نموذج تقرير جاهز بخمسة أنواع: تقرير إداري، وتقرير فني وصيانة، وتقرير مشروع، وتقرير سنوي، وتقرير قصير من صفحة واحدة. كل نوع ورقة كاملة فيها بيانات الغلاف والمقدمة والنتائج والتوصيات والخاتمة والتوقيع، وتفتح معبأة بمثال من منشأة سعودية تعدّل كلماته داخل الورقة. أما تقرير العمل اليومي والأسبوعي للموظف فله صفحة مستقلة باسم «نموذج تقرير عمل».
اختر نوع التقرير، واكتب العنوان والمقدمة والخاتمة داخل الورقة، والنتائج والتوصيات بنداً في كل سطر. يظهر ختم «نهائي» حين تكتمل العناصر الخمسة، ثم تنزّل التقرير للتعديل أو الطباعة، أو تنسخ نصه.
كيف تستعمل نماذج التقارير
- اختر التبويب الأقرب لتقريرك، ثم أحد الأمثلة الجاهزة فوقه.
- اضغط على العنوان أو المقدمة أو الخاتمة في الورقة واكتب بدل المثال. النتائج والتوصيات تُكتب في المربعات أعلى الورقة.
- افتح الوضع المتقدم لبقية بيانات الغلاف وجدول المؤشرات أو الميزانية.
- نزّل التقرير، أو اختر «نموذج فارغ» لورقة تملؤها باليد.
ما هو التقرير وما أنواعه
التقرير (Report) مستند مكتوب ينقل إلى صاحب القرار حقائق عن موضوع محدد في فترة محددة، ثم يستخلص منها نتائج ويقترح ما يُفعل. يختلف عن المحضر في أنه يحلل ويوصي، والمحضر يسجل ما جرى فقط. نماذج تقارير المنشآت أربعة أنواع رئيسة، ويضاف إليها التقرير القصير:
| النوع | متى يُكتب | قسمه الأساسي |
|---|---|---|
| تقرير إداري | شهرياً أو ربعياً عن سير عمل إدارة، أو عند مشكلة تحتاج قراراً | النتائج والتوصيات |
| تقرير فني | بعد صيانة معدة أو فحص موقع أو مبنى | نتيجة الفحص وسبب العطل والتكلفة |
| تقرير مشروع | لاجتماع لجنة المشروع أو المالك | الإنجاز حسب المراحل والمخاطر |
| تقرير سنوي | بعد إقفال السنة، للمديرين أو الشركاء | المؤشرات مقارنة بالعام السابق |
| تقرير قصير | لحدث واحد: مشكلة، أو زيارة عميل، أو دورة تدريبية | ماذا حدث وما التوصية |
التقرير السنوي هنا تقرير إداري عن حصيلة السنة، ولا يغني عن القوائم المالية ولا عن التقارير التي يطلبها نظام الشركات من بعض الشركات؛ راجع متطلبات شركتك لدى وزارة التجارة.
كيف تكتب تقريراً: من الهدف إلى المراجعة الأخيرة
كيفية كتابة تقرير تبدأ قبل أول سطر. خطوات كتابة التقرير أربع:
- حدّد الهدف والقارئ. سؤال واحد يجيب عنه التقرير، ومن سيقرؤه، وما القرار المطلوب منه. عند كتابة التقرير يجب التركيز على هذا السؤال، وكل فقرة لا تخدمه تُحذف.
- اجمع البيانات من مصادرها. السجلات والفواتير ومحاضر الاستلام والمقابلات، واذكر المصدر في المقدمة.
- رتّب العناصر. المقدمة، ثم عرض البيانات، ثم النتائج، ثم التوصيات، ثم الخاتمة. كل نتيجة يقابلها دليل في العرض، وكل توصية تعالج نتيجة.
- راجع قبل الإرسال. الأرقام مع مصادرها، والأسماء والتواريخ، وأن لكل توصية مسؤولاً وموعداً.
في تبويب «تقرير إداري» ثلاثة نماذج لكيفية كتابة تقرير إداري: تقرير شهري عن سير العمل، وتقرير عن مشكلة في العمل، وتقرير إنجازات الإدارة.
عناصر كتابة التقرير ومقدمة التقرير
من عناصر كتابة التقرير ما يلزم كل الأنواع:
- العنوان وبيانات الغلاف: الموضوع، والجهة، والفترة، والتاريخ، ومُعدّ التقرير، والمرفوع إليه.
- المقدمة: موضوع التقرير وفترته، والهدف منه، ومصادر بياناته، في ثلاث جمل أو أربع.
- العرض: البيانات والجداول التي تُبنى عليها النتائج.
- النتائج: ما تقوله البيانات، كل نتيجة في بند.
- التوصيات: إجراء محدد لكل نتيجة تحتاج إجراءً.
- الخاتمة: خلاصة في جملتين، وما يُطلب من القارئ.
- التوقيع والمرفقات.
