سجل الأصول الثابتة (Fixed Asset Register) جدول بكل ما تملكه المنشأة لتستعمله أكثر من سنة: المركبات والمعدات والأجهزة والأثاث، بتكلفة كل أصل وعمره وإهلاكه وقيمته الدفترية. اكتب أصولك في السجل أعلاه فيُحسب إهلاكها حتى اليوم، وافتح «جدول الإهلاك» لترى سنوات أصل واحد بطريقتين، و«جرد الأصول الثابتة» لتطابق السجل بما هو موجود فعلاً.
الإهلاك السنوي بالقسط الثابت = (التكلفة − القيمة المتبقية) ÷ العمر. شاحنة تكلفتها 145,000 ر.س وقيمتها المتبقية 15,000 ر.س وعمرها 5 سنوات إهلاكها 26,000 ر.س في السنة، والأصول السبعة في المثال إهلاكها السنوي 61,271.43 ر.س.
كيف تستعمل سجل الأصول الثابتة
- اكتب لكل أصل رمزاً ثابتاً تلصقه عليه، واسمه وتاريخ بدء استعماله وتكلفته كاملة مع النقل والتركيب.
- قدّر القيمة المتبقية في نهاية عمره والعمر بالسنوات؛ يظهر الإهلاك السنوي ومجمعه حتى اليوم والقيمة الدفترية.
- في الوضع المتقدم أضف الفئة والموقع والإهلاك الشهري الذي تقيّده كل شهر.
- مرة في السنة على الأقل انسخ الرموز إلى ورقة الجرد، وطابق كل أصل بمكانه، ثم نزّل محضر الجرد للتوقيع.
يمكنك تنزيل سجل الأصول الثابتة بصيغة Excel، ومجمع الإهلاك فيه يُحسب بالأيام حتى تاريخ فتح الملف، أو بصيغة PDF للمراجعة والتوقيع.
حساب إهلاك الأصول: القسط الثابت والرصيد المتناقص المزدوج
القسط الثابت (Straight-Line) يوزّع القيمة القابلة للإهلاك بالتساوي على السنوات. الرصيد المتناقص المزدوج (Double-Declining Balance) يضرب القيمة الدفترية أول كل سنة في ضعف معدل القسط الثابت، فيكون الإهلاك أكبر في السنوات الأولى. للشاحنة في المثال (معدل مزدوج 40%):
| السنة | القسط الثابت | المتناقص المزدوج | القيمة الدفترية (متناقص) |
|---|---|---|---|
| 1 | 26,000.00 | 58,000.00 | 87,000.00 |
| 2 | 26,000.00 | 34,800.00 | 52,200.00 |
| 3 | 26,000.00 | 20,880.00 | 31,320.00 |
| 4 | 26,000.00 | 12,528.00 | 18,792.00 |
| 5 | 26,000.00 | 3,792.00 | 15,000.00 |
الطريقتان تنتهيان عند القيمة المتبقية 15,000.00 ر.س، ومجموع الإهلاك في كل منهما 130,000.00 ر.س. في السنة الأخيرة يُهلك الباقي فقط حتى لا تنزل القيمة الدفترية عن القيمة المتبقية.
الإهلاك التراكمي والقيمة الدفترية
الإهلاك التراكمي (مجمع الإهلاك) مجموع ما حُمّل على الأصل منذ بدء استعماله، ويظهر في الميزانية مطروحاً من التكلفة. القيمة الدفترية هي الفرق بينهما، وليست سعر بيع الأصل في السوق. السجل يحسب المجمع بنسبة الأيام المنقضية من العمر، فأصل بدأ استعماله في منتصف السنة لا يُحمَّل إهلاك سنة كاملة.
محضر جرد الأصول الثابتة
جرد الأصول يختلف عن جرد المخزون: لا تُعدّ كميات، بل يُتحقق من وجود كل أصل وحالته وموقعه. اكتب في ورقة الجرد «موجود» أو «غير موجود» أو «منقول لموقع آخر» وحالة الأصل، فيتلون الأصل المفقود، ويُبنى المحضر بالأصول التي تحتاج إجراءً وتوقيعات اللجنة. يمكنك تنزيل نموذج محضر جرد الأصول الثابتة فارغاً بصيغة Word من زر «نموذج فارغ للطباعة» لتعبئته يدوياً في الموقع.
أخطاء شائعة
- تسجيل تكلفة الشراء وحدها دون النقل والتركيب والتجهيز.
- إهلاك الأرض؛ الأرض لا تُهلك، والمبنى عليها يُهلك.
- بدء الإهلاك من تاريخ الفاتورة بدل تاريخ جاهزية الأصل للاستعمال.
- شطب أصل لم يُعثر عليه في الجرد قبل التحقيق في سبب فقده.
- تسجيل مشتريات صغيرة متكررة أصولاً، فيتضخم السجل بلا فائدة.
ملاحظات محاسبية ونظامية
الأعمار والقيم المتبقية في النموذج تقديرات تضعها المنشأة وتراجعها سنوياً وفق المعايير المحاسبية المعتمدة من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين. الإهلاك المقبول عند حساب ضريبة الدخل له نسب ومجموعات خاصة في اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة الدخل، ومعالجة الأصول في وعاء الزكاة لها قواعدها؛ راجع النصوص المحدّثة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فالنموذج لا يحسبها.
حين لا يطابق سجل الأصول قيود الإهلاك
نحن في ميكروتيك نقدّم نظاماً محاسبياً (ERP) يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية والموارد البشرية في مكان واحد، فتكون الأصول وقيودها في الدفاتر نفسها بدل جدول منفصل يحتاج مطابقة.
أسئلة شائعة
كيف أحسب إهلاك الأصول الثابتة؟
بالقسط الثابت: اطرح القيمة المتبقية من التكلفة واقسم الناتج على العمر بالسنوات. أصل تكلفته 98,000 ر.س وقيمته المتبقية 8,000 ر.س وعمره 8 سنوات إهلاكه 11,250 ر.س في السنة.
متى أستعمل الرصيد المتناقص المزدوج؟
للأصول التي تفقد معظم منفعتها في سنواتها الأولى، مثل المركبات وأجهزة الحاسب. اختر طريقة واحدة لكل فئة من الأصول والتزم بها من سنة إلى أخرى.
ما الفرق بين سجل الأصول وجرد الأصول؟
السجل دفتر محاسبي بالتكلفة والإهلاك والقيمة الدفترية. الجرد فحص ميداني يتحقق من أن كل أصل في السجل موجود في مكانه وبحالة صالحة، وتُعدَّل نتائجه في السجل بعد اعتماد المحضر.