التحقق من الرقم الضريبي

للتحقق من الرقم الضريبي السعودي، اكتب الرقم أو الصقه في الحقل، فتفحص الأداة صيغته فوراً: هل هو 15 رقماً، وهل أوله 3 وآخره 3، وهل فيه حرف أو رمز دخيل. وإن كان معك رمز QR من فاتورة، فالصق نصه في التبويب الثاني لتقرأ منه الرقم الضريبي للبائع وتقارنه بما لديك. الأداة تفحص الشكل فقط ولا تتصل بقاعدة بيانات الهيئة، أما حالة التسجيل واسم المنشأة فتعرفهما من خدمة الهيئة الرسمية بالخطوات المشروحة أدناه.

كيف تتحقق الأداة من صيغة الرقم الضريبي

الرقم الضريبي (VAT Registration Number) يُعرف أيضاً برقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، وتنص قاعدة الهيئة BR-KSA-40 في معيار الفاتورة الإلكترونية على أنه 15 رقماً، أولها 3 وآخرها 3. تمر الأداة على أربعة شروط بالترتيب، وتعرض نتيجة كل شرط وسبب الرفض إن وُجد:

1. تحذف المسافات والشرطات، وتحوّل الأرقام العربية الهندية (٠ إلى ٩) إلى أرقام لاتينية.
2. تتأكد أن الباقي أرقام فقط، فإن وجدت حرفاً أو رمزاً عرضته لك.
3. تعدّ الأرقام: المطلوب 15، لا أكثر ولا أقل.
4. تنظر إلى أول رقم وآخر رقم: كلاهما 3.

len = 15 · digits only · first = 3 · last = 3

رقم المجموعة الضريبية (VAT Group) له الصيغة نفسها، وتضيف قاعدة الهيئة BR-KSA-41 أن خانته الحادية عشرة 1.

الاستعلام عن الرقم الضريبي في موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

الاستعلام عن الرقم الضريبي يعني التأكد من أن المنشأة مسجلة فعلاً في ضريبة القيمة المضافة، وهذا لا تعرفه إلا الهيئة. الخدمة اسمها «التحقق من التسجيل في ضريبة القيمة المضافة»، وصفحتها تذكر أنها متاحة للمكلفين وللجمهور:

1. افتح صفحة الخدمة في موقع الهيئة واضغط «ابدأ الخدمة».
2. اكتب أحد الأرقام التي تقبلها الخدمة: الرقم الضريبي، أو رقم السجل التجاري، أو رقم شهادة ضريبة القيمة المضافة.
3. أرسل الطلب، فتظهر حالة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة على الشاشة.

افحص الصيغة هنا أولاً: إن كان في الرقم خطأ نسخ، فستعرفه قبل أن تبحث عنه في موقع الهيئة ولا تجده.

الاستعلام عن الرقم الضريبي برقم السجل التجاري

إن كان معك رقم السجل التجاري للمورد ولا تعرف رقمه الضريبي، فاكتب رقم السجل في خدمة الهيئة نفسها، لأنها تقبله وسيلةً للبحث. أما الاستعلام عن الرقم الضريبي برقم الهوية فليس من خيارات البحث المذكورة في صفحة الخدمة، فاطلب الرقم الضريبي من صاحبه، أو ابحث برقم سجله التجاري إن كان له سجل.

التحقق من التسجيل في ضريبة القيمة المضافة: ماذا تعني النتيجة

التسجيل إلزامي للمنشأة التي تتجاوز توريداتها الخاضعة للضريبة 375,000 ريال في السنة، واختياري لمن تتجاوز 187,500 ريال، وفق الأسئلة الشائعة لدى الهيئة. لذلك قد تتعامل مع مورد صغير غير مسجل، فلا يكون له رقم ضريبي أصلاً، ولا يحق له أن يضيف الضريبة إلى فاتورته.

إن أظهرت خدمة الهيئة أن الرقم غير مسجل وهو مطبوع على فاتورة فيها ضريبة، فاطلب من المورد توضيحاً قبل أن تدفع، وأوقف قيد الضريبة في دفاترك حتى تتضح الحالة.