هذا مثال مقدمة تقرير من التقرير الإداري أعلاه، غيّر فيه الإدارة والفترة والمصادر:
«يعرض هذا التقرير سير العمل في إدارة المشتريات خلال شهر سبتمبر 2026، ويهدف إلى إطلاع الإدارة العامة على ما نُفذ من طلبات الشراء، وعلى التأخير في التوريد وأسبابه، وعلى ما نقترحه لتقليله في الشهر القادم. اعتمدنا في إعداده على سجل طلبات الشراء ومحاضر الاستلام في المستودع.»
وخاتمة التقرير نفسه:
«تحسّن أداء الإدارة هذا الشهر في مدة الشراء، وبقي تأخر مورد واحد أكبر أثر على المستودع. نوصي باعتماد التوصيات الثلاث قبل نهاية أكتوبر، وسنعرض أثرها في تقرير الشهر القادم.»
لا تضع في الخاتمة نتيجة جديدة لم ترد في العرض.
نموذج تقرير جاهز Word وPDF: تقرير قصير وتقرير كامل
يمكنك تنزيل أي تقرير بصيغة Word لتعدّل الخط وتضيف شعار المنشأة، أو بصيغة PDF للطباعة، أو نسخ نصه بزر «نسخ النص». وزر «نموذج فارغ» يُخرج الورقة بخانات فارغة يملؤها الفني في الموقع.
التقرير الجاهز القصير صفحة واحدة: موضوع، وجهة مرفوع إليها، ونص من ثلاث جمل أو أربع، وتوصية.
أما التقرير الجاهز والكامل فيضيف عرض البيانات والجداول، وفي الأنواع الأربعة الأخرى حسابات تعمل داخل الورقة:
- تقرير المشروع: أوزان المراحل 10 و40 و30 و20، وإنجازها 100% و75% و20% وصفر، فنسبة إنجاز المشروع 46%. وفي الوضع المتقدم الميزانية 2,400,000 ر.س والمصروف 1,180,000 ر.س، فالمتبقي 1,220,000.00 ر.س ونسبة الصرف 49.2%.
- التقرير السنوي: الإيرادات من 4,200,000 إلى 4,830,000 ر.س بنمو 15%، وشكاوى العملاء من 58 إلى 41 بانخفاض 29.3%.
- التقرير الفني: ثلاث قطع مجموعها 1,765.00 ر.س، ومع أجور العمل 350 ر.س في الوضع المتقدم تصبح التكلفة 2,115.00 ر.س.
أخطاء شائعة في كتابة التقارير
- مقدمة طويلة عن أهمية الموضوع لا تذكر الفترة ولا الهدف.
- نتائج بلا أرقام: «تحسن الأداء» بدل «انخفض متوسط مدة الشراء من 9 أيام إلى 7».
- توصيات عامة بلا مسؤول ولا موعد.
- رأي الكاتب داخل عرض البيانات؛ مكان الرأي التوصيات.
حين تُجمع أرقام التقرير من أكثر من نظام
نحن في ميكروتيك نبني نظام ميكروتيك المحاسبي (ERP) للمنشآت في المملكة: نظام تخطيط موارد المنشأة يضم المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية والموارد البشرية.
أسئلة شائعة عن كتابة التقرير
كم صفحة يكون التقرير؟
حسب الغرض: التقرير القصير صفحة واحدة، والتقرير الإداري الشهري صفحتان إلى أربع، وتقرير المشروع والتقرير السنوي أطول بقدر جداولهما. الأساس أن يقرأ صاحب القرار المقدمة والنتائج والتوصيات في دقائق، وتنتقل التفاصيل إلى المرفقات.
هل توجد مقدمة تقرير جاهزة؟
نعم. كل تبويب يفتح بمقدمة مكتوبة داخل الورقة، تعدّلها بتغيير الموضوع والفترة والهدف ومصادر البيانات. وفي قسم «عناصر كتابة التقرير» مثال مقدمة وخاتمة من التقرير الإداري.
ما الشروط الواجب مراعاتها عند كتابة التقرير؟
أن يكون دقيقاً في أرقامه وتواريخه ومصادره، وواضحاً بجمل قصيرة وعناوين ثابتة، ومحايداً يفصل الحقيقة عن الرأي. وأن تقابل كل توصية نتيجة وردت فيه، وأن يحمل اسم مُعدّه وتاريخه.
ما طريقة كتابة التقرير الفني للصيانة؟
يبدأ بوصف المشكلة كما رآها مقدم الطلب، ثم نتيجة الفحص وسبب العطل، ثم الأعمال المنفذة والقطع وتكلفتها، ثم التوصيات وحالة العمل وتوقيع الفني والمستلم. في تبويب «تقرير فني وصيانة» مثالان: صيانة مكيف، وفحص هندسي لجدار مستودع.
هل يوجد نموذج تقرير عمل شهري جاهز؟
نعم. المثال الأول في تبويب «تقرير إداري» تقرير شهري عن سير العمل في إدارة المشتريات، بمقدمة ومؤشرات ونتائج وتوصيات وخاتمة. غيّر اسم الإدارة والشهر والأرقام، ثم نزّله بالصيغة التي تحتاجها.