اكتب رقم المنتج فيرسم المولّد باركود المنتجات بصيغة EAN-13 المعتمدة في السعودية، أو UPC-A أو EAN-8، بعد أن يحسب رقم التحقق الأخير أو يتأكد منه، أو اكتب كوداً داخلياً بالحروف والأرقام ليرسمه بصيغة Code 128 أو Code 39. أضف اسم الصنف وسعره، فتظهر ورقة الملصقات كما ستُطبع، وفي وضع «مقاس الملصق وعدة أصناف» تختار ورقة A4 أو طابعة الملصقات وترفع قائمة من ملف Excel. وفي تبويب «مولّد رموز SKU» تبني رموزاً داخلية منظمة لأصنافك ومقاساتها.
كيف يُحسب رقم التحقق في الباركود
آخر رقم في باركود EAN وUPC ليس جزءاً من رقم الصنف، بل رقم تحقق (Check Digit) يكشف الخطأ إن أخطأ الماسح أو الكاشير في رقم. تضرب الأرقام من اليمين بالتناوب في 3 ثم 1، وتجمع النواتج، ثم تطرح المجموع من أقرب مضاعف للعشرة لا يقل عنه، وفق الطريقة التي تنشرها منظمة GS1.
Check digit = (10 − (Σ digit × weight) mod 10) mod 10 · weights 3,1,3,1… from the right
إن كتبت الرقم كاملاً بثلاثة عشر رقماً وكان آخره خطأ، يخبرك المولّد بالرقم الصحيح ويعرض زراً لاستعماله، ولا يرسم باركوداً لن تقرأه الماسحات.
باركود المنتجات: أي صيغة تختار
الصيغة تتبع مكان بيع الصنف ونوع الكود الذي عندك. الصيغ الثلاث الأولى أرقام فقط بطول ثابت، والأخيرتان تقبلان الحروف الإنجليزية بطول متغير.
| الصيغة | الطول | متى تستعملها |
|---|---|---|
| EAN-13 | 13 رقماً | الصيغة المعتمدة لبيع المنتجات في السعودية وأغلب دول العالم، وأرقام GS1 السعودية منها. |
| UPC-A | 12 رقماً | المنتجات المستوردة من أمريكا الشمالية، أو إن طلب منك موزّع هناك هذه الصيغة. |
| EAN-8 | 8 أرقام | العبوات الصغيرة التي لا تتسع لباركود EAN-13، وتُطلب أرقامها من GS1 بطلب خاص. |
| Code 128 | حتى 40 خانة | أكواد المستودع الداخلية وأرقام الدفعات والشحنات، بالحروف والأرقام والرموز. |
| Code 39 | حتى 30 خانة | أنظمة قديمة أو ماسحات لا تقرأ غيره، وبطاقات الأصول. حروف كبيرة فقط. |
الماسح الضوئي في الكاشير يقرأ كل هذه الصيغ في الغالب، لكن برنامج نقطة البيع هو الذي يطابق الرقم المقروء بالصنف. لذلك اكتب في بطاقة الصنف الرقم الكامل كما يظهر تحت الباركود، برقم التحقق.
الباركود الداخلي وباركود GS1 الرسمي
الباركود الداخلي رقم تختاره منشأتك لأصنافها، ويعمل في نقاط بيعك أنت فقط. أما باركود GS1 فرقم عالمي فريد (GTIN) مسجل باسم منشأتك، وتقول GS1 إنها المزود الرسمي الوحيد لأرقام GTIN وباركود EAN/UPC في العالم. البادئة 628 مخصصة لـGS1 السعودية، والمولّد ينبهك إن بدأ رقمك بها.
خصصت GS1 البادئات من 200 إلى 299 لأرقام التداول المقيد، فلا تتعارض مع أرقام المنتجات العالمية، ولهذا تبدأ أمثلة هذه الصفحة بالرقم 2. للصنف الذي تعبّئه أو تصنعه وتبيعه في محلك فقط، رقم يبدأ بالرقم 2 مع تسلسل منظم يكفيك. وإن كنت ستورّد الصنف إلى سلسلة تجزئة أو متجر إلكتروني كبير، فاسأله عن شرطه قبل الطباعة، واطلب الأرقام من GS1 السعودية، ثم ولّد بها الباركود هنا.
طباعة ملصقات الباركود بالاسم والسعر
اكتب اسم الصنف كما تريده على الرف، والسعر شاملاً الضريبة إن كنت مسجلاً فيها، فيظهر الملصق في المعاينة كما سيُطبع. الإعداد الافتراضي ورقة A4 بـ24 ملصقاً، ومن «مقاس الملصق وعدة أصناف» تختار ورقة بـ40 أو 65 ملصقاً، أو مقاس طابعة ملصقات حرارية 50×25 أو 40×30 ملم، فيخرج كل ملصق في صفحة بمقاسه.