الرقم الضريبي والسجل التجاري: ما الفرق

السجل التجاري يصدر من وزارة التجارة في المملكة ويثبت أن المنشأة قائمة ومرخص لها بالنشاط، والرقم الضريبي يصدر من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عند التسجيل في ضريبة القيمة المضافة. قد يكون للمنشأة سجل تجاري بلا رقم ضريبي إن كانت دون حد التسجيل، والرقمان مختلفان في الطول والصيغة، فلا تكتب أحدهما مكان الآخر في الفاتورة أو في بطاقة المورد.

أين يُكتب الرقم الضريبي في الفاتورة

الرقم الضريبي للبائع بيان أساسي في الفاتورة الضريبية بنوعيها. وفي الفاتورة الضريبية القياسية (للمنشآت) يُكتب أيضاً الرقم الضريبي للمشتري إن كان مسجلاً. وفي رمز QR للفاتورة يأتي الرقم الضريبي للبائع في الحقل الثاني بعد اسم البائع، ولهذا يقرؤه تبويب «من رمز QR في فاتورة» ويقارنه بالرقم المطبوع.

الفاتورة التي ينقصها الرقم الضريبي للبائع، أو يأتي فيها رقم بصيغة خاطئة، تعرّض البائع لغرامات مخالفات الفوترة التي يحددها نظام ضريبة القيمة المضافة ولائحته، وتضع المشتري في موقف ضعيف عند خصم ضريبة المدخلات. قيمة الغرامة تختلف حسب المخالفة، ويُنصح بمراجعة جدول المخالفات المحدّث لدى الهيئة.

لماذا تتحقق من الرقم الضريبي للمورد قبل الدفع

ضريبة المشتريات التي تخصمها في إقرارك تستند إلى فاتورة ضريبية سليمة من مورد مسجل. فإن كان الرقم الضريبي خاطئاً أو المورد غير مسجل، فقد لا تُقبل تلك الضريبة عند مراجعة الإقرار. ولهذا تفحص أقسام المشتريات الرقم مرتين: عند فتح بطاقة المورد، وعند استلام أول فاتورة منه. وإن كانت لديك قائمة موردين كاملة، ففعّل «فحص قائمة أرقام دفعة واحدة» والصق الأرقام، ثم نزّل النتيجة بصيغة Excel لتراجع المرفوض منها.

أخطاء شائعة

• نسخ الرقم من صورة فاتورة فيُسقط رقماً أو يكرره. الأداة تعرض الأرقام الخمسة عشر خانةً خانة لتلاحظ ذلك.
• كتابة رقم السجل التجاري في خانة الرقم الضريبي.
• الاكتفاء بالصيغة السليمة دليلاً على التسجيل. الصيغة تكشف أخطاء الكتابة، والتسجيل تؤكده الهيئة وحدها.
• حفظ الرقم في ملف Excel رقماً لا نصاً، فيظهر بصيغة علمية مثل 3E+14 ويضيع آخره. اجعل خلية الرقم الضريبي نصية.
• كتابة الرقم الضريبي للمشتري في فاتورة مبسطة لفرد، أو تركه في فاتورة قياسية لمنشأة مسجلة.

ماذا تفعل بعد النتيجة

إن كانت الصيغة سليمة، فانسخ الرقم المنظّف بزر «نسخ الرقم المنظّف» والصقه في خدمة الهيئة لتعرف حالة التسجيل، ثم احفظه في بطاقة المورد أو العميل. وإن كانت غير سليمة، فاطلب من صاحب الرقم صورة شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، فالرقم مطبوع فيها. زر «مشاركة برابط» يرسل الرقم نفسه إلى زميلك ليفتح الأداة به.

حين يدخل الرقم الضريبي في مئات الفواتير

فحص رقم واحد يأخذ ثواني، لكن المنشأة التي تتعامل مع عشرات الموردين والعملاء تكتب الرقم الضريبي في كل فاتورة شراء وبيع وكل إشعار دائن، وخطأ واحد في بطاقة مورد يتكرر في كل فواتيره. نحن في ميكروتيك نقدم نظاماً محاسبياً (ERP) تمر فيه المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية على بطاقات الموردين والعملاء نفسها، فيُكتب الرقم الضريبي مرة واحدة، وحلولنا معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.