عرض سعر مقاولات (العرض المالي) يبدأ من جدول الكميات: كل بند أعمال بكميته وتكلفة وحدته، ثم تُضاف المصاريف العامة والإشراف والربح فيخرج سعر الوحدة الذي يُعرض على صاحب العمل. وبعد توقيع العقد يتحول الجدول نفسه إلى مستخلص دوري (Progress Claim) يقيس ما نُفذ من كل بند. اكتب البنود في تبويب «عرض سعر مقاولات»، ثم انتقل إلى «مستخلص» واكتب نسبة الإنجاز، فيحسب المولّد المنفذ السابق والحالي والمحتجز واسترداد الدفعة المقدمة وضريبة القيمة المضافة المعمول بها في السعودية وصافي المستحق، وتنزّل الجدول بصيغة Excel بمعادلات تكمل بها المستخلصات التالية.
كيف يحسب المولّد عرض السعر والمستخلص
سعر الوحدة في العرض هو تكلفتها المباشرة (مواد وعمالة ومعدات) مضافاً إليها نسبة المصاريف العامة، ثم نسبة الربح على الناتج. وإجمالي البند كميته في سعر وحدته، ومجموع البنود قيمة العقد قبل الضريبة. في المستخلص تُضرب قيمة كل بند في نسبة إنجازه حتى الآن، ويُطرح منها ما صُرف في المستخلصات السابقة.
Unit price = Cost × (1 + OH) × (1 + Profit) · Net = Current − Retention − Advance recovery + VAT
عرض سعر مقاولات وصيغته
يُكتب عرض سعر المقاولات على شكل جدول كميات: رقم البند، ووصف الأعمال بمواصفاتها، ووحدة القياس (م³، م²، م.ط، مقطوعية)، والكمية، وسعر الوحدة، والإجمالي. صاحب العمل يقارن العروض بسعر الوحدة لا بالإجمالي وحده، لأن الكميات قد تتغير عند التنفيذ ويُحاسب المقاول بالكميات المنفذة فعلاً. لذلك لا تضع المصاريف العامة والربح في سطر مستقل في العرض المرسل؛ المولّد يحملها على سعر كل وحدة، ويبقي التفصيل لك في ملف Excel.
اكتب في صيغة عرض السعر أيضاً مدة التنفيذ، ومدة صلاحية العرض، وما لا يشمله السعر (توصيل الكهرباء المؤقتة، ورسوم التصاريح)، ونسبة الدفعة المقدمة ونسبة المحتجز المقترحتين، وهل الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة. ويمكنك تنزيل العرض بصيغة Word لتضيف إليه خطاب التقديم وشعار منشأتك.
حساب تكلفة مشروع مقاولات
التكلفة المباشرة لكل بند هي ما يستهلكه تنفيذ وحدة واحدة: المواد بهدرها، وأجور العمالة، وإيجار المعدات. والمصاريف العامة ما لا يخص بنداً بعينه: رواتب مهندس الموقع والمشرف، والسكن والنقل، والتأمين، وخطابات الضمان. يعرض المولّد تحت الجدول التكلفة المباشرة والمصاريف العامة والربح كلاً في سطر، فتعرف كم يبقى لك من قيمة العقد.
| المكوّن | أمثلة | كيف يدخل السعر |
|---|---|---|
| مواد | خرسانة جاهزة، حديد، بلوك، أسمنت | تكلفة الوحدة المباشرة |
| عمالة | نجارون، حدادون، بنّاؤون | تكلفة الوحدة المباشرة |
| معدات | مضخة خرسانة، حفار، سقالات | تكلفة الوحدة المباشرة |
| مصاريف عامة وإشراف | مهندس الموقع، السكن، التأمين، الضمانات | نسبة على التكلفة المباشرة |
| ربح | هامش المقاول | نسبة على التكلفة بعد المصاريف العامة |
نموذج مستخلص مقاولات Excel
المستخلص (Progress Claim أو Payment Application) مطالبة دورية يقدمها المقاول بقيمة ما نفذه منذ المستخلص السابق، ويراجعها المهندس المشرف قبل أن يعتمدها صاحب العمل. يخرج ملف Excel من تبويب «مستخلص» بجدول فيه لكل بند: الكمية، وسعر الوحدة، ونسبة الإنجاز السابقة، ونسبة الإنجاز حتى الآن، وقيمة السابق والحالي، ثم المحتجز والاسترداد والضريبة بمعادلات. للمستخلص التالي انسخ عمود «حتى الآن» إلى «السابق» واكتب النسب الجديدة.