- قِس ورقة الملصقات التي اشتريتها، فالمقاسات في القائمة شائعة وقد تختلف ورقتك بملليمترات.
- اطبع تجربة على ورقة عادية وضعها فوق ورقة الملصقات أمام الضوء قبل أن تطبع الكمية كلها.
- في نافذة الطباعة اختر الحجم الفعلي أو مقياس 100%.
- اترك الباركود بالأسود على أبيض، فالماسحات تقرأ التباين، والألوان الفاتحة تُضعف القراءة.
ملف PDF يحمل الملصقات بالترتيب، وصورة PNG تعطيك باركوداً واحداً عالي الدقة لتضعه في تصميم العبوة، وملف SVG يحتفظ بالخطوط حادة مهما كبّرته في برنامج التصميم.
إنشاء باركود لعدة أصناف من ملف Excel
في وضع «مقاس الملصق وعدة أصناف» تلصق قائمة أصنافك سطراً لكل صنف: الرقم ثم الاسم ثم السعر ثم عدد الملصقات، تفصل بينها بفاصلة. ويقبل المولّد حتى 500 ملصق في الملف الواحد، ويذكر رقم السطر الذي فيه خطأ دون أن يوقف بقية القائمة.
وتنزّل قائمة الأصناف بالأعمدة نفسها ملفَ Excel، وفيه معادلة تحسب رقم التحقق لكل صنف في عمود مستقل. أكمل أصنافك في الملف، ثم ارفعه من زر «رفع ملف Excel أو CSV» فتمتلئ القائمة. ولترقيم أصناف جديدة بأرقام EAN داخلية، يولّد قسم «أرقام متسلسلة للقائمة» تسلسلاً يبدأ من البادئة التي تختارها، مثل 200 ثم أرقام متتابعة.
رمز SKU والباركود: ما الفرق وكيف يرتبطان
رمز SKU (Stock Keeping Unit) كود داخلي تضعه منشأتك لكل صنف ولكل نسخة منه، ليعرف أمين المستودع والكاشير أي قميص هذا ومن أي علامة وبأي مقاس. أما الباركود فطريقة لكتابة رقم بخطوط تقرؤها الماسحات، والرقم الذي يحمله باركود EAN-13 على عبوة في السوق هو GTIN، رقم عالمي واحد للمنتج أينما بيع. رمز SKU يخص محلك، وقد يختلف عند متجرين يبيعان المنتج نفسه، أما GTIN فيتبع المنتج.
ويلتقيان بطريقتين: تربط كل SKU في بطاقة الصنف على نظام نقطة البيع بالـGTIN المطبوع على العبوة إن وُجد، أو ترسم رمز SKU نفسه بصيغة Code 128 لأنها تقبل الحروف والأرقام، فتلصقه على الرفوف والكراتين والأصناف التي تصلك بلا باركود من المورد. زر «اطبعها ملصقات Code 128» في تبويب SKU ينقل الرموز إلى قائمة الملصقات مباشرة.
اجعل الأجزاء قصيرة وثابتة الطول، ثلاثة حروف للفئة وللعلامة مثلاً، ولا تضع في الرمز ما يتغير كالسعر أو اسم المورد. وإن كان موظفوك سيقرؤون الرموز بالعين، فتجنّب الحرفين O وI لأنهما يشتبهان بالصفر والواحد.
أخطاء شائعة في الباركود
- اختراع رقم بثلاثة عشر رقماً دون رقم تحقق صحيح، فيرفضه الماسح أو يقرأه صنفاً آخر.
- استعمال رقم يبدأ بـ628 أو ببادئة دولة أخرى لم تسجله منشأتك، فيتعارض مع منتج حقيقي في السوق.
- تصغير الباركود حتى تتلاصق خطوطه، أو قص الهامش الأبيض حوله.
- الطباعة بخيار «ملاءمة للصفحة» فتنزاح الملصقات عن أماكنها في الورقة.
- إعطاء صنفين مختلفين الرقم نفسه، أو تغيير رقم صنف بعد أن طُبعت ملصقاته.
ماذا تفعل بعد الطباعة
أدخل الرقم الكامل لكل صنف في بطاقته على نظام نقطة البيع قبل أن تلصق الملصقات، ثم امسح ملصقاً واحداً من كل صنف عند الكاشير وتأكد أن الاسم والسعر الظاهرين صحيحان. واحتفظ بقائمة الأصناف في ملف Excel مرجعاً لأرقامك حتى لا تكرر رقماً مستعملاً.
حين تكبر قائمة الأصناف على الملصقات اليدوية
ملصقات الباركود أول خطوة، وبعدها يأتي تغيير الأسعار ومتابعة المخزون ومعرفة الصنف الذي نفد. نحن في ميكروتيك نقدم للمحلات في المملكة O-Green كاشيراً ونقاط بيع للتجزئة. جرّبه بأصناف محلك ورموزها التي ولّدتها هنا، وامسحها عند الكاشير قبل أن تقرر.