نموذج استلام وتسليم عهدة موظف

كيف تستعمل نموذج استلام وتسليم العهدة

1. اختر «استلام عهدة» عند التسليم للموظف، أو «تسليم عهدة» عند إرجاعها.
2. اكتب اسم المنشأة والموظف والطرف الآخر داخل المحضر، واختر «موظف» أو «موظفة» والتاريخ.
3. املأ الجدول: البند، والرقم التسلسلي، والحالة (جديد، جيد، مستعمل، تالف)، والقيمة التقديرية.
4. نزّل المحضر واطبعه من نسختين يوقّعهما الطرفان والمدير المباشر.

ما هو نموذج استلام العهدة ولماذا تحتاجه المنشأة

العهدة (Custody) ما تسلّمه المنشأة للموظف ليعمل به ويبقى ملكاً لها: حاسب، أو جوال، أو سيارة، أو مفاتيح وبطاقات دخول. نموذج العهدة يحمي الطرفين: المنشأة تثبت ما سلّمته وحالته، والموظف يثبت أن الجهاز وصله مستعملاً أو ناقصاً فلا يُسأل عن عيب سابق. والرقم التسلسلي هو ما يثبت أن الجهاز المُعاد هو نفسه.

كيف تكتب محضر تسليم العهدة

في تبويب «تسليم عهدة» اكتب لكل بند حالته عند الاستلام وحالته عند التسليم، فيكتب عمود «فرق الحالة» «مطابق» أو «تغيّرت». يوقّع الموظف بصفته المسلِّم، ويوقّع المستلِم ومعه المدير المباشر. يمكنك تنزيل نموذج تسليم العهدة بصيغة Word لتعدّل البنود على ورق منشأتك، أو بصيغة PDF للطباعة، وزر «نموذج فارغ للطباعة» يعطيك جدولاً بثمانية أسطر فارغة.

عهدة الموظف عند ترك العمل

عند الاستقالة أو انتهاء العقد يسلّم الموظف عهدته قبل إخلاء الطرف وتسوية المستحقات. اختر في الوضع المتقدم سبب التسليم «ترك العمل» فيضيف المحضر أنه يُرفق بنموذج إخلاء الطرف، وأضف المهام المفتوحة التي تُسلَّم لمن يخلفه. ما فُقد أو تلف بإهمال يعالج وفق سياسة المنشأة ونظام العمل، أما الاستهلاك الطبيعي فلا يُحمَّل للموظف.

نموذج استلام عهدة Excel لكل الموظفين

تبويب «سجل العهد» جدول واحد لكل العهد: الموظف، والبند، والرقم التسلسلي، وتاريخ الاستلام، والقيمة، وتاريخ الإعادة. الحالة تُكتب من تاريخ الإعادة، ويظهر ما بقي لدى الموظفين: في المثال 4 بنود قيمتها 105,550.00 ر.س، وبندان مُعادان. نزّله بصيغة Excel بمعادلاته.

أخطاء شائعة

• محضر بلا رقم تسلسلي، فيصعب إثبات أن الجهاز المُعاد هو نفسه.
• حالة مكتوبة «جيد» لجهاز فيه خدش أو نقص، فيُحمَّل الموظف عيباً سابقاً عند الإرجاع.
• تسليم العهدة شفهياً عند ترك العمل دون ربطه بإخلاء الطرف.