المدين والدائن: القاعدة المحاسبية ومعناهما في كشف الحساب

من هو المدين ومن هو الدائن؟

من هو المدين؟ ومن هو الدائن؟ الإجابة تعتمد على العملية.

مثال: بيع آجل لعميل

إذا باعت المنشأة بضاعة لعميل بالأجل بمبلغ 8,000 ريال:

• العميل يصبح مدينًا للمنشأة.
• الإيراد يسجل في الجانب الدائن.

القيد:

• من حـ/ العميل: 8,000 ريال.
• إلى حـ/ المبيعات: 8,000 ريال.

هنا العميل هو الطرف المدين لأن رصيده المستحق على المنشأة زاد.

مثال: شراء آجل من مورد

إذا اشترت المنشأة بضاعة من مورد بالأجل بمبلغ 6,000 ريال:

• المشتريات أو المخزون تسجل مدينًا بحسب النظام المحاسبي المستخدم.
• المورد يسجل دائنًا لأن المنشأة أصبحت مدينة له.

القيد المبسط:

• من حـ/ المشتريات أو المخزون: 6,000 ريال.
• إلى حـ/ المورد: 6,000 ريال.

هنا المورد هو الطرف الدائن.

المدين والدائن في الأصول والالتزامات

الأصول والالتزامات من أكثر الحسابات التي يظهر فيها الفرق بصورة واضحة.

الأصول

الأصول تشمل مثلًا:

• النقد.
• البنوك.
• العملاء.
• المخزون.
• المعدات.
• السيارات.
• العقارات.

زيادة الأصل تسجل مدينًا، ونقصه يسجل دائنًا.

مثال: استلام 20,000 ريال من عميل.

• البنك يزيد، فيسجل مدينًا.
• رصيد العميل ينخفض، فيسجل دائنًا.

الالتزامات

الالتزامات تشمل:

• الموردين.
• القروض.
• المصروفات المستحقة.
• الضرائب المستحقة.
• التزامات أخرى على المنشأة.

زيادة الالتزام تسجل دائنًا، ونقصه يسجل مدينًا.

مثال: سداد 5,000 ريال لمورد.

• المورد ينخفض، فيسجل مدينًا.
• البنك ينخفض، فيسجل دائنًا.

الرصيد المدين والرصيد الدائن

الفرق بين الحركة والرصيد مهم. الحركة المدينة أو الدائنة هي عملية تمت على الحساب، أما الرصيد المدين أو الدائن فهو نتيجة جميع الحركات حتى تاريخ معين.

مثال:

حساب عميل عليه:

• فاتورة مدينة: 15,000 ريال.
• سند قبض دائن: 5,000 ريال.

الرصيد النهائي:

10,000 ريال مدين.

هذا يعني أن العميل ما زال مدينًا للمنشأة بمبلغ 10,000 ريال.

أما إذا كانت التحصيلات أو الدفعات أكبر من المبالغ المستحقة، فقد يظهر الحساب برصيد دائن.

معنى مدين ودائن في كشف الحساب

الفرق بين مدين ودائن في كشف الحساب يعتمد على نوع الكشف والجهة التي أعدته.

وهذه من أكثر النقاط التي تسبب التباسًا، لأن البنك قد يعرض العملية من وجهة نظره، بينما تعرضها الشركة من وجهة نظر حساباتها.

معنى مدين ودائن في كشف حساب العميل

في كشف حساب العميل داخل دفاتر المنشأة:

• مدين: يزيد ما على العميل من مبالغ مستحقة.
• دائن: يقلل رصيده نتيجة التحصيل أو التسوية.

مثال:

معنى مدين في كشف الحساب هنا أن هناك مبلغًا مستحقًا على العميل.

ما معنى دائن في كشف الحساب؟

إذا ظهر حساب العميل دائنًا، فقد يعني مثلًا:

• دفع العميل أكثر من المستحق.
• وجود دفعة مقدمة.
• تسجيل إشعار دائن.
• وجود تسوية لصالح العميل.
• تسجيل حركة تحتاج إلى مراجعة.

ويجب تفسير الرصيد من خلال طبيعة الحساب والحركات التي أدت إليه.

الفرق بين مدين ودائن في كشف الحساب البنكي

كشف الحساب البنكي يحتاج إلى انتباه، لأن بعض البنوك تعرض الحركات من منظور البنك نفسه.

في دفاتر المنشأة، الحساب البنكي أصل.

لذلك:

• زيادة رصيد البنك عند المنشأة تسجل مدينًا.
• سحب الأموال أو الدفع من البنك يسجل دائنًا.

أما كشف البنك فقد يستخدم توصيفًا مختلفًا للحركة بحسب تصميم النظام البنكي.

ولهذا عند مطابقة البنك، لا تعتمد فقط على كلمة Debit أو Credit الظاهرة في الكشف، بل راجع اتجاه المبلغ وتأثيره الفعلي على رصيد الحساب.

مدين ودائن بالإنجليزي

المدين والدائن بالانجليزي هما:

ولا تستخدم كلمة Debtor بدل Debit في كل الحالات؛ Debtor تعني الشخص أو الجهة المدينة، بينما Debit يعني الجانب المدين في القيد.

وبالمثل، Creditor يشير إلى الدائن كشخص أو جهة، بينما Credit يشير إلى الطرف الدائن في القيد.