رسوم مدى، شبكة المدفوعات الوطنية في السعودية، ورسوم بوابات الدفع تُقتطع من كل عملية قبل أن يصل المبلغ حسابك. اكتب مبلغ العملية ورسوم عقدك مع مزوّد الدفع: النسبة من كل عملية، والرسم الثابت إن وُجد، وهل تُضاف الضريبة على الرسوم. فتظهر الرسوم مفصّلة وصافي ما يُودَع في حسابك، ونسبة التكلفة الفعلية من المبلغ، وتكلفة الشهر والسنة بعدد عملياتك. وفي التبويب الثاني تكتب الصافي الذي تريده، فتعرف المبلغ الذي تطلبه من العميل.
كيف تحسب رسوم مدى وصافي المبلغ
كل عملية دفع بالبطاقة يُقتطع منها جزء قبل أن يُودَع الباقي في حسابك. يتكوّن الاقتطاع من نسبة مئوية من المبلغ، وقد يُضاف إليها رسم ثابت بالريال لكل عملية، ثم ضريبة القيمة المضافة على مجموع الرسوم إن كان المزوّد يحتسبها. الحاسبة تحسب كل جزء بالهللة، ثم تجمعها.
Fee = Amount × Rate + Fixed · VAT = Fee × 15% · Net = Amount − Fee − VAT
رسوم بوابة الدفع الإلكتروني للمتاجر الإلكترونية
بوابة الدفع الإلكتروني تستقبل الدفع في متجرك على الإنترنت، وجهاز نقاط البيع يستقبله في المحل. وقد يختلف عقد البوابة عن عقد الجهاز في النسبة وفي وجود رسم ثابت لكل عملية، وقد تختلف النسبة في العقد الواحد بين بطاقات مدى والبطاقات الائتمانية والمحافظ الرقمية. لهذا يوجد مفتاح «مزيج طرق الدفع» في الوضع المتقدم: تكتب حصة كل طريقة ورسومها، فتحسب الحاسبة تكلفة الشهر لكل منها وتميّز الأعلى.
الرسم الثابت يثقل على العمليات الصغيرة. رسم ثابت 1.00 ريال على عملية 20.00 ريالاً يساوي 5% منها وحده، وعلى عملية 500.00 ريال يساوي 0.2%. جرّب متوسط عملياتك الحقيقي، لا رقماً مقرّباً.
عمولة نقاط البيع مدى: ما الذي تقارنه بين العروض
رسوم نقاط البيع على التاجر لا تقف عند النسبة، فحين يعرض عليك مزوّدان عرضين قارن التكلفة الفعلية لا النسبة المكتوبة. اكتب العرض الأول في الحاسبة بمتوسط عمليتك وعددها، وسجّل تكلفة الشهر، ثم العرض الثاني. وخارج الحاسبة اسأل عن: إيجار الجهاز الشهري، ورسوم التفعيل، ومدة إيداع المبالغ في حسابك، وحد أدنى للعمليات الشهرية إن وُجد. الحاسبة تحسب رسوم العمليات وحدها، فأضف الرسوم الشهرية الثابتة إلى تكلفة الشهر بنفسك.
ضريبة القيمة المضافة على رسوم الدفع
رسوم المزوّد خدمة، وإن كان المزوّد مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة أضاف عليها الضريبة بالنسبة المعمول بها في المملكة (15%)، وتظهر في فاتورته أو كشف التسوية. إن كانت منشأتك مسجلة فهذه الضريبة من ضريبة مدخلاتك القابلة للخصم وفق شروطها، ويُنصح بمراجعة النص المحدّث لدى الهيئة. أطفئ مربع «تُضاف ضريبة القيمة المضافة على الرسوم» إن كان كشفك لا يذكرها.
أخطاء شائعة في حساب رسوم الدفع
- مقارنة النسب وتجاهل الرسم الثابت لكل عملية.
- نسيان الضريبة على الرسوم، فيظهر الصافي أعلى من الإيداع الفعلي.
- رفع السعر بالنسبة نفسها لتغطية الرسوم، فلا يكفي حين يوجد رسم ثابت.
- حساب التكلفة بمتوسط عملية تقديري بعيد عن متوسطك في الكشف.
- تسجيل المبيعات في الدفاتر بالصافي بدل الإجمالي، فتختفي الرسوم كمصروف.
ماذا تفعل بعد النتيجة
طابق الصافي مع الإيداع الفعلي في كشف حسابك لأسبوع واحد: إن اختلفا، فاطلب من المزوّد كشف الرسوم مفصّلاً. سجّل المبيعات بالإجمالي، والرسوم مصروفاً مستقلاً، وضريبتها في حسابها. وقبل تجديد العقد، نزّل ملف Excel: فيه خلايا الرسوم منفصلة، فتغيّر النسبة أو الرسم الثابت وترى تكلفة السنة مباشرة. ولتسعير المنيو على تطبيقات التوصيل، استعمل حاسبة عمولة تطبيقات التوصيل. ولمطابقة الشبكة مع الدرج في آخر الوردية، استعمل حاسبة إغلاق الوردية.
حين تصبح مطابقة الشبكة عملاً يومياً
عملية واحدة تُحسب في ثوانٍ. أما المحل الذي يستقبل مئات العمليات يومياً بأكثر من طريقة دفع، فيحتاج أن يعرف كل مساء ما بيع بالشبكة وما يُنتظر إيداعه وكم اقتُطع منه. نحن في ميكروتيك نقدم للمحلات في السعودية O-Green، كاشيراً ونقاط بيع للتجزئة. جرّبه على مبيعات أسبوع، وقارن ما سجّلته الشبكة بما أودعه المزوّد.