لحساب تكلفة البضاعة المباعة لصنف تختلف أسعار شرائه، أدخل رصيد أول المدة ثم حركات الشراء والبيع بترتيبها، فتحسب الحاسبة التكلفة والمخزون الختامي بطريقتي الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) والمتوسط المرجح، وتعرض الفرق بينهما في الربح. الطريقتان كلتاهما مقبولتان في القوائم المالية للمنشآت في السعودية، أما LIFO فلا. وللحساب على مستوى المنشأة كلها، تبويب «المعادلة السريعة» يحسبها من أرصدة أول المدة وآخرها والمشتريات.
كيف تحسب تكلفة البضاعة المباعة بالطريقتين
في طريقة FIFO تُعتبر الوحدات الأقدم هي المباعة أولاً، فتُحسب تكلفة كل بيع من أقدم طبقة شراء ما زالت في المخزون، ويبقى في آخر المدة الأحدث. وفي المتوسط المرجح المتحرك يُعاد حساب متوسط تكلفة الوحدة بعد كل شراء (قيمة الرصيد ÷ كميته)، وتُحسب كل عملية بيع بهذا المتوسط. أما المتوسط الدوري فيُحسب مرة واحدة في آخر الفترة من كل ما كان متاحاً للبيع.
COGS = Opening + Purchases − Ending · WAC = Stock value ÷ Stock quantity
بطريقة FIFO: التكلفة 3,850.00 ريالاً، والمخزون الختامي 1,050.00 (70 وحدة بسعر 15)، ومجمل الربح 3,110.00.
بالمتوسط المرجح المتحرك: التكلفة 4,004.00 ريالات، والمخزون الختامي 896.00، ومجمل الربح 2,956.00.
وبالمتوسط الدوري: التكلفة 4,042.50 ريالاً، والمخزون 857.50. هذا المثال جاهز بزر «مثال: صنف بسعر يرتفع».
تكلفة المبيعات تساوي: المعادلة السريعة
إن لم تكن تتابع كل حركة، وكان عندك جرد في أول المدة وآخرها، فتكلفة البضاعة المباعة (Cost of Goods Sold) هي ما كان متاحاً للبيع ناقص ما بقي: مخزون أول المدة + المشتريات + مصاريف نقلها − مردوداتها − مخزون آخر المدة. هذه طريقة الجرد الدوري، والمخزون الختامي فيها رقم الجرد الفعلي مقوَّماً بإحدى طريقتي التقييم.
لماذا تختلف النتيجة بين FIFO والمتوسط المرجح
حين ترتفع أسعار الشراء تعطي FIFO تكلفة أقل وربحاً أعلى ومخزوناً ختامياً أقرب إلى سعر السوق، لأن ما يبقى هو آخر ما اشتريت. وحين تنخفض الأسعار ينعكس الأثر. المتوسط المرجح يقع بين الطرفين ويخفف أثر تقلب الأسعار. الفرق ليس ربحاً أو خسارة حقيقية: مجموع التكلفة والمخزون الختامي واحد في الطريقتين، والمختلف توقيت ظهور التكلفة في قائمة الدخل.
والمخزون الختامي يظهر في قائمة المركز المالي ويدخل في حساب وعاء الزكاة، فطريقة التقييم تغيّر الرقمين معاً. اختر طريقة واحدة وثبّت عليها من سنة إلى سنة، وإن غيّرتها فاذكر ذلك في القوائم المالية.
لماذا لا تجد هنا طريقة LIFO
طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO) غير مسموح بها في معيار المحاسبة الدولي 2 الخاص بالمخزون، والمعايير الدولية هي المعتمدة في المملكة. المعيار يجيز FIFO والمتوسط المرجح، والتمييز المحدد للأصناف غير القابلة للتبادل كالعقارات والسيارات بأرقامها التسلسلية.
نزّل حركة الصنف بصيغة Excel
زر «تنزيل Excel بالحركة» يعطيك ورقتين: ورقة المتوسط المرجح المتحرك بمعادلات، كل صف حركة يحسب تكلفته ورصيده من الصف السابق، فإذا غيّرت كمية أو سعراً تحدّث الجدول كله، مع خلية للمتوسط الدوري؛ وورقة FIFO بالطبقات التي استُعملت في كل بيع. ويمكنك تنزيل المقارنة وجدولي الحركة بصيغة PDF.
أخطاء شائعة في تقييم المخزون
- حساب تكلفة المبيعات بآخر سعر شراء لكل الكمية المباعة.
- ترك مصاريف نقل المشتريات خارج تكلفة المخزون.
- إدخال الحركات بغير ترتيبها الزمني، فيتغير المتوسط وطبقات FIFO.
- تقويم المخزون الختامي بالتكلفة رغم أن صافي قيمته البيعية أقل منها، والمعيار يطلب الأقل منهما.
- تغيير طريقة التقييم من سنة إلى أخرى دون إفصاح.
ماذا تفعل بعد النتيجة
قارن تكلفة البضاعة المباعة هنا بما في دفاترك للصنف نفسه، فالفرق الكبير يعني حركة ناقصة أو سعراً خاطئاً. وإن كان هدفك حساب قيمة المخزون في تاريخ الإقفال، فخذ رقم «المخزون الختامي» بالطريقة التي تعتمدها منشأتك، وقارنه بصافي القيمة البيعية قبل أن تسجله. نزّل ملف Excel وأكمل فيه حركات بقية الشهر، أو احفظ ملف PDF مع ملف الجرد.
حين يكون عندك مئات الأصناف لا صنف واحد
الحاسبة تشرح الطريقة على صنف واحد. أما في محل أو مستودع بمئات الأصناف، فكل فاتورة شراء تغيّر متوسطاً أو تضيف طبقة، وكل بيع ومرتجع وتحويل يحرّك الرصيد، والحساب اليدوي لا يلحق. نحن في ميكروتيك نقدم لمن يدير محلاً أو مستودعاً في المملكة نظاماً محاسبياً (ERP) فيه المشتريات والمخزون والمبيعات والمالية معاً. أدخل في التجربة أصنافك الأكثر حركة وراقب تكلفتها شهراً.