اكتب اسم المستلم وجواله وعنوانه المختصر من العنوان الوطني السعودي ومدينته وعدد الطرود، فيظهر ملصق لكل طرد عليه «1/3» و«2/3» و«3/3»، ثم أنشئ الباركود وحمّل الملصقات بصيغة PDF بمقاس الملصق الحراري 100×150 مم أو على ورق A4. وفي تبويب «بوليصة شحن داخلية» تجد بوليصة الشحن بالطرود نفسها يوقّعها المرسل والسائق والمستلم.
كيف يعمل مولّد الملصقات
يرسم المولّد ملصقاً لكل طرد، ويعطي كل طرد رمزاً من رقم الطلب ورقم الطرد (مثل SO-1001-02) يُطبع باركوداً بترميز Code 128 يقرؤه أي ماسح. مكتبة الباركود لا تُحمَّل مع الصفحة؛ تُحمَّل حين تضغط «أنشئ الباركود» أو تنزّل الملصقات.
العنوان الوطني على ملصق الشحن
العنوان الوطني في السعودية ستة عناصر: رقم المبنى (4 أرقام)، والشارع، والحي، والمدينة، والرمز البريدي (5 أرقام)، والرقم الإضافي (4 أرقام) الذي يحدد الموقع بدقة حين لا يكفي اسم الشارع، وفق صفحة العنوان الوطني في سبل. والعنوان المختصر 4 حروف ثم 4 أرقام يختصر العناصر كلها. اطلبه من المستلم: يجده في تطبيق العنوان الوطني أو في خدمات سبل.
اكتب العنوان المختصر في الوضع البسيط، فإن كان المستلم لا يعرفه ففعّل الوضع المتقدم واكتب رقم المبنى والشارع والحي والرمز البريدي والرقم الإضافي. المولّد يفحص الطول وأن الخانات أرقام، ولا يتحقق من وجود العنوان، فالتحقق من خدمات العنوان الوطني نفسها.
بوليصة الشحن: ما هي وما يُكتب فيها
بوليصة الشحن (Bill of Lading) مستند يثبت أن الطرود سُلّمت لمن ينقلها: من المرسل، وإلى من، وكم طرداً، ووزنها، ومحتواها، ومبلغ التحصيل إن وُجد. شركات الشحن تصدر بوليصتها بنظامها، أما البوليصة الداخلية هنا فلسيارتك أو لمندوبك أو لناقل محلي بلا نظام، ويوقّعها المرسل عند التسليم للسائق، والمستلم عند الوصول.
يصلك نموذج بوليصة الشحن بصيغة PDF للطباعة أو بصيغة Word إن أردت أن تضيف شروط النقل الخاصة بك. وفي جدول البوليصة كل طرد برقمه ورمزه، فتطابق البوليصة الملصقات طرداً طرداً.
مقاسات الطباعة
| المقاس | الطابعة | متى تختاره |
|---|---|---|
| 100×150 مم | طابعة ملصقات حرارية | حين تشحن كل يوم وتلصق على الكرتون مباشرة |
| A4 بأربعة ملصقات | أي طابعة مكتبية | ورق ملصقات A4 مقسوم أربعة، أو ورق عادي تقصّه وتلصقه بشريط |
| A4 ملصق واحد | أي طابعة مكتبية | طرد كبير أو كرتونة تحتاج ملصقاً يُقرأ من بعيد |
اطبع بمقياس 100% لا «ملاءمة الصفحة»، حتى يُقرأ الباركود بمقاسه الصحيح.
أخطاء شائعة في ملصقات الشحن
- ملصق واحد على شحنة من عدة طرود، فيصل طرد ويضيع آخر دون أن يعرف أحد.
- جوال المستلم ناقص رقماً، فلا يصل إليه السائق.
- اسم الحي وحده بلا رقم مبنى أو عنوان مختصر.
- لصق الملصق على خط إغلاق الكرتون، فيتمزق الباركود عند الفتح أو التغليف.
- طباعة الباركود مصغّراً بخيار «ملاءمة الصفحة» فلا يقرؤه الماسح.
ماذا تفعل بعد الطباعة
الصق كل ملصق على وجه الكرتون العلوي أو الجانبي بعيداً عن الزوايا، وضع البوليصة مع السائق، واطلب منه أن يوقّع على عدد الطرود قبل أن يتحرك. احتفظ بنسخة البوليصة الموقّعة مع سند التسليم. ولسند التسليم الذي يوقّعه العميل بالأصناف والكميات، استعمل مولّد سند تسليم واستلام البضاعة. ولباركود الأصناف نفسها، استعمل مولّد الباركود.
حين تخرج الطلبات بالعشرات كل صباح
ملصق لعشرة طرود يُكتب في دقائق. أما حين تخرج سيارات التوزيع كل صباح بعشرات الطلبات، فكل طرد يحتاج أن يُربط بطلبه وفاتورته وتحصيله، وكل طرد ضائع يصير خلافاً مع العميل. نحن في ميكروتيك نقدم لمن يوزّع بسياراته داخل المملكة O-Orange لمبيعات المناديب الميدانية والتوزيع. جرّبه مع سيارة توزيع واحدة أسبوعاً.