المشاريع وإدارة المستخلصات
المشاريع وإدارة المستخلصات
إدارة المشاريع هو نظام تخطيط وتنظيم وتأمين المصادر مثل إدارة الوقت، إدارة التكاليف وإدارة الموارد والمستخدمة لوضع مشاريعك في المسار الصحيح وإنجازها في أوقاتها المحددة مع توفير معلومات دقيقة عن هذه المشاريع في مراحلها المختلفة، إضافة لترابطها وتكاملها مع أنظمة المخازن والمشتريات والموازنات التقديرية والحسابات العامة.
ومن أهم مميزاته:
- يساعدك على إنجاز مشاريعك في أوقات محددة دون تأخير نتيجة عدم التنظيم.
- إمكانية وضع جدول زمني للمشاريع بمراحلها المختلفة سواء على مستوى البنود أو على مستوى الشهور أو على مستوى أيام المشروع.
- إمكانية تسجيل الأعمال المنجزة اليومية لكل مشروع على حِدا لمعرفة نسب الإنجاز اليومية للمشاريع.
- إصدار تقارير لمعرفة الانحراف في الجدول الزمني للمشاريع والمقارنة بين نسب الإنجاز المقدر والفعلي ونسب الإنجاز للمشاريع بيانياً.
- تقارير بمعدل الإنجاز اليومي حسب الأعمال المنجزة اليومية.
- التنبؤ مستقبلاً بحدوث تأخير في تنفيذ المشاريع بحسب معدل الإنجاز الفعلي للمشاريع.
- إيقاف الكميات التي تتعدي الكميات المعتمدة وقت الصرف إلا بصلاحية.
- إيقاف التكاليف التي تتعدي التكاليف المعتمدة وقت الصرف إلا بصلاحية.
- متابعة المستخلصات الجارية والنهائية للجهات المالكة وتأثيرها محاسبياً بشكل آلي.
- متابعة المستخلصات الجارية والنهائية لمقاولي الباطن وتأثيرها محاسبياً بشكل آلي.
- تقارير بالتكاليف والأرباح المقدرة والفعلية للمشاريع بشكل تفصيلي وإجمالي.
- تقارير الأرباح أو الخسائر المقدرة والفعلية على مستوى البنود.
- مجموعة من التقارير التي تعطيك جميع المعلومات المطلوبة عن المشاريع.