قد يبدو عمل فاتورة الكترونية بسيطًا: تختار العميل، تضيف المنتجات والأسعار، ثم تضغط على زر الإصدار. لكن الفاتورة الإلكترونية في السعودية ليست مجرد مستند منسق أو ملف PDF يمكن إرساله إلى العميل.
توضح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة ضريبية تُنشأ بصيغة إلكترونية منظمة عبر وسيلة إلكترونية، بينما لا تُعد الفاتورة الورقية التي تم تصويرها أو مسحها وتحويلها إلى ملف إلكتروني فاتورة إلكترونية بحد ذاتها.
لذلك تبدأ طريقة عمل فاتورة الكترونية صحيحة من إعداد بيانات المنشأة والعملاء والأصناف والضرائب داخل نظام فوترة متوافق، ثم إنشاء الفاتورة واعتمادها وحفظها وفق المتطلبات التي تنطبق على المنشأة ونوع الفاتورة.
وفي هذا الدليل نوضح الخطوات العملية من إنشاء فاتورة جديدة حتى إصدارها للعميل، وما الذي يجب مراجعته قبل الاعتماد، وكيف تختلف العملية عندما تكون المنشأة ضمن مرحلة الربط والتكامل مع منصة فاتورة.
ما المقصود بعمل فاتورة إلكترونية؟
عمل الفاتورة الإلكترونية يعني إنشاء مستند الفاتورة من خلال حل إلكتروني قادر على تسجيل البيانات المطلوبة وإصدارها وحفظها وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية.
وهذا يختلف عن كتابة تفاصيل البيع يدويًا في مستند ثم حفظه بصيغة PDF.
منذ 4 ديسمبر 2021، ألزمت المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية الأشخاص الخاضعين للائحة بإصدار وحفظ الفواتير من خلال حلول إلكترونية متوافقة، مع التوقف عن استخدام الفواتير المكتوبة يدويًا أو المعدة بواسطة برامج تحرير النصوص أو الجداول بوصفها فواتير إلكترونية.
ما الفرق بين إنشاء فاتورة وطباعتها؟
إنشاء الفاتورة هو تسجيل العملية داخل النظام بما يشمل بيانات البائع والمشتري والبنود والكميات والأسعار والضريبة وغيرها من الحقول المطلوبة. أما طباعة فاتورة فهي إخراج نسخة يستطيع الإنسان قراءتها من الفاتورة التي تم إنشاؤها بالفعل.
لذلك لا تتحول ورقة مكتوبة يدويًا أو ملف Word إلى فاتورة إلكترونية لمجرد طباعته أو تحويله إلى PDF.
وتوضح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في متطلبات الاستعداد للفوترة الإلكترونية أن الفواتير المكتوبة بخط اليد أو المنشأة بواسطة برامج كتابة النصوص لا تعد فواتير إلكترونية.
لماذا لا تكفي الفواتير المعدة يدويًا؟
لأن الفوترة الإلكترونية لا تتعلق بشكل الفاتورة فقط، بل بطريقة إنشائها وحفظها وسلامة البيانات والتسلسل ومنع التعديل غير المنضبط.
ومن المتطلبات التي حددتها الهيئة لحلول الفوترة الإلكترونية ألا تسمح بخصائص مثل التلاعب بالفواتير والسجلات أو إنشاء تسلسلات غير منضبطة للفواتير.
لذلك يجب أن تكون الفاتورة جزءًا من دورة منظمة داخل النظام، وليس مجرد مستند يعاد إنشاؤه يدويًا في كل عملية بيع.
اقرأ أيضاً: التحقق من الفاتورة الضريبية: كيف تقرأ باركود QR وتتأكد من الفاتورة؟
ما تحتاجه قبل إصدار فاتورة ضريبية إلكترونية
كلما كانت البيانات الأساسية مضبوطة مسبقًا، أصبحت عملية إصدار فاتورة أسرع وأقل عرضة للأخطاء.
قبل إصدار أول فاتورة، تأكد من إعداد بيانات المنشأة والعملاء والأصناف والضرائب والوحدات وطرق الدفع داخل النظام.
بيانات المنشأة
ابدأ بالبيانات التي ستظهر على الفواتير أو تستخدمها المنظومة عند إنشائها، مثل اسم المنشأة وبياناتها التعريفية ورقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة عندما ينطبق ذلك.
