حاسبة نهاية الخدمة هذه تطبق على أرقامك المادة 84 من نظام العمل السعودي للقطاع الخاص: اكتب الأجر الشهري الأخير وتاريخي المباشرة وآخر يوم عمل، واختر سبب انتهاء الخدمة، فتظهر مكافأة نهاية الخدمة، ثم تطبق عليها نسبة الاستقالة في المادة 85 أو الاستثناءات في المادة 87. تظهر المكافأة مقسومة على السنوات الخمس الأولى وما بعدها، وعلى الخط الزمني ترى أين تقع مدة الخدمة من حدود السنتين والخمس والعشر. ولصاحب المنشأة والمحاسب وضع متقدم يحسب رصيد مخصص نهاية الخدمة لعدة موظفين ومصروف الشهر.
كيف تحسب مكافأة نهاية الخدمة في السعودية
مكافأة نهاية الخدمة (End of Service Benefit) مبلغ يدفعه صاحب العمل في المملكة للموظف عند انتهاء علاقة العمل عن مدة خدمته، وهي أكبر بند في حقوق نهاية الخدمة غالباً. تحسبها المادة 84 على أساس الأجر الأخير: أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة بعدها، ويُستحق عن جزء السنة بقدر ما قضاه الموظف منها.
EOSB = W × 0.5 × min(Y, 5) + W × max(Y − 5, 0)
حيث W الأجر الشهري الأخير وY مدة الخدمة بالسنوات. وفي احتساب نهاية الخدمة تحوّل الحاسبة الأشهر الزائدة إلى جزء من السنة بقسمتها على 12، والأيام بقسمتها على 365، ثم تطبق نسبة الاستحقاق حسب سبب الانتهاء.
مكافأة نهاية الخدمة عند الاستقالة
المستقيل لا يأخذ المكافأة كلها إلا بعد عشر سنوات. تحدد المادة 85 نسبة ما يستحقه من المكافأة المحسوبة بالمادة 84 حسب مدة خدمته المتصلة:
| مدة الخدمة عند الاستقالة | نسبة المستحق |
|---|---|
| أقل من سنتين | لا شيء |
| من سنتين إلى خمس سنوات | الثلث |
| أكثر من خمس سنوات وأقل من عشر | الثلثان |
| عشر سنوات فأكثر | المكافأة كاملة |
حدّ السنتين يُحسب على الخدمة المتصلة. من استقال بعد سنة و11 شهراً لا يستحق شيئاً، ولو كانت المكافأة الكاملة عن تلك المدة قريبة من أجر شهر.
مكافأة نهاية الخدمة بعد 10 سنوات
بعد عشر سنوات تتساوى الاستقالة والإنهاء: المكافأة كاملة في الحالتين. لموظف أجره 10,000 ريال أمضى عشر سنوات بالضبط تكون المكافأة (10,000 × 0.5 × 5) + (10,000 × 5) = 75,000.00 ريال، أي سبعة أشهر ونصف من الأجر. وكل سنة بعد العاشرة تضيف أجر شهر كامل.
حساب مكافأة نهاية الخدمة في القطاع الخاص: أي أجر يدخل في الحساب
المادة 84 تحسب المكافأة على الأجر الأخير، والمادة 2 من النظام تعرّف الأجر بأنه الأجر الفعلي: الأجر الأساسي مع ما يُستحق للموظف من بدلات وعمولات ونسب مبيعات ومكافآت معتادة ومزايا عينية. لذلك يدخل في الحساب بدل السكن وبدل النقل الثابتان، ولا يكفي الأساسي وحده. أما ما يُصرف مرة واحدة لظرف عارض، كبدل انتداب لمهمة، فلا يُعامل معاملة الأجر الثابت.
إن كان جزء من الأجر عمولة متغيرة، فاجمع متوسطها بحسب ما يقرره العقد أو لائحة تنظيم العمل، واكتب الناتج في خانة الأجر. وإن تغيّر الأجر خلال الخدمة، فالمعتبر آخر أجر، لا متوسط السنوات.
احتساب مدة الخدمة وأيام الإجازة دون أجر
تبدأ المدة من تاريخ المباشرة وتنتهي بآخر يوم عمل، ويُحتسب اليومان كلاهما. فمن باشر في 2022-01-01 وكان آخر يوم له 2024-12-31 أمضى ثلاث سنوات كاملة. وفترة الإشعار التي عمل فيها الموظف جزء من الخدمة.
تعريف الخدمة المستمرة في المادة 2 لا يقطعها غياب دون أجر لا يزيد على 20 يوماً متقطعة في السنة. وإن أردت أن تخصم من المدة أياماً لم تُحسب خدمة، كإجازة طويلة دون أجر اتفقتما عليها، فاكتب عددها في الوضع المتقدم، فتطرحها الحاسبة من آخر يوم عمل قبل حساب المدة.
متى تكون المكافأة كاملة رغم ترك العمل، ومتى تسقط
- القوة القاهرة (المادة 87): إن ترك الموظف العمل لسبب خارج عن إرادته، استحق المكافأة كاملة مهما كانت مدته.
- العاملة بعد الزواج أو الوضع (المادة 87): تستحق المكافأة كاملة إن أنهت عقدها خلال ستة أشهر من عقد الزواج أو ثلاثة أشهر من الوضع.
- حالات المادة 81: ترك العمل دون إشعار لإخلال صاحب العمل بالتزاماته أو للاعتداء أو لخطر جسيم لم يُزل، ويحتفظ الموظف فيها بحقوقه كاملة.
- حالات المادة 80: فسخ صاحب العمل العقد لأسباب محددة، منها الاعتداء والتزوير وإفشاء الأسرار والغياب دون عذر بعد الإنذار. في هذه الحالات لا مكافأة، بشرط أن يُمنح الموظف فرصة إبداء أسباب اعتراضه.
