جدول دوام الموظفين (Shift Schedule) خطة أسبوعية تحدد وردية كل موظف في كل يوم من الأحد إلى السبت، ويوم راحته. اختر الوردية في كل خلية أعلاه، فتُجمع ساعات أسبوع كل موظف من أوقات الورديات، ويُعدّ الموظفون في كل وردية يومياً، ويتلوّن صف من تجاوز الحد الأسبوعي أو بقي بلا يوم راحة.
ساعات الأسبوع = مجموع ساعات ورديات الأيام: 6 ورديات × 8 ساعات = 48 ساعة. في مثال المطعم سبعة موظفين بمجموع 304 ساعات، وعامل التوصيل يعمل سبع ليالٍ (56 ساعة بلا راحة) فيتلوّن صفه، وورقة التغطية تكشف 6 أيام ناقصة العدد.
كيف تعد جدول دوام الموظفين والورديات
- عرّف الورديات في ورقة «تعريف الورديات»: الاسم ووقت البداية والنهاية بنظام 24 ساعة، مثل الصباحية من 7 إلى 15.
- اكتب أسماء الموظفين، واختر لكل يوم وردية أو «راحة». ابدأ بأيام الراحة حتى لا يُنسى أحد.
- في ورقة «تغطية الورديات» اكتب الحد الأدنى للعدد في كل وردية، واقرأ الأيام الناقصة.
- عالج الصفوف الملوّنة ثم نزّل الجدول وعلّقه للفريق قبل بداية الأسبوع.
في مثال المطعم تحتاج الوردية الصباحية ثلاثة موظفين، وتنقص يوم الأربعاء لأن راحة فيصل فيه، والجمعة لأن راحة ماجد فيها، والسبت لأن ماجد ينتقل إلى المساء. نقل راحة أحدهم إلى يوم أهدأ يحل نقصين.
نموذج جدول دوام شفتات 8 ساعات
ثلاث ورديات بثماني ساعات تغطي اليوم كله: صباحية 7–15، ومسائية 15–23، وليلية 23–7. الوردية الليلية تعبر منتصف الليل، ويحسبها الجدول 8 ساعات. الموظف الذي يعمل ست ورديات يبلغ 48 ساعة، وهو الحد الأسبوعي المعبأ في الإعدادات، والسابع يرفعه إلى 56. والوردية الأطول من ساعات اليوم تتلوّن في ورقة التعريف.
جدول دوام الموظفين Excel جاهز للتنزيل
يمكنك تنزيل الجدول بصيغة Excel بثلاث أوراق وإعدادات: الجدول، والتغطية، وتعريف الورديات. الساعات والتنبيهات والتغطية معادلات حقيقية، فإذا غيّرت وقت وردية في ورقة التعريف تغيّرت ساعات كل من يعمل فيها. والنسخة الفارغة تبدأ بأوقات الورديات نفسها لتكتب أسماء فريقك، وتنزيله بصيغة PDF يخرج بالعرض للطباعة.
جدولة الورديات في المطاعم والمحلات
في المطعم يرتفع الطلب وقت الغداء وبعد المغرب، فالوردية الجزئية من 18 إلى 22 تضيف موظفاً للذروة دون وردية كاملة. وزّع أيام الراحة على أيام الأسبوع الهادئة، وثبّت التبديل بين موظفين على الجدول نفسه قبل اعتماده. في رمضان تتغير ساعات العمل وأوقات الذروة، فعدّل أوقات الورديات وساعات اليوم من المصدر الرسمي. ومثال «محل تجزئة» فيه وردية مسائية حتى منتصف الليل.
أخطاء شائعة
- موظف بلا يوم راحة لأن خانته تُركت فارغة أو كُتبت وردية بالخطأ.
- تغيير وردية بالهاتف دون تعديل الجدول، فيختلف عن سجل الحضور.
- كتابة 18.5 وأنت تقصد 6:30 مساءً؛ اكتب 18.30.
- حساب ساعات الوردية الليلية بالسالب لأنها تعبر منتصف الليل.
ملاحظات نظامية
ساعات العمل اليومية والأسبوعية في المادة 98 من نظام العمل السعودي وتُخفض في رمضان للعاملين المسلمين، والراحة الأسبوعية في المادة 104، وأجر الساعات الإضافية في المادة 107. القيم المعبأة (8 ساعات و48 أسبوعياً) مرجعية [تحقق] وقابلة للتعديل، فراجع النص المحدّث لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
حين تتوزع الورديات والحضور والرواتب على ملفات
نحن في ميكروتيك نبني برنامج محاسبة للمنشآت في المملكة، ومنه وحدة الموارد البشرية.
الأسئلة الشائعة عن جداول الدوام
كم الحد الأقصى لساعات الدوام في جدول الورديات؟
الجدول يستعمل 8 ساعات يومياً و48 أسبوعياً وفق المادة 98 من نظام العمل كما نقرؤها، ويُخفض ذلك في رمضان. القيمتان قابلتان للتعديل، وراجع النص المحدّث قبل اعتماد الجدول.
هل يجب أن يكون لكل موظف يوم راحة؟
نعم، فالمادة 104 من نظام العمل تنص على راحة أسبوعية. عمود «أيام الراحة» يعدّها لكل موظف، والصف الذي لا راحة فيه يتلوّن بتنبيه «بلا يوم راحة».
كيف يُحسب الأوفر تايم عند تجاوز ساعات الجدول؟
الساعات فوق الحد إضافية، وأجرها في المادة 107 من نظام العمل. الجدول يكشف التجاوز فقط، وحساب الأجر في حاسبة العمل الإضافي.
كم موظفاً يلزم في كل وردية؟
يحدده حجم العمل في كل وقت. اكتب الحد الأدنى في ورقة «تغطية الورديات»، فيعدّ الجدول الموظفين في كل وردية يومياً ويلوّن الوردية الناقصة.