بعض الطرق المفيدة لنظام نقاط البيع تساعد في تحسين التدفق النقدي

ليس بالضرورة إضافة منتجات او خدمات لم تقدمها سابقاً او حتى شراء امتياز جديد او تقوم بفتح فروع جديدة لتوسيع عملك التجاري، ولكن استخدامك لنظام نقاط بيع جيد “POS ” هو السر والطريق لزيادة الإيرادات وتحسين فرص الربح وكذلك توسيع أعمالك فنظام نقاط بيع متكامل يضمن لك تحسين طرق التدفق النقدي ويقدم تجربة أفضل للعملاء ويجعل مطعمك يعمل بكفاءة وسلاسة أكثر من ذي قبل

أولاً ما معني التدفق النقدي؟

كثير من أصحاب المطاعم يختلط عليه الامر في التفرقة بين التدفق النقدي والأرباح فالتدفق النقدي في المحاسبة هو مقدار الأموال الداخلة والخارجة من وإلى حسابك خلال فترة معينة، بمعنى اخر هو كم الأموال السائلة والمتاحة لدفع فواتير أو الاستثمار في مشاريع جديدة أو التوزيع على المشاركين في المصلحة ويعد تتبع التدفق النقدي مساعد مهم لعمل توقعات أكثر دقة حول أقسام مطعمك

ماذا نعني بنظام نقاط بيع؟

هو برنامج لتنظيم كل عمليات المطعم ويسمح للجهات المختصة بمعالجة المعاملات بدقة ويمكنك من خلاله تتبع مستويات المخزون في الوقت الحالي ويمكنك من إدارة بيانات عملائك السابقين وما هي طلباتهم المفضة وايضاً يمكنك من انشاء تقارير وتحليلها لتحسين عملية البيع ويتمتع نظام نقاط البيع بالمرونة الكافية لربطة بأنظمة أخرى مثل برامج المحاسبة والتسويق وإدارة علاقات العملاء ” CRM ” ليوفر بذلك حلول متكاملة لإدارة العمل  كيف تساعدنا مزايا نقاط البيع الجيدة في إنجاز المهام الاعتيادية 
  • انشاء تقارير المبيعات
  • إدارة المخزون 
  • إدارة بيانات العميل
  • إدارة شئون الموظفين
ما هي الفوائد التي تنجم عن استخدام نظام نقاط بيع جديد واثارها على مقدار التدفق النقدي الخاص بمطعمك؟ إليك بعض الطرق التي تؤدي لتطوير وتحسين التدفق النقدي بعد استخدامك لنظام نقاط بيع جيد

إصدار تقارير وتحليلها

لتوسيع نطاق عملك يجب عليك إنفاق قدر من الأموال وتكون في الغالب اما أرباح سابقة حصلت عليها او قروض وفي أي من الحالات يجب ان تكون هناك رؤية واضحة عن الموارد المتوفرة وهنا تكمن فائدة نظام نقاط البيع لإنه يمكنه اعداد تقارير ويتوقع الوضع المالي للفترة القادمة وكذلك يقوم بتحليل التقارير ليساعدك في تكوين الرؤية الواضحة. فمن خلال التقارير وتحليلات البيانات المتعلقة بالمبيعات وتفضيلات عملائك وقائمة الطعام لديك يمكن للنظام تحديد مجالات اخرى للتحسين في مطعمك بالإضافة إلى ان تحليل البيانات تساعد بالضرورة في اتخاذ القرارات السليمة لرفع معدل الإيرادات وبالتالي تحسين فرص التدفق النقدي

تسهيل العمليات

من فوائد نظام نقاط البيع أيضا تسهيل وتبسيط العمليات عن طريق اتمتة المهام مثل اخذ الطلبات واجراء تحضيرها واستلام المدفوعات فيمكننا القول ان نظام نقاط البيع سيمكنك من تخفيف أوقات الانتظار وبالتالي زيادة عدد العملاء الممكن خدمتهم ومن ثم زيادة الإيرادات لأعلى مستويات مطعمك وبالتالي تحسين التدفق النقدي

