها النشاط).
يطلبها البنك أو جهة التمويل قبل النظر في طلب قرض، ويطلبها الشريك قبل أن يضع حصته، وتحتاجها أنت لتقارن بين موقعين أو حجمين للمشروع. صاحب مغسلة يتردد بين أرض بإيجار 8,000 ر.س وأخرى بإيجار 12,000 ر.س يكفيه أن يغيّر رقماً واحداً ليرى أثره في الربح وفترة الاسترداد.
ما يُكتب في كل قسم من دراسة الجدوى
| القسم | ما يجيب عنه |
|---|---|
| الملخص التنفيذي | المشروع ومكانه، ورأس المال، والربح الشهري المتوقع، وفترة الاسترداد، في فقرة واحدة يقرؤها الشريك أو الممول أولاً. |
| الدراسة التسويقية | من العميل، وكم عدد من سيشتري، ومن ينافسك، ولماذا يختارك العميل. |
| الدراسة الفنية | الموقع والمساحة والمعدات وفريق العمل وساعات التشغيل، وجدول التكاليف الاستثمارية. |
| الدراسة المالية | الإيرادات والتكاليف المتغيرة والثابتة، وقائمة دخل لخمس سنوات، ونقطة التعادل، والعائد على الاستثمار. |
| المخاطر | ما قد يجعل الأرقام أقل من التقدير، وما ستفعله لو حدث. |
كيفية عمل دراسة جدوى: من الفكرة إلى القرار
طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع واحدة، والترتيب فيها مهم لأن كل خطوة تغذي التي بعدها:
- دراسة السوق: عدّ العملاء المحتملين وراقب منافساً قريباً، فتخرج منها الكمية الشهرية والسعر.
- التكاليف: التكاليف الاستثمارية تُدفع مرة قبل الافتتاح، والثابتة تُدفع كل شهر مهما بعت كالإيجار والرواتب، والمتغيرة تزيد مع كل وحدة كالمواد الخام.
- الإيرادات: السعر × الكمية الشهرية لكل منتج. في المثال يبيع غسيل خارجي 1,200 مرة بسعر 25 ر.س فيعطي 30,000 ر.س، وتكلفة المياه والمواد 6 ر.س للسيارة.
- مؤشرات الربحية: صافي الربح = الإيراد − المتغيرة − الثابتة، ثم نقطة التعادل وفترة الاسترداد.
نقطة التعادل (Break-even) هي الإيراد الذي لا ربح فيه ولا خسارة: التكاليف الثابتة ÷ (1 − نسبة التكلفة المتغيرة من الإيراد). في المثال تستهلك التكاليف المتغيرة 14,350 من كل 57,450 ر.س، فيحتاج المشروع 45,320.19 ر.س شهرياً ليغطي إيجاره ورواتبه. وفترة الاسترداد (Payback Period) هي رأس المال ÷ صافي الربح الشهري: 226,000 ÷ 9,100 = 24.8 شهراً. وفي ورقة «توقعات خمس سنوات» يبدأ التدفق التراكمي سالباً 116,800 ر.س في نهاية السنة الأولى، ويصبح موجباً 23,720 ر.س في السنة الثانية.
دراسة جدوى لمشروع صغير ومتجر إلكتروني
المشروع الصغير رأس ماله محدود، فالدراسة المبسطة تكفيه: جدول تأسيس قصير، ومنتجات قليلة، وتكاليف ثابتة واضحة. أما دراسة جدوى متجر إلكتروني فيغلب على تكاليفها المخزون الأولي والإعلان، ولا إيجار محل فيها. في مثال «متجر إلكتروني (عطور)» رأس المال 180,000 ر.س منها 90,000 ر.س مخزون، والإعلان 15,000 ر.س من تكاليف ثابتة قدرها 36,000 ر.س شهرياً. الإيراد الشهري 91,800 ر.س، وصافي الربح 15,500 ر.س، والتعادل عند 64,170.87 ر.س، والاسترداد في 11.6 شهراً.
والأمثلة الأخرى تبيّن كيف تتغير البنود بين القطاعات: مشروع خدمي لصيانة التكييف في جدة رأس ماله في سيارة الخدمة والعدد، ومشروع زراعي ببيوت محمية في القصيم يبيع بالكيلوغرام لتجار الجملة. أسعارها وكمياتها افتراضية، فاستبدلها بأسعار موردين حقيقيين. ولمشروع مطعم دراسة جدوى مطعم مستقلة بحساب الطلبات اليومية.
