عرض السعر (Quotation) مستند يرسله البائع إلى العميل قبل البيع، يحدد فيه البنود وأسعارها وضريبة القيمة المضافة المعمول بها في السعودية ومدة صلاحية السعر وشروط الدفع والتسليم. اكتب اسم منشأتك والعميل والبنود في المولّد، فيتشكّل العرض بجانبك بإجمالياته والمبلغ كتابةً. نزّله بصيغة PDF لترسله، أو Word لتضيف إليه شعارك، أو Excel لتكمل البنود بمعادلات جاهزة. وإذا وافق العميل، فزر «حوّل العرض إلى أمر بيع» ينقل البنود نفسها إلى أمر البيع.
كيف يُحسب إجمالي عرض السعر
إجمالي كل بند هو الكمية مضروبة في سعر الوحدة، ناقصاً خصم البند إن وُجد. تُجمع البنود، ثم يُطرح الخصم الممنوح على العرض كله، وتُحسب الضريبة على ما بقي، لأنها تُفرض على المبلغ الذي سيدفعه العميل فعلاً قبل الضريبة. يقرّب المولّد كل مبلغ إلى أقرب هللة، والطريقة نفسها مكتوبة بمعادلات في ملف Excel.
Total = (Σ Qty × Price − Discount) × 1.15
ما يُكتب في عرض السعر للشركات
العرض الموجّه إلى شركة أطول من عرض المحل الصغير، لأن قسم المشتريات عند العميل يقارن عدة عروض ويحتاج كل ما يثبت السعر والالتزام به.
| البند | ما يُكتب فيه |
|---|---|
| بيانات البائع | اسم المنشأة كما في السجل التجاري لدى وزارة التجارة في المملكة، ورقم السجل، والرقم الضريبي إن كانت مسجلة، والهاتف والعنوان. |
| بيانات العميل | اسم المنشأة أو الشخص، ورقمه الضريبي إن كان منشأة مسجلة، واسم المسؤول عن الطلب. |
| رقم العرض وتاريخه | رقم متسلسل لا يتكرر، تعود إليه حين يرسل العميل أمر الشراء أو حين تُصدر الفاتورة. |
| البنود | وصف يحدد الموديل والمواصفات، والوحدة، والكمية، وسعر الوحدة، وإجمالي البند. |
| الخصم والضريبة | قيمة الخصم، والضريبة في سطر مستقل، أو عبارة صريحة بأن الأسعار شاملة الضريبة. |
| مدة الصلاحية | عدد أيام من تاريخ العرض، أو تاريخ محدد ينتهي فيه السعر. |
| شروط الدفع والتسليم | الدفعة المقدمة ونسبتها، وموعد التسليم ومكانه، ومن يتحمل النقل والتركيب، والضمان. |
| التوقيع والقبول | توقيع البائع وختمه، وخانة يوقّع فيها العميل بالقبول. |
مدة الصلاحية تحميك حين تتغير أسعار الموردين، فالعرض الذي لا مدة له قد يعود به العميل بعد ثلاثة أشهر ويطلب السعر نفسه. للبضائع التي تتقلب أسعارها، كالحديد والإلكترونيات المستوردة، اجعل المدة أسبوعاً أو أسبوعين.
نموذج عرض سعر Word وPDF وExcel فارغ
تبويب «نموذج فارغ» يعطيك العرض بلا بيانات، بعشرة صفوف أو خمسة عشر أو عشرين، لتطبعه وتكتب فيه باليد أو تكمله على جهازك. ملف Excel الفارغ فيه معادلات في كل صف: تكتب الكمية وسعر الوحدة فيظهر إجمالي البند، ويتحدث المجموع والضريبة والإجمالي. أما العرض الذي عبأته في المولّد فأرسله إلى العميل بصيغة PDF، واحتفظ عندك بنسخة بصيغة Word إن أردت أن تضيف إليه شعار منشأتك أو فقرة عن الضمان.
الفرق بين طلب عرض السعر وعرض السعر وأمر البيع
طلب عرض السعر (Request for Quotation) يرسله المشتري إلى عدد من الموردين يسألهم عن أسعارهم لبنود وكميات محددة. عرض السعر ردّ البائع عليه، ويلتزم فيه بالسعر خلال مدة الصلاحية. وأمر البيع (Sales Order) يصدره البائع بعد موافقة العميل، فيبدأ تجهيز البضاعة أو تنفيذ الخدمة، ثم تُصدر الفاتورة.
| المستند | من يصدره | متى |
|---|---|---|
| طلب عرض سعر | المشتري | قبل اختيار المورد |
| عرض سعر | البائع | ردّاً على الطلب |
| أمر شراء | المشتري | عند قبول العرض |
| أمر بيع | البائع | بعد قبول العميل، وقبل التسليم |
| فاتورة ضريبية | البائع | عند التوريد أو وفق ما تحدده اللائحة |
عرض السعر وأمر البيع لا يُقيّدان في الحسابات ولا في إقرار ضريبة القيمة المضافة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فالقيد والضريبة يأتيان مع الفاتورة. وإن استلمت دفعة مقدمة بعد التعميد، فراجع متى تُصدر عنها فاتورة ضريبية وفق اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة.