التحكم وإدارة المخزون بدقة

ان استخدام نظام نقاط بيع جيد يمكنك من تتبع مستويات المخزن الفعلي في الوقت الحالي، كما يمكنك من معرفة المنتجات وعدها بزمن وجيز عن طريق استخدام ارقام متسلسلة للتميز بينها وكذلك يتيح لك إدارة المخزون في الفروع المختلفة وتساهم هذه الطرق في التقليل من عدم جدوى التخزين الزائد او نقص التخزين ونتيجة لذلك يجنبنا حدوث هدر في الطعام او اخفاق في المبيعات وهنا نصل لتقليل في التكاليف وزيادة في الربح وزيادة في التدفق النقدي في مطعمك.

فرص اعلى لبيع الأصناف الاغلى سعراً أو تقديم اقتراحات تناسب طلب العميل

نظام نقاط البيع له فائدة أخرى مهمة اذ انه يسهل على مقدمي الطعام ويمنحهم فرص اعلى للترويج وبيع منتجات ذات أسعار اعلى او حتى تقديم اقتراحات لإضافات تناسب طلب العميل فيمكن اقتراح أصناف تناسب الطلب او تقديم اقتراحات لأطباق جانبية او حلويات بعد الوجبات فقد اثبتت الدراسات ان اقتراحات مقدمي الطعام واستخدامهم للوسائل المرئية للقوائم تزيد من فرص إضافة العملاء منتجات إضافية

تقديم تجربة عملاء أفضل

هناك طرق لتحسين التدفق النقدي من خلال تحسين تجربة العميل بمطعمك يهتم جميع العملاء بالحصول على طلباتهم بسرعه وكفاءة، فنظام نقاط البيع يساعد موظفي المطعم على أداء العمل ومعالجة الطلبيات واجراء المدفوعات بدقة وسرعة مما يجنبك اهدار الوقت ويمنحك الكفاءة بشكل عام دقة الطلب وهنا يمكن لنظام نقاط البيع ان يضمن ذلك من خلال ادخال الموظف من إدخال الطلبات بشكل مباشر في النظام مما يجنبك حدوث أخطاء او سوء فهم بين العميل والموظف ويسمح نظام نقاط البيع بتخصيص طلبات العملاء بما يمنحهم تجربة أفضل ويرفع من نسبة رضائهم عن المطعم فبعض العملاء لديهم نظام غذائي معين او يفضل او لا يفضل نوع معين من الإضافات لطبقة فهنا يمكن اجراء تخصيص وتعديل في عناصر القائمة لتناسب احتياج العميل. يدعم نظام نقاط البيع برامج الولاء والعروض الترويجية ومشاركة اراء العملاء مما يسمح للمطعم ان يقدم مكافئات او خصومات للعملاء المميزين كتحفيز لتكرار الزيارات والطلبات وهذا ما يسمى جذب ولاء العملاء وتحسين التجربة. وهنا وجب التنويه ان أنظمة نقاط البيع يمكن ان تختلف عن بعضها في القدرة والمميزات ولذلك يمكنك الاطلاع على نظام ميكروتيك لضمان الحصول على نتائج أفضل. وبالنهاية نظام نقاط البيع هو أساس بناء مطعم ناجح وسواء كان هدفك زيادة التدفق النقدي او تحسين كفاءة المكان وتقديم خدمة عملاء بشكل أفضل او حتى ان كان هدفك إدارة المطعم بشكل عام ، لإن نظام نقاط بيع متكامل هو امراً لا غنى عنه فنظام نقاط البيع يعد استثماراً يسهل حياة مطعمك ويجعلك العمل اكثر نجاحاً

30 اكتوبر 22023

Archives

Categories

Cart

No products in the cart.

Select the fields to be shown. Others will be hidden. Drag and drop to rearrange the order.
  • Image
  • SKU
  • Rating
  • Price
  • Stock
  • Availability
  • Add to cart
  • Description
  • Content
  • Weight
  • Dimensions
  • Additional information
Click outside to hide the comparison bar
Compare