نموذج خصم من الراتب قرار مكتوب يوثّق سبب الخصم وقيمته وتاريخ الواقعة، ويوقّع عليه الموظف بالاطلاع. اختر نوع الخصم، واكتب الراتب وعدد الأيام أو الساعات داخل القرار، فتظهر قيمة الخصم رقماً وكتابةً مع جدول الاحتساب. وفي الصفحة صيغتان: قرار تصدره المنشأة، وإقرار يوقّعه الموظف بموافقته.
أجر اليوم = الراتب ÷ 30، والخصم = أجر اليوم × الأيام. راتب 6,000.00 ر.س وغياب يومين: 200.00 × 2 = 400.00 ر.س. ولا خصم بلا سبب مكتوب وسند من النظام أو لائحة المنشأة.
كيف تستعمل نموذج الخصم
- اختر الصيغة: «قرار خصم من الراتب» أو «إقرار بالخصم»، ثم «موظف» أو «موظفة».
- اختر نوع الخصم: غياب، أو تأخير، أو قسط سلفة، أو إتلاف عهدة، أو مخالفة، واكتب تاريخ الواقعة.
- اكتب الاسم والراتب والأيام أو الساعات داخل القرار، أو المبلغ مباشرة في السلفة والإتلاف والمخالفة.
- افتح الوضع المتقدم لإضافة رقم القرار والشهر الذي يُطبَّق عليه، وتقسيط الخصم على دفعات، والسند وتفصيل الواقعة.
- نزّل القرار بصيغة Word لتعديله، أو PDF للتوقيع، أو انسخ نصه.
ما هو نموذج الخصم من الراتب
خطاب الخصم من الراتب (Salary Deduction Notice) يحمي الطرفين: المنشأة تملك دليلاً على السبب والاحتساب إن وصل الخلاف إلى مكتب العمل، والموظف يعرف لماذا نقص راتبه وكيف يعترض. بنوده: بيانات الموظف، ونوع الواقعة وتاريخها، والسند، وجدول الاحتساب، والمبلغ رقماً وكتابةً، والشهر الذي يُطبَّق عليه، وحق الاعتراض، وتوقيع الموظف بالاطلاع وتوقيع الموارد البشرية.
كيف يُحسب الخصم من الراتب
خصم الغياب: أجر اليوم = الراتب المعتمد ÷ 30، ثم يُضرب في أيام الغياب. راتب 6,000.00 ر.س يعطي أجر يوم 200.00 ر.س، فغياب يومين خصمه 400.00 ر.س. خصم التأخير بالساعات: أجر الساعة = أجر اليوم ÷ ساعات الدوام اليومية، فبثماني ساعات يكون 25.00 ر.س، وتأخير 3 ساعات خصمه 75.00 ر.س. والراتب المعتمد للحساب هو الأساسي أو الإجمالي بحسب ما تنص عليه لائحة تنظيم العمل في منشأتك، فاكتبه في الحقل كما تحدده اللائحة. أما نسبة الخصم من راتب الموظف فتظهر من قسمة المبلغ على الراتب: 400.00 من 6,000.00 تساوي قرابة 6.7%.
الحد الأقصى للخصم من راتب الموظف
نظام العمل السعودي يحصر الحسم من الأجر في حالات محددة ويضع له حدوداً في المادة 92، كاسترداد القروض والسلف وتعويض ما يُتلف بخطأ العامل والغرامات المنصوص عليها في اللائحة. لا نكتب هنا نسبة ثابتة؛ راجع النص المحدّث لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قبل اعتماد القرار. وإن تجاوز المبلغ الحد، فقسّمه على دفعات من الوضع المتقدم؛ إتلاف عهدة بقيمة 450.00 ر.س على 3 دفعات يعني 150.00 ر.س كل شهر. والخصم من الراتب بدون سبب مكتوب وسند لا يجوز، ويحق للموظف التظلم منه.
أخطاء شائعة في قرار الخصم
- خصم يظهر في مسيّر الرواتب بلا قرار سابق يبلَّغ به الموظف.
- قسمة الراتب على أيام الشهر الفعلية مرة وعلى 30 مرة أخرى، فيختلف أجر اليوم بين موظفين.
- جزاء مالي على مخالفة غير مذكورة في لائحة تنظيم العمل المعتمدة.
- قرار بلا تاريخ الواقعة، فلا يمكن ربطه بسجل الحضور.
ملاحظات نظامية
حالات الحسم من الأجر وحدوده في المادة 92 من نظام العمل، وساعات العمل اليومية في المادة 98، والجزاءات التأديبية تتبع لائحة تنظيم العمل المعتمدة في المنشأة. أرقام المواد وفق النص المعروف لنا [تحقق]؛ راجع النص المحدّث قبل التطبيق، وقسمة الراتب على 30 ممارسة شائعة يمكنك تغييرها في الوضع المتقدم.
حين تتكرر الخصومات في مسيّر كل شهر
نحن في ميكروتيك نبني برنامج محاسبة للمنشآت في المملكة، ومنه وحدة الموارد البشرية التي تحفظ قرارات الموظفين ورواتبهم في سجل واحد.
أسئلة شائعة
هل يجوز الخصم من الراتب بدون سبب؟
لا. الخصم يحتاج سبباً من الحالات التي يحددها نظام العمل أو لائحة تنظيم العمل المعتمدة، ويُبلَّغ به الموظف كتابةً. القرار هنا يجمع السبب والسند وجدول الاحتساب في ورقة واحدة.
هل يلزم موافقة الموظف على نموذج خصم على موظف؟
الجزاء الصادر وفق اللائحة لا يحتاج موافقته، ويكفي توقيعه بالاطلاع. أما قسط السلفة أو تعويض العهدة فيُستحسن أن يسبقه إقرار موقّع، وهو تبويب «إقرار بالخصم».
كيف يعترض الموظف على قرار الخصم؟
يكتب تظلمه إلى الموارد البشرية خلال المدة المحددة في لائحة المنشأة، ويرفق ما يثبت عذره. توقيعه على القرار بالاطلاع لا يُسقط حقه في الاعتراض.
هل يُسجَّل الخصم في مسيّر الرواتب؟
نعم، في عمود الحسميات لشهر التطبيق المذكور في القرار، ويُحفظ القرار في ملف الموظف بجانب المسيّر.
هل يمكن تعديل نموذج خصم من الراتب بصيغة Word؟
نعم. زر «تنزيل Word» يعطيك القرار بأرقامه لتعدّل الصياغة، وزر النموذج الفارغ يعطيك ورقة تُملأ باليد. وللقرار صفحة إنجليزية مستقلة.