إن كنت أنت المشتري، فاكتب في خطاب طلب عرض السعر البنود والكميات والمواصفات، وموعد التسليم المطلوب، وآخر موعد لاستلام العروض، وهل تريد الأسعار شاملة الضريبة، حتى تصلك عروض يمكن مقارنتها. ولطلب العروض من عدة موردين ومقارنتها، استعمل نموذج طلب عروض الأسعار ومقارنتها.
خطاب تقديم عرض السعر ومقدمته
الجهات الحكومية والشركات الكبيرة تتوقع خطاباً قصيراً يسبق جدول الأسعار، يشير إلى طلبها ويذكر ما يشمله العرض ومدته. يضع المولّد في رأس العرض سطراً يخاطب العميل بحسب نوعه: منشأة أو عميل أو عميلة. وإن احتجت خطاباً كاملاً فهذه صيغة تعدّلها في ملف Word:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
إشارة إلى طلبكم رقم … بتاريخ …، نقدم لكم عرض سعرنا لتوريد … وفق الجدول المرفق، والأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة، والعرض صالح حتى …. ونحن جاهزون لأي استفسار عن المواصفات أو مواعيد التسليم.
وتقبلوا تحياتنا.
عرض سعر بالإنجليزي
عرض سعر بالإنجليزي يطلبه العميل الذي يعمل قسم مشترياته بالإنجليزية: شركة أجنبية، أو فرع لشركة دولية في المملكة، أو مقاول رئيسي يعتمد مستنداته بالإنجليزية حين تقدم له عرضك من الباطن. ويسمّي كثيرون في السوق عرض السعر «كوتيشن» نقلاً عن Quotation. لهذه الصفحة نسخة إنجليزية مستقلة يخرج منها العرض بالإنجليزية كاملاً، بالريال وبنسبة الضريبة نفسها وعبارات مثل Unit price وValid until.
عروض المناقصات والمقاولات
المناقصة تطلب في الأغلب عرضين منفصلين: عرض فني يشرح طريقة التنفيذ والمواصفات والخبرات السابقة، وعرض مالي بجدول الكميات والأسعار. العرض المالي لتوريد سلع أو خدمات تكتبه في هذا المولّد، أما أعمال المقاولات بجدول كمياتها ونسب إنجازها ومستخلصاتها فحساباتها مختلفة. ولها مولّد عرض سعر المقاولات والمستخلص.
أخطاء شائعة في عروض الأسعار
- ترك مدة الصلاحية، فيطالب العميل بالسعر القديم بعد أن ارتفعت تكلفتك.
- عدم ذكر هل الأسعار شاملة الضريبة، فيختلف الطرفان على 15% عند الفاتورة.
- حساب الضريبة على المجموع قبل الخصم، فتظهر أكبر مما يجب.
- وصف البند بكلمة واحدة («طابعة») بلا موديل ولا مواصفات، فيصل العميل غير ما توقعه.
- إرسال العرض بصيغة Word قابلة للتعديل؛ أرسله بصيغة PDF واحتفظ بالملف القابل للتعديل عندك.
- تكرار رقم العرض نفسه لعميلين، فيصعب الرجوع إلى أيهما عند التعميد.
ماذا تفعل بعد قبول العرض
اطلب من العميل أن يوقّع خانة القبول أو يرسل أمر شراء يحمل رقم عرضك. اضغط «حوّل العرض إلى أمر بيع»، فينتقل الأمر بالبنود نفسها ورقم العرض مرجعاً، وأضف تاريخ التسليم ورقم أمر شراء العميل وعنوان التسليم. بعد التسليم تُصدر الفاتورة الضريبية بالمبالغ نفسها. وزر «أنشئ فاتورة ضريبية بهذه البنود» ينقلها إلى مولّد الفاتورة. وزر «مشاركة برابط» ينسخ رابطاً يفتح المولّد ببياناتك لزميل يراجعها قبل الإرسال.
حين تصبح العروض عشرات في الشهر
في المولّد يكفي عرض أو اثنان. أما حين يرسل فريق المبيعات عشرات العروض شهرياً، فتحتاج أن تعرف أيها قُبل وأيها انتهت صلاحيته، وألا تُكتب البنود نفسها مرة في العرض ومرة في أمر البيع ومرة في الفاتورة. نحن في ميكروتيك نقدم للمنشآت في المملكة نظاماً محاسبياً (ERP) تجتمع فيه المبيعات مع المشتريات والمخزون والمالية والموارد البشرية. جرّبه على عروضك القادمة.