هو نظام شديد الأهمية للمنشآت يقوم بإدارة الوثائق إلكترونياً بكفاءة عن طريق تجميع وتصنيف الكم المتزايد من البيانات الموجودة في الأرشيف من داخل النظام والبحث فيها واسترجاعها في أي لحظة مع وجود إمكانيات عالية في البحث والاحتفاظ بالمستندات الأصلية من التلف أو الضياع وربط تلك الوثائق بالمعاملات.