قائمة الأسعار تبدأ من تكلفة الصنف ونسبة الربح التي تريدها، وتنتهي بسعر يُكتب على الرف شاملاً الضريبة. اكتب التكلفة والنسبة في تبويب «تسعير المنتجات»، فيظهر السعر قبل الضريبة وبعدها وسعر الرف المقرّب والهامش الفعلي، ثم تأخذ منها قائمة أسعار لعملائك وملصقات رفوف للطباعة.
بهامش من السعر: السعر قبل الضريبة = التكلفة ÷ (1 − الهامش). أرز تكلفته 32.50 ر.س بهامش 20% يُباع بـ 40.63 ر.س قبل الضريبة، و46.72 ر.س بعدها، فيصبح سعر الرف 47.00 ر.س وهامشه الفعلي 20.5%.
ما هي قائمة الأسعار وما فائدتها
قائمة الأسعار (Price List) مستند يعرض للعميل الصنف ووحدته وسعره وتاريخ السريان والشروط، بلا تكلفة ولا هامش. لها ثلاثة أنواع: قائمة تجزئة بأسعار شاملة الضريبة للمستهلك، وقائمة جملة بسعر الكرتون قبل الضريبة للمنشآت، وقائمة عروض لفترة محددة. والقائمة الموحدة تمنع بيع الصنف نفسه بسعرين.
كيف تستعمل نموذج قائمة الأسعار
- اكتب تكلفة الوحدة كما في آخر فاتورة شراء، شاملة الشحن إن كنت تدفعه.
- في عمود «طريقة التسعير» اختر «هامش» إن كانت النسبة من سعر البيع، أو «إضافة» إن كانت تُضاف على التكلفة، ثم اكتب النسبة.
- راجع «الهامش الفعلي»: الصنف الذي نزل عن الحد الأدنى (20% في المثال) يتلوّن، مثل الزيت بهامش 18.1%.
- افتح «قائمة الأسعار» لترسلها لعميل بصيغة PDF، أو «ملصقات الأسعار» لتطبعها، ونزّل ورقة التسعير بصيغة Excel لتبقى معادلاتها تعمل.
أعمدة قائمة الأسعار الجيدة
| العمود | لماذا يُفصل |
|---|---|
| رمز الصنف والباركود | الاسم يتكرر ويُكتب بصيغ مختلفة، والرمز لا يتكرر. |
| الوحدة | سعر الحبة غير سعر الكرتون. |
| التكلفة والهامش | للتسعير الداخلي فقط، ولا يظهران في قائمة العميل. |
| سعر التجزئة وسعر الجملة | الجملة خصم على سعر التجزئة قبل الضريبة (من الوضع المتقدم). |
| الضريبة والسعر الشامل | عمود مستقل يسهل تعديله إن تغيرت النسبة. |
كيف تحسب سعر البيع من التكلفة وهامش الربح
هامش الربح (Margin) نسبة الربح من سعر البيع، والنسبة على التكلفة (Markup) نسبة الربح من التكلفة. تكلفة 100 ريال بهامش 25% تعطي سعراً قبل الضريبة 133.33، وبنسبة 25% على التكلفة تعطي 125.00؛ من يخلط بينهما يبيع بربح أقل مما خطط له. بعد السعر قبل الضريبة تُضاف ضريبة القيمة المضافة 15%، ثم يُقرَّب الشامل لأعلى إلى نصف ريال ليصبح سعر الرف، ويُعاد حساب الهامش من سعر الرف بعد إزالة الضريبة منه.
تحديث الأسعار على عدة فروع
حين يحمل كل فرع نسخته من الملف، يتأخر تحديث سعر في فرع فيبيع بالسعر القديم، أو يعدّل موظف نسخته فتختلف الأسعار بين الفروع. اجعل ملفاً واحداً هو الأصل عند شخص واحد، واكتب على كل قائمة تاريخها وتاريخ سريانها، وأرسل القائمة بصيغة PDF لا بصيغة Excel حتى لا تُعدَّل في الفرع.
أخطاء شائعة في التسعير
- حساب الهامش على السعر شامل الضريبة، فيبدو الربح أكبر بنسبة الضريبة.
- تقريب السعر لأسفل لجعله «جذاباً» دون مراجعة الهامش بعد التقريب.
- إرسال ملف التسعير للعميل بدل قائمة الأسعار، فيرى تكلفتك.
ملاحظات نظامية
نسبة ضريبة القيمة المضافة في الحساب 15% وفق نظام ضريبة القيمة المضافة، وهي قابلة للتعديل في الإعدادات؛ راجع النسبة المطبقة على أصنافك لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. إن كانت منشأتك مسجلة في الضريبة فاعرض للمستهلك السعر شاملاً الضريبة، وتحقق من اشتراطات عرض الأسعار المعمول بها لدى الجهات المختصة في السعودية.
حين تتغير تكلفة الصنف ولا يتغير سعره
نحن في ميكروتيك نقدم نظام كاشير ونقاط بيع للتجزئة، وبرنامج محاسبة للمنشآت في المملكة يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية في نظام واحد.
أسئلة شائعة عن قائمة الأسعار
هل أعرض الأسعار في القائمة شاملة الضريبة؟
للمستهلك في المحل اعرض السعر شاملاً الضريبة. لقوائم الجملة يمكنك عرض السعر قبل الضريبة مع ملاحظة أن الضريبة تُضاف عند الفوترة؛ اختر ذلك من «الأسعار المعروضة» في تبويب القائمة.
كم مرة أحدّث قائمة الأسعار؟
حدّث سعر الصنف حين تتغير تكلفة شرائه، وراجع القائمة كلها مرة في الشهر على الأقل، وقبل المواسم. ضع تاريخ سريان على كل قائمة ترسلها حتى لا يطالبك عميل بسعر قديم.
كيف أطبع قائمة الأسعار للعملاء؟
افتح تبويب «قائمة الأسعار»، واكتب اسم منشأتك وتاريخ السريان والشروط، ثم نزّلها بصيغة PDF للإرسال أو الطباعة، أو Word لإضافة شعارك. التكلفة والهامش لا يظهران فيها.
كيف أحسب سعر البيع من التكلفة ونسبة الربح؟
بهامش من السعر اقسم التكلفة على (1 − الهامش): تكلفة 32.50 بهامش 20% = 40.63 ر.س قبل الضريبة. وبنسبة على التكلفة اضرب التكلفة في (1 + النسبة): حليب تكلفته 3.10 بنسبة 35% = 4.19 ر.س.
كيف أطبع ملصقات الأسعار؟
افتح تبويب «ملصقات الأسعار» ونزّل ملف PDF، فتُطبع اثنا عشر ملصقاً في كل صفحة A4 بسعر الرف ورمز الصنف. ويوجد ملف ملصقات فارغ للكتابة باليد.