نموذج دراسة جدوى Word وExcel وPDF
لكل صيغة استعمال. نزّل الدراسة النصية بصيغة Word حين تريد تعديل الصياغة أو إضافة صور الموقع، والحسابات بصيغة Excel: الإيرادات والأرباح وتوقعات السنوات الخمس وورقة الملخص معادلات تقرأ من خانات الإدخال، فتغيّر سعراً فيتغير الربح ونقطة التعادل وفترة الاسترداد في الملف نفسه، ولا تنفصل الجداول عن بعضها. وحين ترسل الدراسة إلى شريك أو جهة تمويل كما هي، فنزّلها بصيغة PDF لتصل أرقامها دون تعديل.
ولمن يريد البدء من الصفر، زر «ملف Excel فارغ» يعطي الأوراق الأربع وورقة الملخص بمعادلاتها بلا أرقام، وزر «نموذج فارغ للطباعة» في تبويب الدراسة يخرج الأقسام بعناوينها وخطوط للكتابة.
أخطاء شائعة في دراسة الجدوى
- تقدير المبيعات من أمنية لا من عدّ: راقب منافساً قريباً أسبوعاً واحسب عملاءه.
- نسيان رأس المال العامل، فينفد النقد قبل أن يصل المشروع إلى التعادل.
- وضع الكمية نفسها لكل أشهر السنة الأولى رغم أن الأشهر الأولى أضعف.
- خلط التكاليف المتغيرة بالثابتة، فتخرج نقطة التعادل خاطئة.
- كتابة رسوم التراخيص من ذاكرة غيرك بدل سؤال الجهة المختصة.
ملاحظات قبل اعتماد الدراسة
كل المبالغ في النموذج مدخلات يكتبها معد الدراسة، والصفحة لا تضع رسوماً حكومية. تكاليف السجل التجاري والتراخيص البلدية ورخص الدفاع المدني في المملكة تُراجع لدى الجهات المختصة بحسب النشاط والمدينة. والدراسة التي تُقدَّم لجهة تمويل قد تحتاج قوائم بالشكل الذي تطلبه تلك الجهة.
حين ينتقل المشروع من الدراسة إلى التشغيل
نحن في ميكروتيك نبني نظاماً محاسبياً (ERP) للمنشآت يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية والموارد البشرية في مكان واحد تُسجَّل فيه أرقام المشروع بعد الافتتاح.
الأسئلة الشائعة عن دراسة الجدوى
هل يوجد نموذج دراسة جدوى جاهز مجاناً بصيغة PDF؟
نعم. عبّئ الدراسة ثم اضغط «تنزيل PDF» لتحصل على ملف جاهز للإرسال، أو اختر «نموذج فارغ للطباعة» لنسخة بخطوط للكتابة. التنزيل مجاني ويطلب اسمك وبريدك مرة واحدة.
هل تصلح الدراسة لتقديمها إلى البنك؟
تصلح أساساً بعد أن تضع أرقامك الحقيقية مكان أرقام المثال. بعض جهات التمويل تطلب نموذجها الخاص أو دراسة من مكتب تعتمده، فاسأل عن متطلباتها وانقل أرقامك إليه.
كم يستغرق إعداد دراسة جدوى؟
من يوم إلى أسبوع لمشروع صغير. أغلب الوقت يذهب إلى جمع عروض الأسعار وعدّ الطلب في الموقع، أما إدخال الأرقام في النموذج فلا يأخذ إلا وقتاً قصيراً بعد أن تجهز.
هل يتضمن النموذج مثالاً محلولاً؟
نعم، أربعة أمثلة بأرقامها: مغسلة سيارات في الرياض، وصيانة تكييف في جدة، وبيوت محمية في القصيم، ومتجر عطور إلكتروني. اختر أحدها فتتعبأ الدراسة والحسابات معاً.
كيف أسوي دراسة جدوى لمشروع صغير؟
ابدأ بعدّ الطلب في موقعك، ثم اكتب تكاليف التأسيس والتكاليف الشهرية، ثم أسعارك وكمياتك. احسب صافي الربح الشهري ونقطة التعادل وفترة الاسترداد، فإن طالت فترة الاسترداد عن قدرتك على الانتظار فغيّر الحجم أو الموقع.
كيف أحسب فترة الاسترداد في دراسة الجدوى؟
اقسم رأس مال التأسيس على صافي الربح الشهري. في المثال: 226,000 ÷ 9,100 = 24.8 شهراً. إن كان الربح الشهري صفراً أو سالباً فلا يُسترد رأس المال بهذه الافتراضات.