مسير الرواتب (Payroll) كشف شهري يجمع لكل موظف أجره الأساسي وبدلاته وإضافيه وحسمياته واشتراك التأمينات، وينتهي بالصافي الذي يُحوَّل إلى حسابه. اكتب الأرقام في نموذج مسير الرواتب أعلاه واختر فئة كل موظف، فتُحسب التأمينات والصافي وتكلفة المنشأة، ثم نزّل الجدول بصيغة Excel، أو افتح «المسير للاعتماد» لتطبعه للتوقيع، و«قيد الرواتب» لتسجّله في الدفاتر.
الصافي = الأساسي + البدلات + الإضافي − الحسميات − حصة الموظف من التأمينات. في المثال المعروض لثمانية موظفين: مستحقات 60,375.00 ر.س، وصافٍ محوّل 55,625.00 ر.س، وتكلفة على المنشأة 65,357.50 ر.س.
كيف تستعمل نموذج مسير الرواتب
- اكتب اسم كل موظف واختر فئته: سعودي، أو غير سعودي، أو عمالة منزلية. الفئة تحدد نسب التأمينات.
- أدخل الأساسي وبدل السكن وبدل النقل والبدلات الأخرى والإضافي كما في العقد ومحضر الإضافي لهذا الشهر.
- سجّل الحسميات المعتمدة فقط: غياب موثق، أو قسط سلفة، أو جزاء صدر به قرار.
- راجع إيصال الشهر فوق الجدول، ثم اطبع «المسير للاعتماد» ليوقّعه المعدّ والمراجع والمعتمد، وافتح «قيد الرواتب».
في الوضع المتقدم تظهر نسب التأمينات والحد الأعلى للأجر الخاضع للتعديل، وأعمدة الرقم الوظيفي والمسمى والتوقيع.
ما هو مسير الرواتب ومكوناته
ماهو مسير الرواتب؟ هو جدول رواتب الموظفين لشهر واحد، تعتمده الإدارة قبل الصرف، ويُبنى عليه التحويل البنكي وقيد الرواتب في الدفاتر. ومعنى payroll بالإنجليزية يشمل الكشف نفسه وعملية إعداد الرواتب كلها. أعمدته أربع مجموعات: المستحقات (الأساسي والبدلات والإضافي)، والاستقطاعات (الحسميات وحصة الموظف من التأمينات)، والصافي، وتكلفة المنشأة. مثال بسيط من الجدول: فهد العتيبي أساسيه 9,000 وسكنه 2,250 ونقله 900، فمستحقه 12,150.00 ر.س، ويُقتطع منه 1,096.88 ر.س تأمينات، فصافيه 11,053.12 ر.س.
| العمود | ما تكتبه أو كيف يُحسب |
|---|---|
| الأساسي وبدل السكن | من العقد. مجموعهما هو الأجر الخاضع لاشتراك التأمينات في هذا النموذج. |
| بدل النقل والبدلات الأخرى | بدل الجوال أو طبيعة العمل أو الإعاشة، ولا تدخل في أساس الاشتراك. |
| العمل الإضافي والحسميات | مبلغ ساعات الشهر المعتمدة، والغياب أو قسط السلفة أو الجزاء. |
| تأمينات الموظف والمنشأة | للسعودي: المعاشات وساند بحصتين، والأخطار المهنية على المنشأة. لفئة «غير سعودي»: الأخطار المهنية على المنشأة وحدها. |
| صافي الراتب وتكلفة المنشأة | الصافي ما يستلمه الموظف، والتكلفة ما تتحمله المنشأة: المستحق + حصتها من التأمينات. |
حساب التأمينات الاجتماعية في مسير الرواتب
يأخذ النموذج الأساسي + السكن أجراً خاضعاً، ولا يتجاوز به الحد الأعلى المسجل في الإعدادات، ثم يضربه في نسب الفئة. بالنسب المعبأة مسبقاً: أجر فهد الخاضع 11,250 ر.س، وحصته 9% معاشات + 0.75% ساند = 1,096.88 ر.س، وحصة المنشأة عنه 9% + 0.75% + 2% أخطار مهنية = 1,321.88 ر.س. أما محمد إقبال، غير السعودي، فأجره الخاضع 5,625 ر.س ولا يُقتطع منه شيء، وتدفع المنشأة عنه 2% فقط = 112.50 ر.س.
النسب في الإعدادات قيم مرجعية تحتاج تحققاً. نسبة المعاشات للمشتركين السعوديين الجدد منذ يوليو 2024 تتدرج صعوداً على سنوات، فالموظف الذي سُجّل أول مرة بعد هذا التاريخ قد تختلف نسبته عن زميله الأقدم. راجع النسبة والحد الأعلى لكل موظف في حساب المنشأة لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية قبل اعتماد المسير.
متى ترفع مسيرات الرواتب وكيف تُجهز
ترفع المنشأة المشمولة ببرنامج حماية الأجور ملف أجور موظفيها كل شهر، وتحوّل الرواتب عبر البنك في موعد صرفها المحدد في العقود. أما الموعد الرسمي لرفع ملف الأجور ومهلته، ومواعيد قبول البنوك لملفات التحويل، فتحددها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومنصة مدد والبنك، فراجعها هناك قبل جدولة الصرف. وخطوات التجهيز قبل الرفع:
- أقفل الحضور والإضافي والإجازات للشهر، واطلب قرارات الحسم مكتوبة.
- حدّث المسير بالموظفين الجدد والمغادرين، وطابق الأجور مع العقود الموثّقة.
- راجع التأمينات لكل موظف، والصفوف الملونة التي قلّ صافيها عن نصف المستحق.
- اعتمد المسير بالتواقيع، ثم جهّز ملف حماية الأجور وملف التحويل البنكي من الأرقام نفسها.
