لحساب العمولة اكتب مبيعات المندوب في الفترة ومرتجعاتها والنسبة التي تعتمدها منشأتك، فتظهر العمولة على صافي المبيعات بالريال السعودي مع طريقة حسابها. تبويب «شرائح» يحسب العمولة التصاعدية بالطريقتين المعمول بهما، وتبويب «على التحصيل» يحسبها على ما دخل الصندوق فعلاً. وفي الوضع المتقدم تضيف شرط تحقيق الهدف وعدة مندوبين، وتنزّل الكشف ملف Excel بمعادلات.
كيف تحسب عمولة المبيعات بنسبة ثابتة
اطرح المرتجعات من المبيعات أولاً، ثم اضرب الصافي في النسبة. حساب العمولة على المبيعات قبل المرتجعات يعطي المندوب عمولة على بضاعة عادت إلى المستودع.
Commission = (Sales − Returns) × Rate
لا توجد في السعودية نسبة عمولة يفرضها نظام؛ المنشأة تكتبها في سياسة العمولات أو عقد المندوب، وتختلف بنوع البضاعة وهامشها. لذلك كل النسب في الحاسبة تكتبها أنت، والأرقام الظاهرة عند الفتح مثال توضيحي.
نسبة العمولة على المبيعات بالشرائح
العمولة بالشرائح (Tiered Commission) تعطي نسبة أعلى كلما زادت المبيعات، لتشجيع المندوب على تجاوز الحد الأدنى. وتُحسب بإحدى طريقتين تختلف نتيجتهما كثيراً، فاكتب في سياسة العمولات أيهما تقصد.
| الشريحة | من | النسبة |
|---|---|---|
| الأولى | 0 | 2% |
| الثانية | 50,000 | 3% |
| الثالثة | 100,000 | 5% |
في الطريقة الثانية تقفز العمولة عند حد كل شريحة. صافي 99,000 ريال في الشريحة الثانية يعطي 2,970.00 ريالاً بنسبة 3%، وصافي 100,000 ريال يعطي 5,000.00 بنسبة 5%. ألف ريال إضافية في المبيعات رفعت العمولة 2,030 ريالاً، فيميل المندوب إلى تأجيل فواتير شهر أو تقديمها ليعبر الحد. الطريقة الأولى لا قفزة فيها، فلا يكسب المندوب شيئاً من نقل فاتورة بين شهرين.
حساب العمولة على التحصيل لا على المبيعات
في التوزيع والبيع الآجل يكتب المندوب الفاتورة اليوم ويحصّل قيمتها بعد أسابيع، وبعضها لا يُحصّل. العمولة على التحصيل تُصرف على ما دخل الصندوق أو الحساب البنكي فعلاً في الفترة، بعد طرح ما رُدّ للعملاء، فلا يأخذ المندوب عمولة على دين متعثر.
اكتب المفوتر في حقل «مبيعات المندوب» ليظهر الجزء غير المحصّل في الشريط فوق النتيجة. وحقل المرتجعات لا يدخل في هذا التبويب، لأن ما يهم هنا هو النقد المردود، لا قيمة البضاعة المرتجعة.
العمولة المشروطة بتحقيق الهدف
بعض المنشآت لا تصرف العمولة إلا إذا بلغ المندوب نسبة من هدفه. في الوضع المتقدم اكتب الهدف والحد الأدنى، فتحسب الحاسبة نسبة التحقيق على الصافي، وتصفّر العمولة إن لم يبلغ الحد، وتعرض ما كانت ستكونه.
حساب العمولات لعدة مندوبين ونموذج Excel
فعّل «شرط الهدف وعدة مندوبين» واكتب لكل مندوب مبيعاته ومرتجعاته (أو تحصيله ومردوده في تبويب التحصيل)، فتُحسب عمولة كل واحد بالطريقة المختارة ويظهر الإجمالي. مثال ثلاثة مندوبين بنسبة 3%: أحمد 3,360.00، وسارة 2,775.00 على صافي 92,500، وفهد 1,920.00، والإجمالي 8,055.00 ريال.
زر «تنزيل Excel» يعطيك الكشف بمعادلات حقيقية: خلية واحدة للنسبة أو جدول للشرائح، وعمود للصافي وآخر للعمولة لكل مندوب، فتضيف مندوباً أو تعدّل رقماً في الشهر القادم دون أن تعود إلى الحاسبة.
معنى العمولة ومتى تُصرف
العمولة (Commission) مبلغ متغير يُدفع للمندوب أو الوسيط بنسبة من المبيعات أو التحصيل، فوق راتبه الثابت أو بدلاً منه. وتُعامل محاسبياً مصروفَ بيع في الفترة التي تُستحق فيها، وتُكتب طريقة حسابها وموعد صرفها في عقد العمل أو سياسة العمولات، ومنها: هل تُحسب بعد المرتجعات، وهل تُسترد إن أُلغيت الفاتورة بعد صرف العمولة.
أخطاء شائعة في حساب العمولة
- حساب العمولة على المبيعات شاملة الضريبة. ضريبة القيمة المضافة تُورَّد للهيئة، والعمولة على المبلغ قبلها.
- نسيان المرتجعات التي وصلت بعد صرف العمولة، فلا تُخصم في الشهر التالي.
- خلط طريقتي الشرائح في الكشف، فيُحسب مندوب بطريقة وزميله بأخرى.
- صرف عمولة على تحصيل هو في الحقيقة تحويل بين حسابات العميل نفسه، لا نقد جديد.
ماذا تفعل بعد النتيجة
راجع الكشف مع مدير المبيعات قبل الصرف، ثم أرفقه بمسيّر الرواتب أو سند الصرف. نزّله بصيغة PDF للاعتماد والتوقيع، أو بصيغة Excel ليبقى كشفاً شهرياً تُحدّث أرقامه. وزر «مشاركة برابط» يحمل النسب والشرائح، فيفتح المدير الحاسبة بالإعدادات نفسها.
حين يبيع المندوب اليوم ويحصّل بعد شهر
كلما زاد عدد المناديب والعملاء الآجلين، صار تتبع ما بيع وما حُصّل وما رجع لكل مندوب عملاً يومياً، والخطأ فيه يظهر في كشف العمولة آخر الشهر. نحن في ميكروتيك نقدم لشركات التوزيع في المملكة O-Orange لمبيعات المناديب الميدانية والتوزيع. جرّبه على مندوب أو اثنين قبل أن تقرر.