قسيمة الراتب (Payslip) ورقة تشرح للموظف راتب شهر واحد: ما استحقه من أساسي وبدلات، وما اقتُطع منه، والصافي الذي صُرف له. اكتب الاسم والشهر داخل القسيمة أعلاه، ثم بنود الجدولين، فيظهر الصافي بالأرقام والحروف. ولقسائم كل الموظفين تبويب «قسائم عدة موظفين» يُنزَّل بصيغة Excel.
صافي الراتب = مجموع الاستحقاقات − مجموع الاستقطاعات. في المثال: استحقاقات 8,000.00 ر.س واستقطاعات 750.00 ر.س، فالصافي 7,250.00 ر.س.
كيف تستعمل نموذج قسيمة الراتب
- اختر «موظف» أو «موظفة»، واكتب الاسم والمنشأة والشهر داخل القسيمة.
- اكتب بنود الاستحقاقات: الأساسي والبدلات والإضافي، وكل بند في سطر.
- اكتب الاستقطاعات كما في مسير الشهر: حصة التأمينات، والغياب، وقسط السلفة.
- نزّل القسيمة بصيغة PDF لترسلها للموظف، أو بصيغة Word لتضيف شعار المنشأة.
ما هي قسيمة الراتب وما بنودها
معنى payslip كشف الراتب الشهري للموظف الواحد. بنودها أربعة: بيانات الموظف والشهر؛ والاستحقاقات (الأساسي، وبدل السكن، وبدل النقل، والإضافي، وأي بدل آخر)؛ والاستقطاعات (حصة الموظف من التأمينات الاجتماعية، والغياب، والسلف)؛ ثم الصافي. تهم الموظف لأنها تفسّر الرقم الذي وصل حسابه، وتهم المنشأة لأنها توحّد ما يُبلَّغ به كل موظف عن راتبه.
كيف تقرأ كشف الراتب وتتحقق منه
- طابق الأساسي والبدلات مع عقدك.
- تحقق من أن التأمينات محسوبة على الأساسي وبدل السكن، وأن حصة المنشأة لم تُخصم منك.
- راجع كل حسم: هل له قرار مكتوب أو اتفاق على قسط سلفة؟
- اجمع الاستحقاقات واطرح الاستقطاعات، وقارن الناتج بالمبلغ الذي وصلك.
تقسيمة الراتب أي توزيعه على هذه البنود؛ قيمة الأساسي مهمة لأن مكافأة نهاية الخدمة والتأمينات تُبنى عليه.
نموذج قسيمة راتب بالعربي وExcel
في تبويب «قسائم عدة موظفين» سطر لكل موظف بأعمدة الاستحقاقات والاستقطاعات، وفي المثال خمسة موظفين بصافٍ مجموعه 30,825.00 ر.س. تُنزَّل الورقة بصيغة Excel بمعادلاتها، ثم تختار أي موظف في تبويب «قسيمة من الورقة» لتطبع قسيمته. وكشف راتب العامل يُكتب بالطريقة نفسها: مثال «عامل مع إضافي وغياب» صافيه 3,360.00 ر.س. أما حساب التأمينات والإضافي نفسه فله نموذج مسير الرواتب وحاسبة الراتب والتأمينات.
أخطاء شائعة في قسائم الرواتب
- كتابة الراتب الإجمالي دون تفصيل الأساسي والبدلات.
- خصم حصة المنشأة من التأمينات من راتب الموظف.
- حسم بلا سبب مكتوب في القسيمة.
- اختلاف الصافي في القسيمة عن المبلغ المحوَّل.
ملاحظات نظامية
نسب اشتراك التأمينات الاجتماعية تحددها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والقسيمة هنا تأخذ المبلغ جاهزاً من المسير. وحدود الحسم من الأجر في المادة 92 من نظام العمل السعودي. راجع النصوص المحدّثة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
حين تتكرر القسائم كل شهر لكل موظف
نحن في ميكروتيك نبني برنامج محاسبة يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية، ومنه وحدة الموارد البشرية، فتبقى رواتب الموظفين مع حسابات المنشأة في نظام واحد.
الأسئلة الشائعة عن قسيمة الراتب
هل المنشأة ملزمة بإصدار قسيمة راتب؟
لا يحدد هذا النموذج الإلزام؛ راجع نظام العمل ولائحته. لكن القسيمة أوضح طريقة لتبليغ الموظف بتفاصيل راتبه، وتقلّل الخلاف على الحسميات.
ما الفرق بين قسيمة الراتب وتعريف الراتب؟
القسيمة تفصّل راتب شهر واحد بالاستحقاقات والاستقطاعات. تعريف الراتب خطاب تطلبه جهة خارجية كالبنك، يذكر الأجر الشهري دون تفاصيل الشهر.
هل تحتاج قسيمة الراتب إلى ختم؟
تكفي عادةً بيانات المنشأة وتوقيع الموارد البشرية. إن طلبتها جهة خارجية بختم، فأضفه على النسخة المطبوعة.
كيف أطبع قسيمة لكل الموظفين؟
اكتب الموظفين في «قسائم عدة موظفين»، ثم افتح «قسيمة من الورقة» واختر كل موظف ونزّل قسيمته.