اختلاف الأجر المحوَّل عن الأجر المسجل، أو تأخر الصرف عن موعده، من أشيع مخالفات نظام حماية الأجور، ولملف حماية الأجور نموذج مستقل.
مسير رواتب العمالة المنزلية والسائق الخاص
اختر مثال «رواتب العمالة المنزلية» أو «مسير سائق خاص» من أمثلة المسير. مسير رواتب العمالة المنزلية أبسط من مسير الموظفين: لا تأمينات في هذا النموذج لفئة «عمالة منزلية»، فيكون الصافي = الأجر + الإضافي − الحسميات. السائق في المثال أجره 2,000 وبدله 300 وإضافيه 250، وعليه حسم 100، فصافيه 2,450.00 ر.س. يحتاج صاحب العمل إلى توثيق كل أجر صرفه بتوقيع العامل أو بتحويل بنكي، وللعمالة المنزلية مسار رسمي لصرف الأجور وتوثيقها تحدده لائحتها وتطبقه الجهات المختصة، فراجعه. وقسيمة الراتب وكشف استلام الرواتب الذي يوقّعه العامل أو العاملة كل شهر لكلٍّ منهما صفحة مستقلة.
قيد الرواتب في الدفاتر
تبويب «قيد الرواتب» يبني قيد الاستحقاق من إجماليات المسير: مصروف الرواتب بإجمالي المستحقات 60,375.00 ر.س، ومصروف التأمينات بحصة المنشأة 4,982.50 ر.س في الطرف المدين؛ والرواتب المستحقة 55,625.00 ر.س، والتأمينات المستحقة بحصتي الموظفين والمنشأة 8,882.50 ر.س، والحسميات 850.00 ر.س في الطرف الدائن. الطرفان يتساويان عند 65,357.50 ر.س.
نموذج مسير رواتب Excel وWord وPDF
ملف Excel يحتفظ بمعادلات الإجمالي والتأمينات والصافي والتكلفة، وفيه ورقة «الإعدادات» بالنسب؛ غيّر نسبة هناك فتتغير كل الصفوف. الملف الفارغ يعطيك جدول مسير رواتب بأعمدته ومعادلاته لأربعين موظفاً. ويمكنك تنزيل نموذج مسير الرواتب بصيغة Word من تبويب «المسير للاعتماد» لتضيف ترويسة المنشأة، أو بصيغة PDF للتوقيع.
أخطاء شائعة في مسيرات الرواتب
- حساب التأمينات على الإجمالي كله بدل الأساسي والسكن.
- اقتطاع حصة المنشأة من راتب الموظف.
- تطبيق نسبة المشتركين القدامى على موظف سعودي التحق بعد يوليو 2024 دون مراجعة.
- تسجيل حسم بلا قرار مكتوب، أو حسم يتجاوز الحد النظامي؛ الصف يتلون حين يقل الصافي عن نصف المستحق.
- تحويل الرواتب قبل أن يطابق الصافي في المسير الأجور المسجلة في عقود الموظفين.
ملاحظات نظامية
نسب الاشتراك والحد الأعلى للأجر الخاضع مأخوذة من نظام التأمينات الاجتماعية ونظام التأمين ضد التعطل عن العمل (ساند)، وهي قابلة للتعديل في الإعدادات لأنها تتغير؛ الجهة المرجعية هي المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. حدود الحسم من الأجر في المادة 92 من نظام العمل، وأجر العمل الإضافي في المادة 107، وصرف الأجر في المادة 90؛ راجع النص المحدّث ومواعيد برنامج حماية الأجور لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. والعمالة المنزلية تخضع للائحتها الخاصة لا لأحكام التأمينات المطبقة هنا.
حين تتوزع الرواتب بين ملفات الحضور والسلف والحسابات
نحن في ميكروتيك نبني برنامج محاسبة يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية، ومنه وحدة الموارد البشرية، فتبقى بيانات الموظفين والحسابات في نظام واحد.
الأسئلة الشائعة عن نموذج مسير الرواتب
ما الفرق بين مسير الرواتب وقسيمة الراتب؟
المسير جدول بكل الموظفين ورواتبهم في الشهر، وتعتمده الإدارة قبل الصرف. القسيمة ورقة لموظف واحد تشرح له استحقاقاته واستقطاعاته وصافيه، وتُكتب من سطره في المسير.
كيف تُحسب التأمينات في مسير الرواتب؟
على الأساسي + السكن بحد أعلى، بنسب الفئة: للسعودي المعاشات وساند بحصتين والأخطار المهنية على المنشأة، ولغير السعودي الأخطار المهنية على المنشأة فقط. مثال فهد: 1,096.88 ر.س عليه و1,321.88 ر.س على المنشأة.
ما علاقة مسير الرواتب بملف حماية الأجور؟
ملف حماية الأجور يُبنى من أرقام المسير المعتمد: اسم الموظف وهويته وأجره الأساسي والبدلات والحسميات والصافي المحوَّل. أي اختلاف بينهما يظهر عند المطابقة، فاعتمد المسير أولاً ثم جهّز الملف.
أين يُحفظ مسير الرواتب ولأي مدة؟
احفظ المسير المعتمد وملفه بصيغة Excel مع إثبات التحويل لكل شهر في ملفات الرواتب. المدة النظامية لحفظ سجلات الأجور تحددها اللائحة التنفيذية لنظام العمل، فراجعها لدى الوزارة.
هل يوجد نموذج مسير رواتب بصيغة Word؟
نعم، تبويب «المسير للاعتماد» يُنزَّل بصيغة Word بأسماء الموظفين وفئاتهم ومستحقاتهم وحسمياتهم وصافيهم، مع خانات الإعداد والمراجعة والاعتماد.