شهادة الخبرة (Experience Certificate) مستند تصدره المنشأة لموظفها تثبت فيه أنه عمل لديها، وبأي وظيفة، ومن أي تاريخ إلى أي تاريخ. في النموذج أعلاه أربعة أنواع: شهادة خبرة عامة، وشهادة خبرة محاسب، وشهادة خبرة مهندس، وطلب شهادة خبرة يكتبه الموظف. اكتب البيانات داخل الشهادة نفسها، فتُحسب مدة الخدمة وتظهر التواريخ بالميلادي والهجري.
شهادة الخبرة تذكر اسم الموظف ووظيفته وتاريخ مباشرته وآخر يوم عمل له ومدة خدمته، وتحمل توقيع المسؤول وختم المنشأة. في المثال المعروض: من 14 مارس 2021 إلى 30 سبتمبر 2025، أي 4 سنوات و6 أشهر و17 يوماً.
كيف تكتب شهادة خبرة بهذا النموذج
- اختر النوع: «شهادة خبرة» لأي وظيفة، أو «شهادة خبرة محاسب» أو «شهادة خبرة مهندس» إن أردت مهام مكتوبة حسب التخصص.
- حدد «موظف» أو «موظفة» لتتطابق الصياغة، ثم اكتب الاسم والوظيفة واسم المنشأة في المواضع المحددة داخل الشهادة.
- اختر تاريخ المباشرة وآخر يوم عمل، فتظهر مدة الخدمة بالسنوات والأشهر والأيام.
- في الوضع المتقدم أضف رقم الشهادة والجنسية ورقم الهوية أو الإقامة وآخر أجر والمهام، أو فعّل «لا يزال على رأس العمل».
- نزّل الشهادة، واطبعها على ورق المنشأة الرسمي، ثم وقّعها واختمها.
ما هي شهادة الخبرة وما بياناتها الأساسية
شهادة الخبرة أول ما تطلبه جهة التوظيف التالية لاحتساب سنوات الخبرة، وتطلبها السفارات في بعض التأشيرات، والجامعات في برامج تشترط خبرة عملية، والهيئات المهنية عند التصنيف. بياناتها الإلزامية: الاسم والمسمى والتاريخان ومدة الخدمة والتوقيع والختم؛ والاختيارية: آخر أجر، والمهام، والجنسية ورقم الهوية، وسطر السيرة والسلوك.
| البند | ما تكتبه ولماذا |
|---|---|
| اسم الموظف | كما في الهوية أو الإقامة، لأن الجهة التي تستلم الشهادة تطابقه مع وثيقته. |
| المسمى الوظيفي | المسمى المسجل في العقد. إن تغيّر أثناء الخدمة فاذكر آخر مسمى، والسابق في المهام. |
| تاريخ المباشرة وآخر يوم عمل | تاريخان محددان باليوم، لا «من 2021 إلى 2025». منهما تُحسب المدة. |
| مدة الخدمة | تُحسب من التاريخين، ويُحتسب فيها اليوم الأخير. |
| آخر أجر | اختياري، ويُذكر حين يطلبه الموظف. |
| التوقيع والختم | توقيع مدير الموارد البشرية أو من يفوضه، وختم المنشأة. الشهادة بلا ختم يرفضها كثير من الجهات. |
صيغة شهادة خبرة جاهزة للتعديل
الصيغة القصيرة لشهادة خبرة العمل في القطاع الخاص تبدأ بـ«إلى من يهمه الأمر»، ثم جملة الإشهاد: «تشهد المنشأة بأن فلاناً عمل لديها بوظيفة كذا في المدة من… إلى…»، ثم عبارة أن الشهادة أُعطيت بناءً على طلبه دون مسؤولية على المنشأة تجاه الغير، فالتاريخ والتوقيع والختم. والصيغة المفصلة تضيف قائمة مهام وسطراً عن السيرة والسلوك من الوضع المتقدم.
اكتب المهام أفعالاً محددة («أعدّ التسويات البنكية الشهرية») لا صفات («مجتهد ومتعاون»)، واجعل التقييم جملة واحدة محايدة مثل «وكان حسن السيرة والسلوك طوال مدة خدمته». وإن كان الموظف ما يزال يعمل، ففعّل «لا يزال على رأس العمل»، فتتغير الجملة وتُحسب المدة حتى اليوم.
شهادة خبرة محاسب
تختار مجال العمل: الحسابات العامة، أو الذمم المدينة والدائنة، أو التكاليف والمخزون، أو الرواتب، أو الضريبة والإقفال، فتُكتب المهام الفعلية لهذا المجال مثل إعداد التسويات البنكية أو مسيّر الرواتب. وفي الوضع المتقدم سطر للبرامج والأنظمة التي عمل عليها.
شهادة خبرة مهندس
تختار التخصص: مدني، أو كهربائي، أو ميكانيكي، أو برمجيات، أو إدارة مشاريع، فتظهر المهام المناسبة له. ويضيف الوضع المتقدم رقم العضوية المهنية وأبرز المشاريع، وهي ما تطلبه الجهات المهنية عند احتساب سنوات الخبرة.
