خطاب نقل الكفالة خطاب تصدره المنشأة الحالية تقول فيه إنه لا مانع لديها من نقل خدمات عامل إلى منشأة أخرى من تاريخ محدد. في الصفحة الخطاب نفسه، وطلب النقل الذي تكتبه المنشأة الجديدة، وبيان مستحقات العامل حتى تاريخ النقل، وقائمة مراجعة قبل رفع الطلب. اكتب البيانات داخل الورقة ونزّلها جاهزة للتوقيع والختم.
الخطاب يذكر المنشأتين، واسم العامل ورقم إقامته، وتاريخ السريان، وحال مستحقاته، ويحمل توقيع المفوض والختم. النقل نفسه يتم في منصة قوى، والخطاب مستند مساند لا بديل عنه.
ما المقصود بنقل الكفالة ونقل الخدمات
«نقل الكفالة» هو الاسم الشائع، و«نقل الخدمات» هو المصطلح الرسمي في السعودية بعد أن صارت العلاقة بين العامل الوافد والمنشأة علاقة يحكمها عقد العمل. في النقل ثلاثة أطراف: منشأة يغادرها العامل، ومنشأة ينتقل إليها، والعامل نفسه. يُطلب خطاب الموافقة حين تشترط المنشأة الجديدة موافقة مكتوبة قبل أن تبدأ الإجراء، أو حين ينتقل العامل والعقد ما زال سارياً.
خطوات نقل الخدمات عبر قوى
- تتفق المنشأتان والعامل على التاريخ، وتصدر المنشأة الحالية خطاب الموافقة من التبويب الأول.
- تُحسب مستحقات العامل حتى تاريخ النقل في تبويب «بيان المستحقات» ويوقّع عليها الطرفان.
- ترفع المنشأة الجديدة طلب النقل في منصة قوى، ثم ترد المنشأة الحالية ويوافق العامل من حسابه.
- يُوثّق عقد العمل الجديد بعد اكتمال النقل.
الشروط والمهل والرسوم تتغير، فاقرأها في المنصة وقت الطلب لا من أي نموذج مكتوب.
ماذا يتضمن خطاب الموافقة
| البند | ما يُكتب |
|---|---|
| المنشأتان | الاسم كما في السجل التجاري، ورقم السجل في الوضع المتقدم. |
| العامل | الاسم كما في الإقامة، ورقم الإقامة، والمهنة والجنسية. |
| تاريخ السريان | يوم بعينه بالتاريخين، لا «فور الانتهاء من الإجراءات». |
| تسوية المستحقات | سُوّيت، أو اتُّفق على موعد تسويتها، أو تنتقل باتفاق مكتوب بين الأطراف الثلاثة. |
| الاعتماد | توقيع المفوض بالتوقيع وختم المنشأة واطّلاع العامل. |
أهم جملة في الخطاب: «لا مانع لديها من نقل خدمات العامل المذكور بياناته أدناه إلى منشأتكم اعتباراً من…». يمكنك تنزيل خطاب نقل الكفالة بصيغة Word لتعديل الصياغة، أو بصيغة PDF للطباعة والختم.
مستحقات العامل قبل النقل
قبل الخطاب احسب ثلاثة بنود: الأجر حتى تاريخ النقل، ورصيد الإجازة السنوية، ومكافأة نهاية الخدمة وفق المادة 84 من نظام العمل. في المثال المفتوح أعلاه أجر العامل الشهري 6,750 ريالاً: نصف شهر أجر 3,375.00، ورصيد 12 يوماً إجازة 2,700.00، ومكافأة ثلاث سنوات ونصف 11,812.50، فالمستحق 17,887.50 ريالاً، يُخصم منه رصيد سلفة 1,500.00، فيكون الصافي 16,387.50 ريالاً.
البيان الموقّع من الطرفين هو ما يُرجع إليه إن اختلفا لاحقاً، أما الاتفاق الشفهي فلا يثبت شيئاً.
أخطاء شائعة في خطاب نقل الكفالة
- اسم العامل مكتوب بغير صيغته في الإقامة، فلا يطابق بيانات المنصة.
- خطاب بلا تاريخ سريان محدد.
- إصدار الخطاب قبل حساب المستحقات وتوقيع بيانها.
- اعتبار الخطاب نقلاً تاماً قبل قبول الطلب في منصة قوى.
ملاحظات نظامية
ينظّم نقل خدمات العامل الوافد نظام العمل السعودي وقرارات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ومنها مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية التي أتاحت الانتقال دون موافقة صاحب العمل في حالات محددة. راجع الشروط الحالية في منصة قوى، ونص المادة 84 المحدّث قبل حساب المكافأة.
حين تتابع المنشأة دخول العمالة وخروجها على أوراق متفرقة
نحن في ميكروتيك نبني نظام ميكروتيك المحاسبي (ERP) للمنشآت السعودية، ومنه وحدة الموارد البشرية بجانب المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية.
أسئلة شائعة عن خطاب نقل الكفالة
هل يلزم موافقة المنشأة الحالية لنقل الكفالة؟
في الأصل يُرفع الطلب وترد عليه المنشأة الحالية في منصة قوى، وفي حالات حددتها مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية يستطيع العامل الانتقال دون موافقتها، مثل انتهاء العقد. راجع الحالات الحالية في المنصة.
هل خطاب نقل الكفالة كافٍ وحده؟
لا. الخطاب يوثّق موافقة المنشأة الحالية وحال المستحقات، والنقل لا يتم إلا بعد تقديم الطلب في منصة قوى وقبوله من الأطراف.
ما دور المنشأة الجديدة في نقل الخدمات؟
ترفع طلب النقل في المنصة، وتسدد ما تحدده المنصة من رسوم، وتوثّق عقد العمل الجديد. وخطاب طلب النقل في التبويب الثاني تكتبه لتطلب الموافقة قبل رفع الطلب.
هل يمكن نقل خدمات عامل أثناء عقد محدد المدة؟
يمكن باتفاق الأطراف. أما الانتقال دون موافقة المنشأة قبل انتهاء العقد فله شروط وقد يرتب تعويضاً وفق العقد ونظام العمل، فاقرأ بند الإنهاء في العقد وشروط المنصة.
هل يوجد خطاب نقل كفالة بالإنجليزي؟
نعم، في الصفحة الإنجليزية المستندات الأربعة نفسها بصيغة إنجليزية كاملة، ورابطها أسفل النموذج أعلاه.