اختيار السبب في القائمة يغيّر النتيجة فوراً، والتقرير يذكر المادة التي بُني عليها المستحق.
مستحقات نهاية الخدمة غير المكافأة
المكافأة بند واحد من مستحقات نهاية الخدمة. في المخالصة النهائية تُضاف إليها أجور الأيام التي عملها الموظف في الشهر الأخير، ورصيد الإجازات السنوية غير المستخدمة، وأي تعويض عن الإشعار أو عن إنهاء العقد محدد المدة قبل نهايته وفق المادة 77، وتُخصم منها السلف والقروض المستحقة. هذه البنود لا تحسبها هذه الأداة، فاكتبها في المخالصة منفصلة عن المكافأة حتى يرى الموظف كل رقم ومصدره.
نظام العمل بعد تعديلات 2025
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية سريان تعديلات نظام العمل من 19 فبراير 2025، وشملت تعديل 38 مادة وحذف 7 وإضافة مادتين، بحسب إعلان الوزارة. مس جزء منها أحكام الاستقالة وإجراءات قبولها. أما نص المواد 84 و85 و87 في النسخة المنشورة على موقع هيئة الخبراء فبقي على حاله، وعليه تقوم الحاسبة. ويُنصح بمراجعة اللائحة التنفيذية المحدّثة لما يخص إجراءات الاستقالة ومواعيدها.
حساب نهاية الخدمة في قوى ومكتب العمل
من يبحث عن نهاية الخدمة في قوى أو لدى مكتب العمل يريد رقماً يصمد إن وصل الأمر إلى خلاف أمام الجهات العمالية في المملكة. المرجع في الحالتين نص المواد نفسها، وهذه الحاسبة تطبقه وتطبع في التقرير نص كل مادة استُعمل. وإذا اختلف حسابان للموظف نفسه، فابحث عن السبب في رقمين يدخلان في المعادلة: الأجر المعتمد (الأساسي وحده أم مع البدلات)، وتاريخ آخر يوم عمل.
والحاسبة للقطاع الخاص الخاضع لنظام العمل، ويدخل فيه المعلمون في المدارس الأهلية. موظفو القطاع الحكومي تحكمهم أنظمة الخدمة المدنية والتقاعد، ولها حساب مختلف لا تغطيه هذه الصفحة.
مخصص نهاية الخدمة وقيده في دفاتر المنشأة
المكافأة التزام يتراكم كل شهر، ولذلك تسجله المنشأة مخصصاً قبل أن تدفعه. مخصص مكافأة نهاية الخدمة (End of Service Provision) هو ما ستدفعه لكل موظف لو انتهت خدمته في تاريخ الميزانية، ومصروف الشهر هو الفرق بين رصيد المخصص في نهاية الشهر ورصيده في نهاية الشهر السابق. وقيد مخصص نهاية الخدمة في آخر كل شهر: من حـ/ مصروف مكافأة نهاية الخدمة إلى حـ/ مخصص مكافأة نهاية الخدمة. وعند الدفع: من حـ/ المخصص إلى حـ/ البنك.
في الوضع المتقدم أضف موظفيك بأجورهم وتواريخ مباشرتهم، فيظهر رصيد كل موظف ومصروف شهره والإجمالي وسطر القيد. نزّل الجدول بصيغة Excel لتغيّر الأجور أو تاريخ التقييم بنفسك، فالمدة والرصيد والمصروف معادلات في الملف. الحساب هنا على أساس المكافأة الكاملة، وبعض المنشآت تقيس المخصص بطريقة اكتوارية وفق معاييرها المحاسبية، فراجع ذلك مع مراجع حساباتك.
أخطاء شائعة في حساب نهاية الخدمة
- الحساب على الأجر الأساسي وحده، مع أن الأجر الفعلي يشمل البدلات الثابتة.
- تطبيق نصف شهر على كل السنوات، فتنقص المكافأة نصف أجر شهر عن كل سنة بعد الخامسة.
- تطبيق نسبة الاستقالة على سنوات ما بعد الخامسة وحدها، والصحيح أن الثلث أو الثلثين يُطبق على المكافأة كلها.
- إهمال الأشهر والأيام الزائدة على السنوات الكاملة، وهي مستحقة بنسبتها.
- خلط المكافأة برصيد الإجازات أو بتعويض المادة 77 في رقم واحد، فلا يعرف أحد بعدها من أين جاء الفرق.
ماذا تفعل بعد النتيجة
نزّل التقرير بصيغة PDF من زر «تنزيل PDF»: فيه المدخلات وتفصيل كل فترة والمبلغ كتابةً ونص المواد التي بُني عليها، فترفقه بالمخالصة أو بملف الموظف. وإن أردت أن يراجع زميل الحساب نفسه، فزر «مشاركة برابط» ينسخ رابطاً يفتح الحاسبة بأرقامك. ولحساب بدل رصيد الإجازات الذي يُضاف إلى المخالصة، استعمل حاسبة رصيد الإجازات السنوية.
حين يصبح المخصص بنداً في كل إقفال شهري
حساب مكافأة موظف واحد عند مغادرته مهمة تأخذ دقائق. أما المخصص الشهري لعشرات الموظفين، مع زيادات الأجور والتعيينات والمغادرات، فيحتاج ملفات الموظفين والمسيّر والقيود في مكان واحد، وإلا صار الإقفال مطابقة يدوية بين جدولين. نحن في ميكروتيك نبني للمنشآت في المملكة نظاماً محاسبياً (ERP) تعمل فيه الموارد البشرية والمالية مع المبيعات والمشتريات والمخزون. جرّبه على بيانات موظفيك قبل أن تقرر.