شهادة خبرة Word وPDF وفارغة
نزّل نموذج شهادة الخبرة بصيغة Word إن كانت للمنشأة ورقة رسمية بترويسة: تفتح الملف عليها وتطبع. وبصيغة PDF إن أردت الطباعة كما تراها على ورق أبيض ثم الختم. وزر «نموذج فارغ للطباعة» يعطيك نموذج شهادة خبرة فارغاً بخطوط تُملأ باليد. اطبع على ورق A4، ووقّع بالحبر، وضع الختم بحيث يلمس التوقيع دون أن يغطي التواريخ.
شهادة خبرة بالإنجليزي
الشهادة العربية هنا تخدم الجهات داخل المملكة. للجهات الأجنبية والسفارات صفحة شهادة الخبرة الإنجليزية (Experience Certificate) بالأنواع نفسها، وفيها تاريخا الخدمة والمسمى والمهام والتوقيع، ورابطها أسفل النموذج. اطبع النسختين على ورقتين منفصلتين بالبيانات نفسها.
شهادة الخبرة في نظام العمل ووزارة الموارد البشرية
تنص المادة 64 من نظام العمل السعودي على أن يعطي صاحب العمل العامل عند انتهاء العقد، وبناءً على طلبه، شهادة خدمة دون مقابل، يبيّن فيها تاريخ التحاقه بالعمل وتاريخ انتهائه ومهنته ومقدار أجره الأخير، ولا يجوز أن تتضمن ما قد يسيء إلى سمعته أو يقلل فرص العمل أمامه. راجع النص المحدّث لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قبل الاعتماد عليه.
ولا تشترط الوزارة نموذجاً موحداً لشهادة الخبرة في القطاع الخاص؛ النموذج هنا يجمع البيانات التي تذكرها المادة بصيغة تصدرها المنشأة على ورقها الرسمي.
أخطاء شائعة في شهادة الخبرة
- ذكر السنة فقط دون اليوم والشهر، فتُحسب سنوات الخبرة خطأً عند جهة التوظيف.
- كتابة مسمى وظيفي يختلف عن المسجل في العقد.
- إضافة عبارات سلبية عن أداء الموظف أو سبب انتهاء خدمته.
- إصدار الشهادة بلا ختم أو بلا اسم الموقّع وصفته.
- ربط تسليم الشهادة برسوم أو بإنهاء خلاف مالي.
حين تتكرر طلبات الشهادات وتتفرق بيانات الخدمة
نحن في ميكروتيك نبني نظاماً محاسبياً (ERP) للمنشآت السعودية، ومنه وحدة الموارد البشرية التي تحفظ بيانات الموظفين وتواريخ خدمتهم في مكان واحد بدل الملفات المتفرقة.
أسئلة شائعة عن شهادة الخبرة
كيف أكتب شهادة خبرة لموظف؟
ابدأ بـ«إلى من يهمه الأمر»، ثم اكتب أن المنشأة تشهد بأن الموظف عمل لديها بوظيفة محددة من تاريخ إلى تاريخ، ثم سطر السيرة والسلوك إن أردت، وأن الشهادة أُعطيت بطلبه، ثم التاريخ والتوقيع والختم. النموذج أعلاه يرتب ذلك ويحسب المدة.
هل يحق للموظف الحصول على شهادة خبرة مجاناً؟
نعم وفق المادة 64 من نظام العمل: يعطيها صاحب العمل عند انتهاء العقد بطلب العامل ودون مقابل. راجع النص المحدّث لدى وزارة الموارد البشرية.
من يصدر شهادة الخبرة ومن يوقّعها؟
تصدرها المنشأة التي عمل فيها الموظف، على ورقها الرسمي، ويوقّعها مدير الموارد البشرية أو من يفوضه، مع اسمه وصفته وختم المنشأة. الشهادة التي يكتبها الموظف لنفسه أو يوقّعها زميل لا تقبلها جهات التوظيف.
كيف أطلب شهادة خبرة من الشركة؟
اكتب طلباً قصيراً للموارد البشرية تحدد فيه لغة الشهادة (العربية أو الإنجليزية أو كلتيهما) والغرض منها، وهل تحتاج ذكر آخر أجر. تبويب «طلب شهادة خبرة» يكتب هذا الخطاب؛ سلّمه مقابل توقيع بالاستلام حتى يكون لطلبك تاريخ ثابت.
هل تُذكر أسباب إنهاء الخدمة في شهادة الخبرة؟
لا تُذكر عادةً، والمادة 64 من نظام العمل تمنع أن تتضمن الشهادة ما يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل فرص العمل أمامه. الشهادة تثبت الخدمة وتواريخها، وأسباب الإنهاء مكانها ملف الموظف والمخالصة.
هل يجب ذكر الراتب في شهادة الخبرة؟
تذكر المادة 64 الأجر الأخير ضمن بيانات الشهادة، وكثير من المنشآت تكتبه حين يطلبه الموظف فقط. في الوضع المتقدم تظهر خانة آخر أجر أو تُخفيها.
هل يمكن إصدار شهادة خبرة لموظف ما يزال على رأس العمل؟
نعم، وتُسمى أحياناً تعريفاً بالخدمة. فعّل «لا يزال على رأس العمل» في الوضع المتقدم، فتُحسب المدة حتى تاريخ اليوم وتتغير الصياغة.