كما يجب أن تكون الفواتير الضريبية والفواتير الضريبية المبسطة باللغة العربية في حقولها الظاهرة للقارئ، ويمكن أن تكون ثنائية اللغة وتحتوي على الإنجليزية أيضًا وفق توضيح الأسئلة الشائعة للفوترة الإلكترونية لدى ZATCA.
بيانات العميل
تختلف البيانات المطلوبة بحسب نوع العملية والفاتورة. توضح الهيئة أن الفاتورة الضريبية تستخدم عادة في معاملات B2B بين منشأة ومنشأة، بينما تستخدم الفاتورة الضريبية المبسطة عادة في معاملات B2C بين المنشأة والمستهلك.
وفي الفاتورة الضريبية، يجب الانتباه إلى بيانات المشتري المطلوبة، ومنها رقم تسجيله في ضريبة القيمة المضافة عندما يكون المشتري مسجلًا وتكون هذه البيانات مطلوبة.
لهذا من الأفضل حفظ بيانات العملاء في سجل منظم بدل كتابتها من جديد في كل فاتورة.
بيانات الأصناف والخدمات
أنشئ بطاقة واضحة لكل منتج أو خدمة تتضمن البيانات التي تحتاج إليها عند البيع، مثل:
- اسم الصنف أو الخدمة.
- الوحدة.
- السعر.
- التصنيف الضريبي.
- نسبة الضريبة المطبقة.
- الخصم عند وجوده.
- رمز الصنف أو الباركود إذا كان النشاط يستخدمه.
وجود بطاقة صنف منظمة يجعل عمل فاتورة أسرع، لأن الموظف يختار العنصر بدل إعادة كتابة الوصف والسعر والضريبة في كل مرة.
وفي المنشآت التي تربط المبيعات بالمخزون، تؤثر الفاتورة أيضًا في حركة الصنف. نشرح هذه الدورة بالتفصيل في دليل برنامج إدارة المبيعات من الفاتورة إلى تقرير الأرباح.
إعداد الضريبة والأسعار
يجب ألا يترك موظف المبيعات تحديد الضريبة يدويًا من ذاكرته عند كل عملية.
الأفضل أن تكون الإعدادات الضريبية مرتبطة بالصنف أو نوع العملية، ثم يقوم النظام باحتسابها وفق البيانات المحددة.
وتبلغ النسبة الأساسية لضريبة القيمة المضافة في المملكة 15% على التوريدات الخاضعة للنسبة الأساسية، مع وجود معاملات قد تخضع لمعالجة مختلفة بحسب الأنظمة الضريبية.
لذلك يجب عدم تطبيق 15% تلقائيًا على كل بند قبل معرفة المعالجة الضريبية التي تنطبق عليه.
نعم، لكن المقصود بالقالب هنا ليس ملف Word تعيد تعبئته.
القالب داخل نظام الفوترة يحدد شكل النسخة المقروءة للفاتورة والحقول التي تظهر عليها بما يتوافق مع نوع العملية ومتطلبات المنشأة. وجود قالب موحد يساعد على ثبات:
- اسم المنشأة والبيانات الأساسية.
- عنوان ونوع الفاتورة.
- بيانات العميل المطلوبة.
- ترتيب بنود المنتجات أو الخدمات.
- الأسعار والخصومات.
- الضريبة.
- الإجماليات.
- QR عند انطباق متطلباته.
لكن صحة التصميم البصري وحدها لا تجعل المستند فاتورة إلكترونية متوافقة؛ المهم أن تكون البيانات نفسها منشأة من النظام بالطريقة المطلوبة.
تعرف أيضاً على: كيف اسوي باركود؟ دليل عملي لإنشاء باركود المنتجات وربطه بالمخزون
طريقة عمل فاتورة الكترونية خطوة بخطوة
بعد ضبط الإعدادات، تصبح عملية الإصدار اليومية أبسط بكثير.
1. افتح فاتورة بيع جديدة
ابدأ إنشاء فاتورة جديدة داخل نظام المبيعات أو الفوترة، وحدد نوع العملية الصحيح.
لا تستخدم فاتورة ضريبية مبسطة أو ضريبية معتادة بصورة عشوائية؛ يجب أن يتوافق النوع مع المعاملة والمتطلبات المطبقة.
2. اختر العميل أو أضف بياناته
إذا كان العميل مسجلًا مسبقًا، استدعِ بياناته من النظام بدل كتابتها يدويًا.
