أجب عن ثلاثة أسئلة لتعرف هل تنطبق على منشأتك شروط موجة الربط الخامسة والعشرين مع منصة فاتورة في السعودية، وكم يوماً بقي حتى آخر موعد. ثم افحص جاهزيتك للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية بستة بنود أو عشرة، فتظهر نسبة الجاهزية وما يحتاج عملاً وخطة زمنية بمحطات حتى الموعد، ويمكنك تنزيلها بصيغة PDF لتعرضها على الإدارة أو على مزوّد الحل. الأداة تقرأ إجاباتك فقط، والمرجع النهائي إشعار الهيئة لمنشأتك.
كيف تعمل الأداة
في الخطوة الأولى تحدد الأداة وضعك من إجاباتك: غير مسجل، أو خارج شرط الموجة 25، أو ضمنها، أو لديك إشعار بموعد محدد فتعتمد تاريخه. وعدد الأيام هو الفرق بين تاريخ اليوم على جهازك والموعد. في الخطوة الثانية يأخذ كل بند جاهز نقطتين، والجزئي نقطة، وغير الجاهز صفراً، والنسبة مجموع النقاط مقسوماً على ضعف عدد البنود.
الجاهزية = (نعم × 2 + جزئياً × 1) ÷ (عدد البنود × 2) × 100
موجة الربط مع منصة فاتورة: من تشمل الموجة 25
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في 24 يوليو 2026 الموجة الخامسة والعشرين من مرحلة الربط والتكامل، وتستهدف المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال خلال 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025. وتُبلغ الهيئة المستهدفين بربط حلول الفوترة الإلكترونية مع منصة فاتورة في موعد أقصاه 1 فبراير 2027، بحسب إعلان الهيئة عن الموجة 25.
الرقم المقصود هو الإيرادات الخاضعة للضريبة، لا إجمالي المبيعات بما فيها المعفاة، فارجع إلى إقراراتك الضريبية لكل سنة. ولكل موجة سابقة حدها وموعدها، والهيئة تُبلغ المنشآت المشمولة بكل موجة؛ لهذا لا تحكم الأداة على الموجات الأخرى، وتطلب منك تاريخ الإشعار إن وصلك.
موعد المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية
بدأت المرحلة الأولى (الإصدار) في 4 ديسمبر 2021، والمرحلة الثانية (الربط والتكامل) في 1 يناير 2023 على موجات حسب شرائح المكلفين، وفق صفحة الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة. فلا يوجد موعد واحد للمرحلة الثانية: موعدك هو موعد موجتك. وتذكر صفحة مراحل التطبيق أن الهيئة تُبلغ المكلف بموجته قبل ستة أشهر على الأقل.
في المرحلة الثانية يُربط حل الفوترة الإلكترونية بأنظمة الهيئة، وتُصدر الفواتير بالصيغة المطلوبة. أما رمز QR الذي ينتجه أي مولّد مجاني فيخص المرحلة الأولى فقط، ولا يغني عن حل معتمد مربوط.
هل منشأتي ملزمة بالربط مع فاتورة؟
تكون المنشأة في السعودية ملزمة بالربط إن كانت مسجلة في ضريبة القيمة المضافة ووصلها إشعار الهيئة بموجتها، أو انطبق عليها شرط موجة معلنة مثل الموجة 25. والمنشأة غير المسجلة خارج هذا كله، لكن التسجيل إلزامي إن تجاوزت توريداتها الخاضعة 375,000 ريال في السنة، واختياري فوق 187,500 ريال (الأسئلة الشائعة لدى الهيئة)، وبعد التسجيل تدخل الفوترة الإلكترونية.
إن كنت قريباً من الحد في سنة واحدة، فاجمع الإيرادات الخاضعة من إقرارات تلك السنة كاملة قبل أن تقرر. سنة واحدة فوق الحد تكفي لشرط الموجة 25، ولو كانت السنوات الأخرى دونه.
فحص الجاهزية للمرحلة الثانية: لماذا هذه البنود
- الحل المتوافق: بلا حل يدعم متطلبات المرحلة الثانية لا يمكن الربط، وهذا أطول البنود وقتاً، لذلك تضعه الخطة أولاً قبل الموعد بنحو 90 يوماً.
- بيانات المنشأة والعملاء: الفاتورة القياسية للمنشآت تحمل الرقم الضريبي للمشتري، والبيانات الناقصة في بطاقات العملاء تظهر أخطاءً عند أول فاتورة بعد الربط.
- نقاط الإصدار: كل فرع وكاشير ومندوب يصدر فاتورة يحتاج أن يكون ضمن الحل، والفرع المنسي يبقى على الطريقة القديمة.
- الإشعارات والمرتجعات: الإشعار الدائن والمدين يُصدر من النظام نفسه مرتبطاً بالفاتورة الأصلية، لا على ورقة منفصلة.
- المسؤول والموعد: بلا شخص يتابع مع مزوّد الحل تتأخر الخطوات الصغيرة حتى آخر أسبوع.
أخطاء شائعة قبل موعد الربط
- الحكم على الشمول بإجمالي المبيعات بدل الإيرادات الخاضعة للضريبة.
- الاكتفاء بسنة واحدة من السنوات الأربع، مع أن أي سنة فوق الحد تكفي.
- انتظار الشهر الأخير لاختيار الحل، ثم ضيق الوقت عن تهيئة البيانات والتجربة.
- ربط الفرع الرئيسي ونسيان كاشير فرع آخر أو مندوب يصدر فواتير ورقية.
- الاعتماد على مولّد QR مجاني بعد موعد الربط.
ماذا تفعل بعد النتيجة
نزّل الخطة بصيغة PDF من الزر أسفل النتيجة، فيها وضع منشأتك وإجاباتك والبنود غير الجاهزة ومحطات الخطة بتواريخها، وأرسلها لمن سيتابع الربط. ابدأ بأول بند غير جاهز في القائمة، وإن كان الحل نفسه غير متوافق فاطلب عروضاً من مزوّدين معتمدين هذا الأسبوع. وتابع بريدك وحسابك لدى الهيئة، فالإشعار هو ما يحدد موعدك.
حين يقترب موعد الربط ولم تختر حلاً بعد
الربط مع منصة فاتورة يمس كل فاتورة تصدرها: في الفرع والكاشير ومع المندوب، وفي المرتجع والإشعار. ونحن في ميكروتيك نقدم للمنشآت في المملكة برنامج محاسبة (ERP) تصدر منه فواتير المبيعات مع المشتريات والمخزون والمالية، وحلولنا معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. جرّبه قبل موعدك، وللاستفسار اتصل بالرقم الموحد 920010120.