نموذج استلام راتب وكشف استلام الرواتب الشهرية

كيف تستعمل نموذج استلام الرواتب

1. في تبويب «كشف استلام الرواتب» اكتب اسم كل موظف ورقم هويته أو إقامته ووظيفته ومبلغ راتبه، واختر طريقة الدفع.
2. راجع البطاقات فوق الجدول: الإجمالي، والمصروف نقداً، وعدد الصفوف التي تنقصها الهوية.
3. افتح «الكشف للتوقيع» واكتب اسم المنشأة والشهر واسم المحاسب والمدير، ثم نزّله واطبعه.
4. يوقّع كل موظف ويكتب التاريخ أمام اسمه عند الاستلام، ثم يوقّع المحاسب والمدير أسفل الكشف.

ما يُكتب في كل عمود

ما هو كشف استلام الرواتب الشهرية ولماذا تحتاجه

كشف استلام الرواتب (Salary Receipt Sheet) إقرار جماعي: كل سطر فيه اسم موظف ومبلغ وتوقيعه بأنه استلم راتب الشهر. قيمته في الإثبات؛ فإن ادّعى موظف لاحقاً أن راتب شهر لم يصله، فتوقيعه أمام المبلغ هو دليل المنشأة على الصرف. تزداد الحاجة إليه حين يُصرف الراتب نقداً في ورشة أو موقع عمل أو منزل. أما حين يُحوَّل الراتب إلى حساب الموظف، فسجل التحويل البنكي هو الإثبات الأقوى، ويبقى الكشف إقراراً إضافياً لا بديلاً عنه.

نموذج استلام راتب Word وPDF

يمكنك تنزيل الكشف بصيغة Word من تبويب «الكشف للتوقيع» إن أردت تعديل نص الإقرار أو إضافة شعار المنشأة، أو بصيغة PDF لطباعته كما هو. وجدول التبويب الأول يُنزَّل بصيغة Excel بمعادلات الإجمالي والمتبقي، فتضيف إليه الموظفين شهراً بعد شهر. وزر «نموذج فارغ للطباعة» يعطيك كشفاً بأسطر فارغة يُملأ باليد.

اختر مثال «محل بثلاثة موظفين» لترى أبسط حالة: رواتب 3,000 و2,500 و2,000 ر.س، والإجمالي 7,500.00 ر.س.

نموذج استلام مسير رواتب العمال جاهز للطباعة

المنشأة التي لها عمال في أكثر من موقع تكتب القسم أو الموقع لكل عامل، وتطبع كشفاً لكل موقع يحمله المشرف يوم الصرف، فيوقّع العامل في مكان عمله. رتّب الأسماء كما في مسير الرواتب حتى تسهل المطابقة بينهما، واحفظ الكشوف الموقّعة مرتبة بالشهر مع مسير ذلك الشهر. وإن صُرف الراتب على دفعتين، فاكتب الدفعة في عمود «المستلم إن كان دفعة»: في مثال «رواتب على دفعات» استُلم 6,000.00 ر.س من رواتب مجموعها 8,300.00 ر.س، وبقي 2,300.00 ر.س.

وأصحاب العمالة المنزلية يجدون مثال «عمالة منزلية وسائق» بثلاثة صفوف، يُطبع كل شهر ويوقّعه العامل أو العاملة.

سند استلام راتب فردي

سند استلام الراتب إقرار من موظف واحد باستلام مبلغ محدد عن شهر محدد، يُستعمل حين يُصرف راتب موظف منفرداً أو في غير موعد الكشف. يذكر السند اسم المستلم ورقم هويته، واسم صاحب العمل، والمبلغ بالأرقام والحروف، والشهر، وتاريخ الاستلام بالميلادي والهجري، ثم توقيع المستلم والمسؤول عن الصرف. في المثال: 3,000.00 ر.س، ويُكتب «ثلاثة آلاف ريال». وإن كان المبلغ دفعة من الراتب، فاختر «دفعة من الراتب» في الوضع المتقدم ليذكر السند راتب الشهر كاملاً والمتبقي: دفعة 2,000 من راتب 2,800 يبقى منها 800.00 ر.س.

أخطاء شائعة في كشوف استلام الرواتب

• كتابة الاسم دون رقم الهوية أو الإقامة، فيصعب إثبات أن الموقّع هو صاحب الراتب.
• توقيع الموظف على الكشف قبل أن يستلم المبلغ.
• كتابة «استلم» أمام راتب صُرف نصفه، دون ذكر المتبقي.
• كشف بلا شهر أو بلا توقيع المحاسب والمدير.
• الاكتفاء بالكشف الورقي لمنشأة يلزمها صرف الأجور بالتحويل البنكي.