وإذا كان جديدًا، أدخل البيانات المطلوبة واحفظها بصورة صحيحة حتى يمكن استخدامها في العمليات اللاحقة.
3. أضف المنتجات أو الخدمات
اختر المنتجات من سجلات الأصناف وحدد الكميات.
يمكن أن يستدعي النظام بعد ذلك السعر والوحدة والتصنيف الضريبي وغيرها من البيانات المحفوظة وفق إعداداته.
وفي بيئات التجزئة يمكن أن تتم هذه الخطوة عبر الباركود عند نقطة البيع. ويمكن مراجعة دليل نظام نقاط البيع POS لفهم دورة البيع والكاشير بصورة أوسع.
4. راجع الأسعار والخصومات
تأكد من أن سعر البيع هو السعر الصحيح للعميل أو الفرع أو العرض المطبق. إذا كان هناك خصم، راجع قيمته وأثره قبل اعتماد الفاتورة بدل تعديل الإجمالي النهائي يدويًا.
5. راجع ضريبة القيمة المضافة
تأكد من أن كل بند يستخدم المعالجة الضريبية المناسبة، وأن إجماليات الضريبة والقيمة النهائية ناتجة عن البنود نفسها.
6. حدد طريقة الدفع
قد تكون العملية نقدية أو عبر بطاقة أو تحويل أو بيع آجل بحسب طبيعة النشاط.
وجود طريقة الدفع ضمن العملية يساعد على ربط الفاتورة بالحركة المالية اللاحقة بدل الاحتفاظ بالفاتورة والسداد في مسارين منفصلين.
7. راجع الفاتورة قبل الإصدار
قبل الضغط على «إصدار»، راجع على الأقل:
اسم العميل، تاريخ الفاتورة، المنتجات أو الخدمات، الكميات، الأسعار، الخصومات، الضريبة، الإجمالي وطريقة الدفع.
هذه آخر نقطة مناسبة لتصحيح البيانات قبل أن تتحول المسودة إلى فاتورة صادرة.
8. أصدر الفاتورة
بعد التأكد من البيانات، قم بإصدار فاتورة الكترونية من النظام.
من المهم هنا التمييز بين المسودة والفاتورة الصادرة. فبعد الإصدار لا ينبغي أن يسمح النظام بتعديل الفاتورة أو حذفها بالطريقة التي تعدل بها مسودة عادية.
وتوضح إرشادات ZATCA أن حلول الفوترة يجب ألا تسمح بتعديل أو حذف الفواتير الصادرة، وإذا استدعت المعاملة إلغاء أثر فاتورة، تتم المعالجة من خلال إشعار دائن مرتبط بها وإصدار فاتورة جديدة عند الحاجة.
9. اطبع الفاتورة أو أرسلها للعميل
بعد الإصدار يمكنك تقديم نسخة مقروءة للعميل وفق طبيعة المعاملة.
لكن طباعة فاتورة ليست هي عملية إصدارها؛ الطباعة مجرد وسيلة لعرض الفاتورة التي تم إنشاؤها إلكترونيًا.
وتوضح إرشادات ZATCA أن الفاتورة الضريبية المبسطة الإلكترونية يمكن تقديمها للمشتري في نسخة مطبوعة، كما يمكن مشاركتها إلكترونيًا بالاتفاق بين أطراف المعاملة.
10. احفظ الفاتورة ضمن السجلات
عملية عمل فاتورة ضريبية لا تنتهي بإرسالها إلى العميل.
يجب الاحتفاظ بالفواتير والسجلات وفق مدد الحفظ النظامية. وتشير إرشادات ضريبة القيمة المضافة إلى أن فترة الحفظ الأساسية للسجلات تكون ست سنوات على الأقل، مع مدد أطول لبعض السجلات المتعلقة بالأصول الرأسمالية.
لذلك يجب أن يوفر نظامك وسيلة منظمة للرجوع إلى الفاتورة والبحث عنها واستعادتها عند الحاجة.
ماذا يحدث عند إصدار الفاتورة في مرحلة الربط والتكامل؟
هنا يجب التفريق بين المنشآت التي لا تزال متطلباتها ضمن مرحلة الإصدار والحفظ، والمنشآت التي تم إشعارها بالدخول في المرحلة الثانية.
