نموذج مقارنة عروض الأسعار جدول تكتب فيه عرض كل مورد في سطر، فيعطي كل عرض درجة من 100 بالسعر ومدة التوريد والجودة وشروط الدفع والضمان، ويرتّب الموردين ويلوّن المتصدر. وفي الصفحة أيضاً مقارنة الأسعار صنفاً صنفاً، ومذكرة توصية بالشراء تُكتب من نتيجة المقارنة.
الدرجة = مجموع (درجة المعيار × وزنه) ÷ مجموع الأوزان. في المثال يتصدر العرض الثاني بـ 94.7 من 100 رغم أن إجماليه 15,780.00 ر.س، أعلى من الأرخص بـ 120.00 ر.س، لأنه يسلّم في 7 أيام بضمان 24 شهراً.
كيف تستعمل نموذج مقارنة العروض
- اكتب لكل مورد اسمه وإجمالي عرضه قبل الضريبة ومدة التوريد وشروط الدفع والضمان، وقدّر الجودة من 1 إلى 5.
- راجع الأوزان المكتوبة تحت كل عمود، وغيّرها من «متقدم» إن كانت أولوياتك مختلفة.
- نزّل الجدول بصيغة Excel بمعادلاته، ثم افتح «مذكرة التوصية بالشراء» لترفع النتيجة لمن يعتمد.
ما هي مقارنة عروض الأسعار
مقارنة عروض الأسعار خطوة بين طلب عرض السعر وأمر الشراء: تجمع ردود الموردين في جدول واحد لتختار المورد الأنسب لا الأرخص فقط. فالعرض الأرخص قد يتأخر أو يطلب الدفع مقدماً، وهذه تكلفة لا تظهر في السعر.
كيف تقارن عروض الموردين بالمعايير الموزونة
لكل معيار درجة من 100: السعر = أقل إجمالي ÷ إجمالي العرض × 100، والتوريد = أقصر مدة ÷ مدة العرض × 100، والجودة = التقدير ÷ 5 × 100، والضمان = ضمان العرض ÷ أطول ضمان × 100، والدفع بجدول ثابت (الآجل 90 يوماً 100، و60 يوماً 90، و30 يوماً 80، والنقد عند التسليم 60، والمقدم الجزئي 40، والكامل 20).
بأوزان 40% و20% و20% و10% و10%: العرض الأرخص (15,660.00 ر.س) يسلّم في 14 يوماً فدرجته 79، والعرض الثاني 94.7، والرابع 77.6، والثالث الأعلى جودة 77.3 لأنه نقدي ويسلّم في 21 يوماً. ومن مثال «سعر وتوريد وجودة فقط» بأوزان 50% و20% و30%: مورد أرخص بدرجة سعر 100 وتوريد 80 وجودة 60 يحصل على 50 + 16 + 18 = 84، ويسبقه مورد أغلى بدرجة 87.5.
معايير المفاضلة غير السعر
معايير اختيار المورد غير السعر: مدة التوريد، والجودة، والضمان، وشروط الدفع، وسمعة المورد، والتزامه بالمواعيد في تعاملات سابقة. والسمعة والالتزام تدخلان في تقدير الجودة. واعتمد الأوزان قبل فتح العروض حتى لا تُفصَّل على مورد بعينه، وضع صفراً لمعيار لا يهمك فيُلغى. وإن تساوت درجتان ظهرت «تعادل في الصدارة».
من مقارنة العروض إلى أمر الشراء
اختيار المورد يُوثَّق في مذكرة التوصية بالشراء: عدد العروض، والمعايير، والعرض المتصدر ودرجته وإجماليه (18,147.00 ر.س شاملاً الضريبة في المثال)، وجدول العروض مرتبة، ومبررات الاختيار. وبعد اعتمادها يُصدر أمر الشراء للمورد الفائز، وله أداة مستقلة، وتُحفظ العروض والجدول مع المذكرة للمراجعة. وتبويب «مقارنة الأسعار صنفاً صنفاً» يبيّن أرخص عرض في كل صنف للترسية الجزئية.
أخطاء شائعة في مقارنة العروض
- مقارنة سعر شامل الضريبة بسعر قبلها.
- تغيير الأوزان بعد رؤية الأسعار.
ملاحظات نظامية ومحاسبية
نسبة ضريبة القيمة المضافة في الجدول 15% وفق نظام ضريبة القيمة المضافة السعودي [تحقق]، وهي قابلة للتعديل في الإعدادات. اطلب رقم التسجيل الضريبي من المورد الذي يضيف الضريبة، لأن فاتورته يجب أن تحمله لتُحسب ضريبة مدخلات.
حين تتكرر المقارنة مع كل طلب شراء
نحن في ميكروتيك نبني برنامج محاسبة (ERP) للمنشآت في المملكة، يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية والموارد البشرية في مكان واحد.
الأسئلة الشائعة عن مقارنة العروض
كم مورداً أقارن في نموذج مقارنة عروض الأسعار؟
ثلاثة على الأقل، وهو ما تشترطه سياسات شراء كثيرة، والجدول يتسع لستة. إن حددت لائحة المشتريات في منشأتك عدداً آخر فاتبعها.
هل أوزان المعايير ثابتة؟
لا. الأوزان الافتراضية اقتراح، وتغيّرها من الوضع المتقدم أو من ورقة الإعدادات في ملف Excel، فتتغير الدرجات والترتيب فوراً.
هل النموذج بصيغة Excel؟
نعم. كل درجة وترتيب معادلة حقيقية في الملف، والأوزان ونسبة الضريبة في ورقة مستقلة، ومعه زر لنسخة فارغة.
هل يفوز العرض الأقل سعراً دائماً؟
لا. في المثال حصل الأرخص على 79، وتصدر عرض أغلى بـ 120.00 ر.س لأنه يسلّم في نصف المدة بضمان مضاعف ودفع آجل أطول. ارفع وزن السعر إن كانت التكلفة أولويتك الوحيدة.
هل نموذج مقارنة العروض مجاني؟
نعم، الجدول والملفات مجانية بلا تسجيل حساب، وتظهر نافذة تعريف قصيرة مرة واحدة قبل أول تنزيل.