- المحتجز (Retention): نسبة تُحسم من كل مستخلص وتبقى عند صاحب العمل ضماناً لإصلاح العيوب، وتُرد في الاستلام الابتدائي أو النهائي بحسب العقد. المولّد يجمعها تحت الجدول حتى تعرف رصيدك المحتجز.
- استرداد الدفعة المقدمة: الدفعة التي صُرفت عند التوقيع تُسترد بحسم نسبة من كل مستخلص حتى تُستوفى. المولّد يحسبها بنسبة الدفعة نفسها ويوقفها عند استيفاء الدفعة، ويمكنك تغيير النسبة في «بيانات كاملة».
- ضمان الأداء: خطاب ضمان بنكي يقدمه المقاول عند التوقيع، وهو مستقل عن المحتجز النقدي ولا يُحسم من المستخلص.
ضريبة القيمة المضافة على المستخلص وفاتورة المقاولات
في المملكة تُحسب ضريبة القيمة المضافة على قيمة الأعمال المنفذة في المستخلص، لا على الصافي بعد المحتجز، لأن المحتجز جزء من قيمة الأعمال يُؤجَّل صرفه. أما الدفعة المقدمة، فإن صدرت بها فاتورة ضريبية عند استلامها، يُحسم استردادها من وعاء ضريبة المستخلص حتى لا تُحسب الضريبة على المبلغ مرتين. هذا هو الافتراض في المولّد، ويمكنك تغييره، ومعالجة كل عقد يُرجع فيها إلى اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة. والمستخلص المعتمد أساس الفاتورة الضريبية التي يصدرها المقاول، ولا يغني عنها.
عرض فني ومالي للمناقصات
المناقصة تطلب في الأغلب مظروفين: عرض فني يُقيَّم أولاً، وعرض مالي لا يُفتح إلا للعروض المؤهلة فنياً، والمناقصات الحكومية في المملكة تُطرح عبر منصة «اعتماد». العرض المالي هو جدول الكميات المسعّر الذي يخرج من هذا المولّد. أما العرض الفني فيكتبه المقاول بنفسه، ويشمل عادةً:
- فهم نطاق العمل وطريقة التنفيذ لكل مرحلة.
- الجدول الزمني والمراحل الرئيسية.
- الجهاز الفني المقترح وسيرهم الذاتية.
- المعدات المتاحة للمشروع.
- المشاريع المماثلة السابقة وشهادات إنجازها.
- خطة الجودة والسلامة في الموقع.
لا تكتب أي سعر في العرض الفني؛ كثير من كراسات الشروط تستبعد العرض الذي يكشف السعر في المظروف الفني.
أخطاء شائعة في المستخلصات
- كتابة نسبة إنجاز «حالية» بدل «حتى الآن»، فيُحسب الحالي مرتين أو يضيع.
- حساب الضريبة على الصافي بعد المحتجز، فتنقص الضريبة عن قيمة الأعمال المنفذة.
- الاستمرار في حسم استرداد الدفعة المقدمة بعد استيفائها.
- نسبة إنجاز «حتى الآن» أقل من السابقة دون أمر تغيير يبررها.
- إضافة بنود جديدة إلى المستخلص بلا أمر تغيير معتمد يحدد سعرها.
- عدم الاحتفاظ برصيد المحتجز التراكمي، فيصعب المطالبة به عند الاستلام.
ماذا تفعل بعد إعداد المستخلص
نزّل المستخلص بصيغة PDF وأرفق به ما يثبت الكميات: محاضر القياس واستلام الأعمال وصور الموقع، وقدّمه للمهندس المشرف. بعد اعتماده أصدر الفاتورة الضريبية بقيمته. وعند المستخلص التالي اضغط «جهّز المستخلص التالي»، فتنتقل نسب «حتى الآن» إلى «السابق» ويزيد رقم المستخلص، أو نزّله بصيغة Excel وأكمل فيه. وزر «مشاركة برابط» يفتح المولّد ببيانات العرض لزميل يراجعها.
حين تتوزع المستخلصات على عدة مشاريع
مستخلص واحد على مشروع واحد يُدار في جدول. أما حين يكون لديك أكثر من مشروع، لكل منها عقد ودفعة مقدمة ومحتجز ومشتريات مواد وأجور عمالة، فيصعب أن تعرف ربح كل مشروع وما بقي لك عند كل مالك. ولمنشآت المقاولات في السعودية نقدم في ميكروتيك برنامج محاسبة (ERP) تجتمع فيه المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية والموارد البشرية. جرّبه على مشاريعك الجارية.