بدأت مرحلة الربط والتكامل تدريجيًا من 1 يناير 2023، ويتم إدخال المكلفين فيها على مجموعات، مع إشعار المنشأة المستهدفة قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل.
وفي المرحلة الثانية يجب ربط حل الفوترة بمنصة فاتورة وإصدار الفواتير بالصيغة المطلوبة واستيفاء الحقول والمتطلبات الفنية الإضافية.
ماذا يحدث للفواتير الضريبية B2B؟
في مرحلة الربط، تمر الفاتورة الضريبية المعتادة بعملية Clearance لدى منصة فاتورة قبل مشاركتها مع العميل وفق الآلية المطبقة.
وهذا يعني أن إصدار الفاتورة هنا ليس مجرد إنشاء نسخة محلية ثم إرسالها مباشرة؛ بل توجد خطوة معالجة إلكترونية ضمن دورة التكامل.
ماذا يحدث للفواتير الضريبية المبسطة B2C؟
الفواتير المبسطة يتم إنشاؤها من الحل الإلكتروني المتوافق ثم إرسال بياناتها إلى منصة فاتورة وفق آلية Reporting.
وتوضح الإرشادات التفصيلية أن الفواتير المبسطة في المرحلة الثانية يجب الإبلاغ عنها للمنصة خلال 24 ساعة من إنشائها.
ولهذا فإن السؤال «كيف اسوي فاتورة الكترونية؟» يصبح أكثر من مجرد إدخال بنود وضغط زر عندما تكون منشأتك ضمن مرحلة الربط.
هل يجب أن تحتوي الفاتورة على QR؟
يعتمد ذلك على نوع الفاتورة والمرحلة التي تخضع لها.
في المرحلة الأولى، كان QR إلزاميًا على الفاتورة الضريبية المبسطة، بينما كان اختياريًا على الفاتورة الضريبية المعتادة B2B.
وفي المرحلة الثانية توجد متطلبات إضافية للرمز والبيانات المضمنة فيه.
وعند مسح QR في الفاتورة الضريبية المبسطة، توضح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن الحد الأدنى للبيانات الظاهرة يشمل اسم المورد، ورقم تسجيله في ضريبة القيمة المضافة، وتاريخ ووقت الفاتورة، وإجمالي الفاتورة شامل الضريبة، وإجمالي ضريبة القيمة المضافة.
تعرف أيضاً على: تسعير المنتجات: كيف تحدد السعر وتعرف الأصناف الأكثر مبيعًا؟
13 أمرًا راجعها قبل اعتماد الفاتورة
| نقطة المراجعة | ما الذي يجب التأكد منه؟ |
| 1. نوع الفاتورة | اختيار الضريبية أو المبسطة بصورة صحيحة |
| 2. بيانات البائع | مطابقة بيانات المنشأة |
| 3. بيانات العميل | اكتمال ما يلزم حسب نوع الفاتورة |
| 4. الرقم الضريبي | استخدام الرقم الصحيح عندما يكون مطلوبًا |
| 5. التاريخ والوقت | تسجيل وقت الإصدار الصحيح |
| 6. الأصناف والخدمات | مطابقتها للعملية الفعلية |
| 7. الكميات | عدم وجود كمية زائدة أو ناقصة |
| 8. الوحدات | اختيار الوحدة الصحيحة |
| 9. الأسعار | تطبيق السعر المعتمد |
| 10. الخصومات | مراجعة الخصم وصلاحيته |
| 11. الضريبة | تطبيق المعالجة والنسبة الصحيحتين |
| 12. الإجمالي | مطابق للبنود والضريبة |
| 13. QR والتكامل | استيفاء ما ينطبق على نوع الفاتورة والمرحلة |
إذا كانت الفواتير تصدر بكميات كبيرة يوميًا، فمن الأفضل تحويل أكبر قدر ممكن من هذه المراجعات إلى إعدادات وقواعد داخل النظام بدل تركها للذاكرة في كل عملية.
هل يمكن إصدار فاتورة إلكترونية من الجوال؟
الجوال بحد ذاته ليس هو العامل الذي يحدد صحة الفاتورة.
إذا كان نظام الفوترة يوفر تطبيقًا أو واجهة تعمل على الهاتف وتصدر الفاتورة من خلال الحل الإلكتروني المتوافق نفسه، فيمكن تنفيذ العملية من الجوال بحسب إمكانات النظام.
أما كتابة فاتورة يدويًا على الهاتف أو إنشاء ملف نصي وإرساله للعميل فلا يجعله فاتورة إلكترونية متوافقة.
لذلك عند تقييم التطبيق، لا تسأل فقط هل يعمل على الجوال، بل هل الفاتورة التي يصدرها تدخل في النظام نفسه وتطبق عليها متطلبات الفوترة والحفظ والتكامل التي تنطبق على منشأتك.
ماذا تفعل إذا صدرت الفاتورة بالخطأ؟
بعد إصدار الفاتورة لا تتعامل معها كملف يمكن فتحه وتغيير السعر أو حذف أحد البنود ثم حفظ النسخة الجديدة.
تمنع متطلبات الفوترة الإلكترونية تعديل أو حذف الفواتير الصادرة، وتتم معالجة الإلغاء أو التصحيح من خلال الإشعارات المرتبطة بالفاتورة، مثل الإشعار الدائن، ثم إصدار فاتورة جديدة عندما تتطلب الحالة ذلك.
وهذه من أهم الفروق بين مسودة فاتورة وفاتورة صادرة.
لذلك من المفيد أن يوفر النظام صلاحيات واضحة: من يستطيع إنشاء المسودة، ومن يستطيع مراجعتها، ومن يملك صلاحية الإصدار أو إنشاء الإشعارات المرتبطة بها.
كيف نساعدك في ميكروتيك على إصدار الفواتير ضمن دورة واحدة؟
عندما يكون إصدار الفواتير منفصلًا عن العملاء والمخزون والحسابات، يبدأ الموظفون في إعادة إدخال البيانات نفسها أكثر من مرة: عملية البيع في مكان، والفاتورة في مكان، والمخزون في ملف آخر، والأثر المحاسبي في نظام مختلف.
في ميكروتيك نربط المبيعات والفواتير والعملاء والمخزون والحسابات والضريبة ضمن منظومة واحدة، بحيث تبدأ العملية من البيع وتستمر إلى الفاتورة والأثر المالي بدل إعادة بنائها في كل قسم.
ويمكنك التعرف على الوحدات المالية والضريبية في النظام المحاسبي من ميكروتيك، بينما يوضح نظام ERP من ميكروتيك كيفية ربط العمليات المختلفة داخل المنشأة.
أما في متاجر التجزئة، فيربط O-GREEN لنقاط البيع عملية الكاشير بالمبيعات والمخزون، بحيث تكون الفاتورة جزءًا من عملية البيع نفسها وليست إجراءً منفصلًا بعدها.
إصدار الفواتير من نظام مترابط أو من أدوات منفصلة: ما الفرق؟
| العملية | أدوات وملفات منفصلة | نظام فوترة مترابط |
| بيانات العميل | يعاد إدخالها | تستدعى من سجل العميل |
| الأصناف | كتابة متكررة | اختيار من بيانات الصنف |
| السعر | احتمال إدخاله يدويًا | يعتمد على إعدادات البيع |
| الضريبة | تحتاج مراجعة متكررة | مرتبطة بإعداد العملية |
| المخزون | يحتاج تحديثًا منفصلًا | يتأثر بحركة البيع |
| الفاتورة | مستند مستقل | جزء من دورة المبيعات |
| التصحيح | تعديل الملف القديم | إشعارات مرتبطة بالفاتورة |
| الحسابات | إعادة تسجيل العملية | ينتقل أثرها داخل الدورة |
| الحفظ | ملفات موزعة | أرشيف منظم للفواتير |
| الربط مع ZATCA | يحتاج آلية منفصلة | يدعم ضمن الحل المهيأ للمرحلة |
النظام لا يلغي مسؤولية فريق المالية عن مراجعة البيانات، لكنه يقلل اعتماد عملية الإصدار على إدخال المعلومات نفسها في أكثر من مكان.
ما الذي يجب أن تبحث عنه في برنامج إصدار الفواتير؟
لا تختَر البرنامج لمجرد أنه يستطيع طباعة فاتورة جميلة. قبل الاعتماد عليه، اسأل عن:
- توافقه مع متطلبات الفوترة الإلكترونية التي تنطبق على منشأتك.
- دعمه للفاتورة الضريبية والمبسطة.
- إدارة العملاء والأصناف والأسعار والضرائب.
- إنشاء الإشعارات الدائنة والمدينة.
- منع تعديل الفواتير الصادرة بطريقة غير نظامية.
- الحفظ والاسترجاع.
- الصلاحيات وسجل المستخدمين.
- الربط بالمبيعات والمخزون والحسابات.
- قدرته على دعم مرحلة الربط والتكامل إذا كانت منشأتك مستهدفة.
كما تؤكد ZATCA أن المكلف يمكنه اختيار أي مزود لحلول الفوترة الإلكترونية طالما أن الحل متوافق مع المتطلبات؛ والقائمة الإرشادية لمقدمي الحلول تساعد المنشآت في الوصول إلى مزودين محتملين، لكنها ليست الشرط الوحيد للحكم على الامتثال.
ابدأ إصدار فواتيرك من دورة بيع منظمة
إذا كنت تنشئ الفاتورة ثم تعيد إدخال بياناتها في المخزون والحسابات والضريبة، نساعدك في ميكروتيك على ربط المبيعات والفوترة الإلكترونية والعملاء والمخزون والحسابات ضمن دورة واحدة، مع تهيئة النظام وفق متطلبات الفوترة التي تنطبق على منشأتك.
تواصل معنا لنراجع طريقة إصدار الفواتير لديك ونحدد كيف يمكن تنظيمها وربطها ببقية العمليات داخل نظام ميكروتيك.
الأسئلة الشائعة عن عمل فاتورة الكترونية
1. كيف اسوي فاتورة الكترونية لأول مرة؟
ابدأ بإعداد بيانات المنشأة والعملاء والأصناف والضريبة داخل حل فوترة إلكتروني متوافق، ثم أنشئ فاتورة جديدة وحدد العميل والبنود والأسعار والضريبة وطريقة الدفع.
راجع البيانات قبل الاعتماد، ثم أصدر الفاتورة من النظام واحفظها وفق المتطلبات التي تنطبق على منشأتك.
2. ما الفرق بين عمل فاتورة ضريبية وإصدارها؟
عمل أو إنشاء فاتورة ضريبية يشمل تجهيز بيانات العملية داخل النظام، ويمكن أن تكون الفاتورة في هذه المرحلة مسودة.
أما إصدار الفاتورة فهو اعتمادها بوصفها فاتورة صادرة، وبعد ذلك تخضع لقواعد التصحيح والإلغاء والحفظ التي تنطبق على الفواتير الإلكترونية.
3. هل يمكن إصدار فاتورة ضريبية من الجوال؟
نعم، إذا كان الجوال يستخدم تطبيقًا أو واجهة مرتبطة بحل فوترة متوافق ويصدر الفاتورة من خلال النظام نفسه.
استخدام الهاتف وحده لا يجعل الفاتورة إلكترونية متوافقة.
4. هل يمكن عمل فاتورة إلكترونية في Excel؟
لا تعد الفاتورة المنشأة يدويًا باستخدام برامج الجداول أو تحرير النصوص فاتورة إلكترونية متوافقة لمجرد حفظها أو طباعتها، وفق متطلبات ZATCA.
5. هل يجب طباعة كل فاتورة إلكترونية؟
الإصدار الإلكتروني والطباعة عمليتان مختلفتان. طريقة تقديم النسخة للعميل تعتمد على نوع الفاتورة والمعاملة والمتطلبات المطبقة، ويمكن في بعض الحالات مشاركة نسخة إلكترونية مقروءة بدل الاقتصار على الورق.
6. كيف ألغي فاتورة صدرت بالخطأ؟
لا تعدل أو تحذف الفاتورة الصادرة مباشرة. تتم معالجة الحالة من خلال الإشعار الدائن المرتبط بالفاتورة وإصدار فاتورة جديدة عندما تستدعي المعاملة ذلك.
7. هل يجب حفظ نسخة من كل فاتورة؟
نعم، إصدار الفواتير وحفظها جزء من متطلبات الفوترة الإلكترونية، كما تخضع السجلات والفواتير لمدد حفظ نظامية وفق لوائح ضريبة القيمة المضافة.
8. هل يجب إصدار فاتورة عند استلام دفعة مقدمة؟
نعم، توضح ZATCA أن استلام دفعة مقدمة يستلزم إصدار فاتورة إلكترونية، ولا يكفي إصدار سند قبض فقط، وفق الحالات التي تنطبق عليها أحكام ضريبة القيمة المضافة.
